提高工作效率的八種方法，總有一種適合你
提高工作效率的八種方法，總有一種適合你
對(duì)于每一位職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，如何提高工作效率，時(shí)間管理是關(guān)鍵。下面，小編給大家介紹幾個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理技巧，希望可以幫助你高效工作，快樂(lè)享受生活。
1.理清工作任務(wù)，列出待辦清單
你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重，頭腦一團(tuán)糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現(xiàn)在，請(qǐng)準(zhǔn)備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。
首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;
其次，在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;
最后，把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分，基本上可分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。
通過(guò)四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù)，如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù)，合理地計(jì)劃安排時(shí)間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說(shuō)“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自己的日常工作，才能掌握自己時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)
當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí)，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實(shí)，只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù)，壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算完成需要的時(shí)間，盡力完成每一個(gè)小任務(wù)，最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。
4.擺脫外界干擾，專注工作
開始工作時(shí)調(diào)整好自己的工作狀態(tài)，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機(jī)調(diào)成靜音，關(guān)閉瀏覽器，讓自己置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中，想象整個(gè)空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單：選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設(shè)置25min的番茄時(shí)段，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自己5min的休息時(shí)間，休息時(shí)間一過(guò)，開始完成下一個(gè)番茄。
以這樣的方法開展工作，可以讓你勞逸結(jié)合，所以在吃掉一個(gè)“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!
6.2分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)
雖說(shuō)工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù)，但是實(shí)際情況是如果有任務(wù)可以在2分鐘內(nèi)完成，那么不要猶豫，just do it!當(dāng)你完成它之后，你可以在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會(huì)少一些負(fù)擔(dān)，何樂(lè)而不為呢?
7.相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那么執(zhí)行起來(lái)真的如行云流水、無(wú)比順暢。比如你需要打6通電話，你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完?其實(shí)，最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話，因?yàn)榇螂娫捯残枰朕o準(zhǔn)備，當(dāng)你連著打完2通電話的時(shí)候，你的語(yǔ)言和措辭也會(huì)更加流暢，這樣之后的4通電話也會(huì)輕松愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美
對(duì)自己嚴(yán)格要求固然是好的，但是太過(guò)追求完美反而會(huì)影響你的工作效率，浪費(fèi)你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過(guò)程中總會(huì)有一些小問(wèn)題，而如果你過(guò)分關(guān)注這些小瑕疵，你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過(guò)中，不要一直想“如果……就好了”，因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話時(shí)，時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以，適當(dāng)放下完美主義，你就會(huì)離成功更進(jìn)一步。
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