提高工作效率的八種方法，總有一種適合你
提高工作效率的八種方法，總有一種適合你
對于每一位職場人來說，如何提高工作效率，時間管理是關(guān)鍵。下面，小編給大家介紹幾個實(shí)用的時間管理技巧，希望可以幫助你高效工作，快樂享受生活。
1.理清工作任務(wù)，列出待辦清單
你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重，頭腦一團(tuán)糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了?，F(xiàn)在，請準(zhǔn)備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。
首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時間;
其次，在每一個工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計完成此任務(wù)需要的時間;
最后，把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行劃分，基本上可分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。
通過四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù)，如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù)，合理地計劃安排時間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自己的日常工作，才能掌握自己時間的主動權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)
當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實(shí)，只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù)，壓力就會瞬時減小。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務(wù)，最后你會發(fā)現(xiàn)，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。
4.擺脫外界干擾，專注工作
開始工作時調(diào)整好自己的工作狀態(tài)，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機(jī)調(diào)成靜音，關(guān)閉瀏覽器，讓自己置身于一個清心寡欲的環(huán)境中，想象整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務(wù)，設(shè)置25min的番茄時段，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自己5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作，可以讓你勞逸結(jié)合，所以在吃掉一個“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運(yùn)動吧!
6.2分鐘法則完成簡單小任務(wù)
雖說工作時需要先做最重要的任務(wù)，但是實(shí)際情況是如果有任務(wù)可以在2分鐘內(nèi)完成，那么不要猶豫，just do it!當(dāng)你完成它之后，你可以在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會少一些負(fù)擔(dān)，何樂而不為呢?
7.相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?其實(shí)，最好的方法是集中時間打完這6通電話，因?yàn)榇螂娫捯残枰朕o準(zhǔn)備，當(dāng)你連著打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之后的4通電話也會輕松愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美
對自己嚴(yán)格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費(fèi)你的工作時間。完成任務(wù)的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責(zé)和悔過中，不要一直想“如果……就好了”，因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話時，時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以，適當(dāng)放下完美主義，你就會離成功更進(jìn)一步。
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