個人發(fā)展計劃怎么寫
個人發(fā)展計劃怎么寫
每個人對于自己的定位和發(fā)展大不相同,在揚帆起航的時候別忘了給自己制定一份個人發(fā)展計劃。下面是小編為你收集整理的個人發(fā)展計劃
個人發(fā)展計劃
提升個人能力是個人發(fā)展的重要途徑。個人發(fā)展它不會自己發(fā)生,一些發(fā)展機會可能正好是天時地利人和,但至少都是以技能為基礎(chǔ),而技能的提升則需要刻意練習(xí)。計劃是個人發(fā)展、實現(xiàn)工作和生活目標(biāo)的基礎(chǔ)。
01 為什么要計劃?
你可能有發(fā)展的機會:在和某人合作的過程中、遇到一個能激發(fā)你的領(lǐng)導(dǎo)時或做一個新項目時等。機會肯定發(fā)生在你在為之努力的過程中。越努力越幸運。你必須清楚自己的目標(biāo),而后為實現(xiàn)這個目標(biāo)付出努力。對標(biāo)目標(biāo),找出差距,采取行動,不斷提升改善。目標(biāo)的缺失如同沒有目的地的航行。如果你真的不清楚到底該提升、改善哪方面,那你就無法采取有效的行動,也就談不上實現(xiàn)你想要的目標(biāo)。
當(dāng)然有時候,你會覺得不需要個人發(fā)展計劃,按部就班的學(xué)習(xí)和工作,人生中自然發(fā)生的每件事都是學(xué)習(xí)的機會,這是將“個人發(fā)展”稱之為“終身學(xué)習(xí)”的原因。你可以選擇順其自然或者不為實現(xiàn)任何特定的目標(biāo)而努力,很隨性很自由。但是,當(dāng)你想要提高特定的技能時,計劃能有助于你實現(xiàn)你的目標(biāo)。
因此,規(guī)劃個人發(fā)展非常簡單:知道你想要達到什么樣的目標(biāo),而實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵在于采取行動。計劃你需要做什么來實現(xiàn)你的目標(biāo)是這個過程中重要的一步。許多人在學(xué)習(xí)或工作上,制定個人發(fā)展計劃。其實,發(fā)展、改善和提高自己不僅適用于工作和學(xué)習(xí),也適用于生活。
02 個人發(fā)展計劃的制定
個人發(fā)展計劃中需要包含如下幾點:1.清晰的愿景:你想成為什么樣的人,為什么?思考你想成為什么樣的人以及想做什么,這會非常有幫助??梢詮牟煌臅r間長度考慮這個愿景,比如:一個月,六個月,一年,五年,分別希望自己是什么樣的。無論守于生活、工作、愛好還是人際關(guān)系,盡可能詳盡地闡述你的想法,盡量包括更多的細(xì)節(jié)。當(dāng)遇到困難或挫折時,強烈的意愿能幫助你堅持。2.了解實現(xiàn)你的目標(biāo)/愿意,你需要發(fā)展提升哪些技能?個人發(fā)展計劃的下一步是考慮你需要發(fā)展和提升哪些技能,以及這些技能為對你實現(xiàn)目標(biāo)的重要性。
例如:
•你是否需要某些特殊技能來獲得某個工作,或者在事業(yè)上取得進步?
•你打算去國外生活,是否需要發(fā)展語言技能?
•你正在處理一個特殊的項目,是否需要新技能來幫助?
•你有沒有遇到過,因為你缺乏某些特殊的技能,需要求助他人的幫助?
重要的是要確保你所針對發(fā)展的技能對實現(xiàn)目的有巨大的幫助。沒有清晰的目標(biāo),你為個人發(fā)展所做的努力可能會失敗。尤其是,你可能不會專注于有幫助的技能上或者總是拖延。例如,你打算明年去西班牙生活,那么今年學(xué)習(xí)西班牙語是最重要的,而不是意大利語。
確定要提升的領(lǐng)域
如果你不能確定在某個特定領(lǐng)域哪些技能是最重要的,你可以參照使用一些自我評估工具。
3.對達到的標(biāo)準(zhǔn)有一個清晰的了解,以及當(dāng)前的你與標(biāo)準(zhǔn)有多少差距你現(xiàn)在的水平和標(biāo)準(zhǔn)水平之間的差距能告訴你:還需要付出多少努力,需要花多長時間。
例如,如果你計劃在一年之后出國讀書,你需要發(fā)展語言技能。
•如果你有一些基礎(chǔ),那么通過多聽外國電臺,多看外文書,強化一下,你的語言能力就能顯著得到提高。
•但是,如果你從來沒有學(xué)過這門語言,那你就需要從頭開始。那么你可能不僅需要一些基礎(chǔ)的學(xué)習(xí),而且還需要沉浸式的課程,以確保你的語言水平快速發(fā)展提升。
4.注意優(yōu)先級,你不能一次做所有的事情注意優(yōu)先級。要做到這一點,最好的辦法是列出你需要發(fā)展提高的領(lǐng)域,然后問自己兩個問題,問題的答案按照重要或緊急程度賦值1到5。
•這對我而言有多重要?
•現(xiàn)在發(fā)展提高它有多緊急?
將每個領(lǐng)域的兩個問題的分?jǐn)?shù)加在一起(或相乘),根據(jù)分?jǐn)?shù)的高低,分?jǐn)?shù)越高,要么越重要,要么越緊急,進而清楚地了解需要領(lǐng)域的優(yōu)先級。5.詳細(xì)的想法和行動計劃,關(guān)于填補當(dāng)前的你與標(biāo)準(zhǔn)之間差距這一點聽起來很容易甚至沒有必要,但是我們需要知道應(yīng)該如何從你現(xiàn)在的位置(水平)A到你想要去的目的地B(標(biāo)準(zhǔn)水平)。例如,你打算參加某個課程?選擇在線課程還是線下課程?如果在線課程,選擇哪個網(wǎng)站?等等。正如愿景和目標(biāo)一樣,將其進行分解對實現(xiàn)它是有幫助的:為實現(xiàn)最終目標(biāo),在一個月、六個月和一年分別要做些什么?這利于檢查進度,并保證自己在正確的軌道上。
03 一步一個腳印
當(dāng)你第一次考慮個人發(fā)展時,可能好像不是很清楚,也不是很完整很系統(tǒng)。要牢記兩件重要的事:•你擁有技能,是獨一無二的自己。你一直在學(xué)習(xí)、發(fā)展和提升自己的路上。•你沒有必要一次完善提高所有技能。事實上,一次只關(guān)注一兩個領(lǐng)域,采取行動,你就能看到巨大的進步,并且沒有太大的壓力。個人發(fā)展是“終身學(xué)習(xí)”。
提高個人工作效率
1、制定一份工作計劃。應(yīng)將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結(jié)束的前半個小時,先盤點一下當(dāng)天計劃的完成情況,并整理一下第二天計劃內(nèi)容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當(dāng)天的工作,因為當(dāng)天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當(dāng)月的整個工作計劃,從而陷入明日復(fù)明日的被動局面。在制定日計劃的時候,必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達到的100%,而應(yīng)該制定在能力所能達到的80%。這受理者工作性質(zhì)決定的。因為,管理者每天都會遇到一些意想不到的情況,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。如果你每天的計劃都是100%,那么,在你完成臨時任務(wù)時,就必然會擠占你業(yè)已制定好的工作計劃,原計劃就不得不拖期了。久而久之,你的計劃失去了嚴(yán)肅性,你的領(lǐng)導(dǎo)與會認(rèn)為你不是一個很精干的員工。
2、將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關(guān)性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務(wù)兩方面的內(nèi)容。很多時候管理者會忽略時間的要求,只看重任務(wù)的重要性,這樣理解是片面的。相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。因為管理本身是一項連續(xù)性的工作,任務(wù)可能數(shù)去某項工作的延續(xù),或者是未來某項工作的基礎(chǔ)。所以,任務(wù)開始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現(xiàn)場工作員工猶為重要。如果這一點處理的好,可避免在現(xiàn)場、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門之間頻繁接觸。既節(jié)約了時間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?
3、在規(guī)定的時間內(nèi)完成約定的工作。管理人員在接收工作任務(wù)的同時,都被要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成。時刻將時間與質(zhì)量兩個要求貫穿在完成任務(wù)的過程當(dāng)中,并盡可能提前。將任務(wù)完成的時間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的,這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為,事情總不一味按個人主觀設(shè)定前進。當(dāng)應(yīng)當(dāng)提交的任務(wù)與臨時的事項沖突時,就陷入了魚與熊掌的被動狀態(tài)。
4、敦促過程管理者。因為某項工作會涉及多個部門或是崗位,假如讓你來組織這項工作,你會怎么辦?由于這項特定的工作有很多中間環(huán)節(jié),所以增加了協(xié)調(diào)的難度。管理人員在組織某項工作時往往只偏重于自己本身所應(yīng)完成的職責(zé),將工作傳遞到相關(guān)工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。這樣,你會發(fā)現(xiàn)工作總是不能按時完成。在檢查工作結(jié)果的時候,所在的中間環(huán)節(jié)又各自抱怨給予他的時間太短了,或者是某個中間環(huán)節(jié)耽誤的時間太久了等等。而工作結(jié)果只有一個,那就是你沒有按期按質(zhì)量完成工作,你的業(yè)績等級被打了折扣。