計劃工作的特點是什么相關(guān)內(nèi)容
在管理學(xué)中,計劃具有兩重含義,其一是計劃工作,是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。下面給大家?guī)硪恍╆P(guān)于計劃工作的特點是什么相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
一.計劃工作的特點是什么
1、針對性。計劃是根據(jù)黨和國家的方針、政策和有關(guān)的法律、法規(guī),針對本系統(tǒng)、本部門的實際情況制定的,目的明確,具有指導(dǎo)意義。
2、預(yù)見性。計劃是在行動之前制定的,它以實現(xiàn)今后的目標(biāo),完成下一步工作和學(xué)習(xí)任務(wù)為目的。
3、首位性。計劃是進(jìn)行其他管理工作的前提,計劃在前,行動再后。
4、普遍性。實際的計劃工作涉及到組織中每一位管理者及員工,一個組織的總目標(biāo)確定后,各級管理人員為了實現(xiàn)組織目標(biāo),使得本層次的組織工作得以順利進(jìn)行,都需要制定計劃。
5、目的性。任何組織或者個人制定的各種目標(biāo)都是為了促使組織的總目標(biāo)的實現(xiàn)和一定時期目標(biāo)的實現(xiàn)。
6、明確性。計劃應(yīng)明確表達(dá)出組織的目標(biāo)和任務(wù),明確表達(dá)出實現(xiàn)目標(biāo)所需的資源以及所采取的程序、方法和手段,明確表達(dá)出各級管理人員在執(zhí)行計劃過程中的權(quán)利和職責(zé)。
7、效率性。計劃的效率性主要是指時間性和經(jīng)濟(jì)性兩個方面。
二.性質(zhì)
1、計劃工作為實現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。
2、計劃工作是管理活動的橋梁,是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動的基礎(chǔ)。
3、計劃工作具有普遍性和秩序性。
4、計劃工作要追求效率。
三.結(jié)構(gòu)
1、文章式,即把計劃按照指導(dǎo)思想、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟等分條列項地編寫成文,這種形式有較強(qiáng)的說明性和概括性,經(jīng)常用于全局性的工作計劃。
2、表格式,即整個計劃以表格的形式表述,經(jīng)常用于時間較短,內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計劃。
3、時間軸式,即整個計劃按照主時間軸一次列開,內(nèi)容按照實施先后順序編制。
四.編制方法
實踐中計劃編制的方法主要有目標(biāo)管理、滾動計劃法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等方法。
五.作用
在管理實踐中,計劃是其他管理職能的前提和基礎(chǔ),并且還滲透到其他管理職能之中,列寧指出過:“任何計劃都是尺度、準(zhǔn)則、燈塔、路標(biāo)。” 它是管理過程的中心環(huán)節(jié),因此,計劃在管理活動中具有特殊重要的地位和作用。
計劃是組織生存與發(fā)展的綱領(lǐng)
我們正處在一個經(jīng)濟(jì)、政治、技術(shù)、社會變革與發(fā)展的時代。在這個時代里,變革與發(fā)展既給人們帶來了機(jī)遇,也給人們帶來了風(fēng)險,特別是在爭奪市場、資源、勢力范圍的競爭中更是如此。如果管理者在看準(zhǔn)機(jī)遇和利用機(jī)遇的同時,又能最大限度地減少風(fēng)險,即在朝著目標(biāo)前進(jìn)的道路上架設(shè)一座便捷而穩(wěn)固的橋梁,那么,組織就能立于不敗之地,在機(jī)遇與風(fēng)險的縱橫選擇中,得到生存與發(fā)展。如果計劃不周,或根本沒計劃,那就會遭遇災(zāi)難性的后果。
計劃是組織協(xié)調(diào)的前提
現(xiàn)代社會的各行各業(yè)的組織以及它們內(nèi)部的各個組成部分之間,分工越來越精細(xì),過程越來越復(fù)雜,協(xié)調(diào)關(guān)系更趨嚴(yán)密。要把這些繁雜的有機(jī)體科學(xué)地組織起來,讓各個環(huán)節(jié)和部門的活動都能在時間、空間和數(shù)量上相互銜接,既圍繞整體目標(biāo),又各行其是,互相協(xié)調(diào),就必須要有一個嚴(yán)密的計劃。管理中的組織、協(xié)調(diào)、控制等如果沒有計劃,那就好比汽車總裝廠事先沒有流程設(shè)計一樣不可想象。
計劃是指揮實施的準(zhǔn)則
計劃的實質(zhì)是確定目標(biāo)以及規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的途徑和方法。因此,如何朝著既定的目標(biāo)步步逼進(jìn),最終實現(xiàn)組織目標(biāo),計劃無疑是管理活動中人們一切行為的準(zhǔn)則。它指導(dǎo)不同空間、不同時間、不同崗位上的人們,圍繞一個總目標(biāo),秩序井然地去實現(xiàn)各自的分目標(biāo)。行為如果沒有計劃指導(dǎo),被管理者必然表現(xiàn)為無目的的盲動,管理者則表現(xiàn)為決策朝令夕改,隨心所欲,自相矛盾。結(jié)果必然是組織秩序的混亂,事倍功半,勞民傷財。在現(xiàn)代社會里,可以這樣說,幾乎每項事業(yè),每個組織,乃至每個人的活動都不能沒有計劃藍(lán)圖。
計劃是控制活動的依據(jù)
計劃不僅是組織、指揮、協(xié)調(diào)的前提和準(zhǔn)則,而且與管理控制活動緊密相聯(lián)。計劃為各種復(fù)雜的管理活動確定了數(shù)據(jù)、尺度和標(biāo)準(zhǔn),它不僅為控制指明了方向,而且還為控制活動提供了依據(jù)。經(jīng)驗告訴我們,未經(jīng)計劃的活動是無法控制的,也無所謂控制。因為控制本身是通過糾正偏離計劃的偏差,使管理活動保持與目標(biāo)的要求一致。
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