倉(cāng)儲(chǔ)精益管理文章
倉(cāng)儲(chǔ)精益管理文章
近年來(lái),伴隨著現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展越來(lái)越快,這就導(dǎo)致了倉(cāng)儲(chǔ)管理的迅速發(fā)展,下面就是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的倉(cāng)儲(chǔ)精益管理文章,希望大家喜歡。
倉(cāng)儲(chǔ)精益管理文章:倉(cāng)儲(chǔ)管理的認(rèn)識(shí)
【摘要】 近年來(lái),伴隨著現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展越來(lái)越快,這就導(dǎo)致了倉(cāng)儲(chǔ)管理 的迅速發(fā)展,而且倉(cāng)儲(chǔ)管理在現(xiàn)代物流業(yè)中所居的地位越來(lái)越高,因此對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求越來(lái)越高。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理,使倉(cāng)庫(kù)空間的利用與庫(kù)存貨品的處置成本實(shí)現(xiàn)平衡,降低倉(cāng)儲(chǔ)物流成本。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),倉(cāng)儲(chǔ)管理是供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié),因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)是企業(yè)物流各個(gè)環(huán)節(jié)的交叉點(diǎn),銜接采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售以及批發(fā)與零售等重要環(huán)節(jié)。不僅如此,倉(cāng)儲(chǔ)還是物資流轉(zhuǎn)的重要樞紐,也是信息流通的重要環(huán)節(jié)。
【關(guān)鍵詞】物流 管理 倉(cāng)儲(chǔ) 倉(cāng)庫(kù)
一、提出問(wèn)題
一些特殊行業(yè)的大型生產(chǎn)企業(yè)、部分大型流通企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施上加大了投資力度,近些年新建了大量的立體倉(cāng)庫(kù),甚至是自動(dòng)化程度較高的立體庫(kù),在組織體系上,組建了獨(dú)立的倉(cāng)儲(chǔ)或物流公司,在承擔(dān)自身倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸業(yè)務(wù)的同時(shí)也為社會(huì)服務(wù)。中小制造企業(yè)常常選擇自營(yíng)倉(cāng)庫(kù)而不是公共倉(cāng)庫(kù),目前大多數(shù)中小制造企業(yè)自營(yíng)倉(cāng)庫(kù)采用的是將分揀、備貨和存儲(chǔ)場(chǎng)所混合在一起的布局設(shè)計(jì)。中小制造企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)之所以會(huì)形成目前混合使用的狀況,是受到我國(guó)制造業(yè)傳統(tǒng)觀念的影響,小小制造企業(yè)自營(yíng)倉(cāng)庫(kù)的作用僅限于存儲(chǔ)物料,而對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)成本和空間利用地很少考慮,無(wú)形中增了企業(yè)的庫(kù)存成本。
二、分析問(wèn)題
(一)倉(cāng)儲(chǔ)管理的概念:
“倉(cāng)”也稱為倉(cāng)庫(kù),為存放物品的建筑物和場(chǎng)地,可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場(chǎng)地等,具有存放和保護(hù)物品的功能;“儲(chǔ)”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,當(dāng)適用有形物品時(shí)也稱為儲(chǔ)存。“倉(cāng)儲(chǔ)”則為利用倉(cāng)庫(kù)存放、儲(chǔ)存未即時(shí)使用的物品的行為。簡(jiǎn)言之,倉(cāng)儲(chǔ)就是在特定的場(chǎng)所儲(chǔ)存物品的行為。
倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過(guò)程。具體來(lái)說(shuō),倉(cāng)儲(chǔ)管理包括倉(cāng)儲(chǔ)資源的獲得、倉(cāng)儲(chǔ)商務(wù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)流程管理、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉(cāng)儲(chǔ)管理是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),同時(shí)也涉及應(yīng)用技術(shù)科學(xué);故屬于邊緣性學(xué)科。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)管理流程十步方案:
1.訂單處理作業(yè):
物流中心的交易起始于客戶的咨詢、業(yè)務(wù)部門的報(bào)表,而后由訂單的接收,業(yè)務(wù)部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負(fù)荷、包裝能、配送負(fù)荷等來(lái)答復(fù)客戶,而當(dāng)訂單無(wú)法依客戶之要求交貨時(shí),業(yè)務(wù)部加以協(xié)調(diào)。
2.采購(gòu)作業(yè):
自交易訂單接受之后由于供應(yīng)貨品的 要求,物流中心要由供貨廠商或制造廠商訂購(gòu)商品,采購(gòu)作業(yè)的內(nèi)容包含由商品數(shù)量求統(tǒng)計(jì)、對(duì)供貨廠商查詢交易條件,而后依據(jù)我們所制訂的數(shù)量及供貨廠商所提供較經(jīng)濟(jì)的訂購(gòu)批量,提出采購(gòu)單。而于采購(gòu)單發(fā)出之后則進(jìn)行入庫(kù)進(jìn)貨的運(yùn)作。
3.進(jìn)貨入庫(kù)作業(yè):
當(dāng)采購(gòu)單開出之后,于采購(gòu)人員進(jìn)貨入庫(kù)催促的同時(shí),入庫(kù)進(jìn)貨管理員即可依據(jù)采購(gòu)單上預(yù)定入庫(kù)日期,做入庫(kù)作業(yè)排程、入庫(kù)站臺(tái)排程,而后于商品入庫(kù)當(dāng)日,當(dāng)貨品進(jìn)入時(shí)做入庫(kù)資料查核、入庫(kù)品檢,查核入庫(kù)貨品是否與采購(gòu)單內(nèi)容一致,當(dāng)品項(xiàng)或數(shù)量不符時(shí)即做適當(dāng)?shù)男拚蛱幚?,并將入?kù)資料登錄建檔。入庫(kù)管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對(duì)于由客戶處退回的商品,退貨品的入庫(kù)亦 經(jīng)過(guò)退貨品檢、分類處理而后登錄入庫(kù)。
4.庫(kù)存管理作業(yè):
庫(kù)存管理作業(yè)包含倉(cāng)庫(kù)區(qū)的管理及庫(kù)存數(shù)控制。倉(cāng)庫(kù)區(qū)的管理包括貨品于倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)擺放方式、區(qū)域大小、區(qū)域的分布等規(guī)劃;貨品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的控制遵循:先進(jìn)先出或后進(jìn)先出;進(jìn)出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運(yùn)工具、搬運(yùn)方式;倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)儲(chǔ)位的調(diào)整及變動(dòng)。訂定庫(kù)存盤點(diǎn)方法,于一定期間印制盤點(diǎn)清冊(cè),并依據(jù)盤點(diǎn)清冊(cè)內(nèi)容清查庫(kù)存數(shù)、修正庫(kù)存帳冊(cè)并制作盤虧報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)區(qū)的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。
5.補(bǔ)貨及揀貨作業(yè):
由客戶訂單資料的統(tǒng)計(jì),我們即可知道貨品真正的需求量,而于出庫(kù)日,當(dāng)庫(kù)存數(shù)足以供應(yīng)出貨需求量時(shí),我們即可依據(jù)需求數(shù)印制出庫(kù)揀貨單及各項(xiàng)揀貨指示,做揀貨區(qū)域的規(guī)劃布置、工具的選用、及人員調(diào)派。出貨揀取不只包含揀取作業(yè),更應(yīng)注意揀貨架上商品的補(bǔ)充,使揀貨作業(yè)得以流暢而不致于缺貨,這中間包含了補(bǔ)貨水準(zhǔn)及補(bǔ)貨時(shí)點(diǎn)的訂定、補(bǔ)貨作業(yè)排程、補(bǔ)貨作業(yè)人員調(diào)派。
6.流通加工作業(yè):
商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工處理,在物流中心的各項(xiàng)作業(yè)中以流通加工最易提高貨品的附加值,其中流通加工作業(yè)包含商品的分類、過(guò)磅、拆箱重包裝、貼標(biāo)簽及商品的組合包裝。而欲達(dá)成完善的流通加工,必 執(zhí)行包裝材料及容器的管理、組合包裝規(guī)則的訂定、流通加工包裝工具的選用、流通加工作業(yè)的排程、作業(yè)人員的調(diào)派。
7.出貨作業(yè)處理:
完成貨品的揀取及流通加工作業(yè)之后,即可執(zhí)行商品的出貨作業(yè),出貨作業(yè)主要內(nèi)容包含依據(jù)客戶訂單資料印制出貨單據(jù),訂定出貨排程,印制出貨批次報(bào)表、出貨商品上所 要的地址標(biāo)簽、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調(diào)派集貨作業(yè)人員,并決定所 運(yùn)送車輛的大小與數(shù)量。由倉(cāng)庫(kù)管理人員或出貨管理人員決定出貨區(qū)域的規(guī)劃布置及出貨商品的擺放方式。
8.配送作業(yè):
配送商品的實(shí)體作業(yè)包含將貨品裝車并實(shí)時(shí)配送,而達(dá)成這些作業(yè)則須事先規(guī)劃配送區(qū)域的劃分或配送路線的安排,由配送路逕選用的先后次序來(lái)決定商品裝車的順序,并于商品的配送途中做商品的及控制、配送途中意外狀況的處理。
9.會(huì)計(jì)作業(yè):
商品出庫(kù)后銷售部門可依據(jù)出貨資料制作應(yīng)收帳單,并將帳單轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)部門作為收款憑據(jù)。而于商品購(gòu)入入庫(kù)后,則由收貨部門制作入庫(kù)商品統(tǒng)計(jì)表以作為供貨廠商請(qǐng)款稽核之用。并由會(huì)計(jì)部門制作各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表以供營(yíng)運(yùn)政策制定及營(yíng)運(yùn)管理之參考。
10.營(yíng)運(yùn)管理及績(jī)效管理作業(yè):
除了上述物流中心的實(shí)體作業(yè)之外,良好的物流中心運(yùn)作更要基于較上階層的管理者透過(guò)各種考核評(píng)估來(lái)達(dá)成物流中心的效率管理,并制訂良好的營(yíng)運(yùn)決策及方針。而營(yíng)運(yùn)管理和績(jī)效管理可以由各個(gè)工作人員或中級(jí)管理階層提供各種資訊與報(bào)表,包含出貨銷售的統(tǒng)計(jì)資料、客戶對(duì)配送服務(wù)的反應(yīng)報(bào)告、配送商品次數(shù)及所用時(shí)間的報(bào)告、配送商品的失誤率、倉(cāng)庫(kù)缺貨率分析、庫(kù)存損失率報(bào)告、機(jī)具設(shè)備損壞及維修報(bào)告、燃料耗材等使用量分析、外雇人員、機(jī)具、設(shè)備成本分析、退貨商品統(tǒng)計(jì)報(bào)表、作業(yè)人力的使用率分析等。
三、解決問(wèn)題
倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中所遇到的問(wèn)題并給予解決:
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該規(guī)劃好分類區(qū)域,并做好標(biāo)記,便于管理和盤點(diǎn)。
2、倉(cāng)庫(kù)手工帳購(gòu)買數(shù)量金額式的帳本,一般只需要了解期末=期初+收入-發(fā)出這個(gè)等式,另外要了解發(fā)貨成本的幾種計(jì)算方法,如先進(jìn)先出,后進(jìn)先出,加權(quán)平均等。
3、制定物料信息編碼最好便于理解記憶,可以用拼音或英文和數(shù)字合并采用,首要就是容易理解。
4、注意辦理出入庫(kù)手續(xù),定期盤點(diǎn)核查。
5、日清月結(jié),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)清楚,這要看具體情況。
6、帳卡物一致,這是倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則。
7、物料標(biāo)志標(biāo)識(shí)清楚,不合格品要隔離封存上報(bào)處置。
從財(cái)務(wù)管理角度出發(fā),倉(cāng)庫(kù)要數(shù)據(jù)清楚,報(bào)表還要體現(xiàn)儲(chǔ)存周期和使用動(dòng)態(tài)。從品質(zhì)控制的角度出發(fā),掌握的原則是:未檢驗(yàn)的不能入庫(kù),入庫(kù)的一定要求標(biāo)識(shí)。
四、結(jié)語(yǔ)
倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的,它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程得以順利進(jìn)行的必要條件,因而是保存物資原有使用價(jià)值,促進(jìn)資源合理配置利用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自己造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此,要認(rèn)清倉(cāng)儲(chǔ)管理在我國(guó)生產(chǎn)制造企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)趨勢(shì),以促進(jìn)我國(guó)生產(chǎn)制造企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)及其管理健康發(fā)展。
倉(cāng)儲(chǔ)精益管理文章:倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)容
一、倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)的應(yīng)用
現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理離不開現(xiàn)代管理技術(shù)與管理手段,例如,選擇合適的編碼系統(tǒng),安裝倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS系統(tǒng)),實(shí)行JIT管理等先進(jìn)的管理方法?,F(xiàn)代物流越來(lái)越依靠現(xiàn)代信息和管理技術(shù),這也是現(xiàn)代物流區(qū)別于傳統(tǒng)物流的主要特點(diǎn)之一。現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)極大地改善了商品流通過(guò)程中的識(shí)別和信息傳遞與處理過(guò)程,使得商品的倉(cāng)儲(chǔ)信息更準(zhǔn)確、快捷,成本也更低。
二、倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)管理
倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理日常所面對(duì)的最基本的管理內(nèi)容。例如,如何組織商品入庫(kù)驗(yàn)收,如何安排庫(kù)位,如何對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行合理保管、盤點(diǎn)和發(fā)放出庫(kù)等。倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)管理是倉(cāng)庫(kù)日常所面對(duì)的大量和復(fù)雜的管理工作,只有認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)作業(yè)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,才能保證倉(cāng)儲(chǔ)整體作業(yè)的良好運(yùn)行。
三、倉(cāng)儲(chǔ)成本控制
成本控制是任何一個(gè)企業(yè)管理者的重要工作目標(biāo),倉(cāng)儲(chǔ)管理也不例外。倉(cāng)儲(chǔ)綜合成本控制不但要考慮庫(kù)房?jī)?nèi)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作過(guò)程中各環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)關(guān)系,還要考慮物流過(guò)程中各功能間的背反效應(yīng),以平衡局部利益和全局利益的最大化的關(guān)系。選擇適用的成本控制方法和手段,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程每一個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)表現(xiàn)和成本加以控制是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理目標(biāo)的要求。 四、倉(cāng)庫(kù)的選址與建設(shè)
倉(cāng)庫(kù)的選址和建設(shè)問(wèn)題是倉(cāng)庫(kù)管理戰(zhàn)略層面所研究的問(wèn)題,它涉及公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略與市場(chǎng)環(huán)境相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題的研究,對(duì)倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的服務(wù)水平和綜合成本產(chǎn)生非常大的影響,所以必須提到戰(zhàn)略層面來(lái)對(duì)待和處理。
倉(cāng)庫(kù)的選址是基于公司的倉(cāng)庫(kù)戰(zhàn)略計(jì)劃對(duì)公司的配送網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備需求及顧客服務(wù)進(jìn)行分析。倉(cāng)庫(kù)的選址是對(duì)公司的需求進(jìn)行宏觀分析,再通過(guò)一定的方式鑒定、衡量和評(píng)估各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),它讓公司了解什么是倉(cāng)庫(kù)拓展或重新定位的“最佳”選址方案。在企業(yè)物流系統(tǒng)中,最重要的是從需求的物流服務(wù)水平出發(fā),以盡可能小的物流費(fèi)用,來(lái)實(shí)現(xiàn)物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的合理化。配送倉(cāng)庫(kù)地址的確定是物流系統(tǒng)分析中的核心內(nèi)容,配送倉(cāng)庫(kù)合理的選址能夠減少貨物運(yùn)輸費(fèi)用,大幅度地降低運(yùn)營(yíng)成本,從而獲得最大的利潤(rùn)。同時(shí),合理的配送倉(cāng)庫(kù)能使企業(yè)物流系統(tǒng)有效運(yùn)作,給企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
五、倉(cāng)庫(kù)機(jī)械作業(yè)的選擇與配置
倉(cāng)庫(kù)機(jī)械作業(yè)的選擇與配置包括如何根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)特點(diǎn)和儲(chǔ)存商品的種類及其理化特征,選擇機(jī)械設(shè)備以及應(yīng)配套的數(shù)量;如何對(duì)這些機(jī)械進(jìn)行管理等?,F(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)離不開倉(cāng)庫(kù)所配備的機(jī)械設(shè)施和設(shè)備,如叉車、貨架、托盤和各種設(shè)備等。恰當(dāng)?shù)剡x擇適用于不同作業(yè)類型的倉(cāng)庫(kù)設(shè)施和設(shè)備將大大降低倉(cāng)庫(kù)作業(yè)中人工作業(yè)的勞動(dòng)量,并提高商品流通的順暢性和保障商品在流通過(guò)程中的質(zhì)量。
六、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)組織和流程
倉(cāng)庫(kù)作業(yè)組織和流程包括組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,各崗位責(zé)任的分工,倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中信息流程和作業(yè)流程的確定等。倉(cāng)儲(chǔ)的作業(yè)組織和流程隨著作業(yè)范圍的擴(kuò)大和功能的增加而變得復(fù)雜。設(shè)計(jì)
合理的組合結(jié)構(gòu)和分工的明確是倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基本保證。合理的信息流程和作業(yè)流程使倉(cāng)儲(chǔ)管理高效、順暢,并達(dá)到客戶滿意的要求。
倉(cāng)儲(chǔ)精益管理文章:關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)管理論文企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理論文
【摘要】倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)是藥品生產(chǎn)企業(yè)的重要組成部分,是藥品生產(chǎn)必不可少的廠房設(shè)施之一。倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際及物料的物理和化學(xué)特性,科學(xué)設(shè)置,合理布局。本文針對(duì)企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)管理中存在的問(wèn)題,就如何加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的管理提出一些意見和建議。
【關(guān)鍵詞】倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)管理
1硬件過(guò)硬,設(shè)施齊全。
按照《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的規(guī)定,要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的配置,合理選購(gòu),必須設(shè)置有以下設(shè)施。防蟲鼠設(shè)施:如擋鼠板、滅蠅器、捕鼠器;防塵設(shè)施:如密封膠、紗窗、過(guò)濾網(wǎng);防潮設(shè)施:如地架、隔離板、干燥劑、吸濕器、干燥機(jī)等;防爆設(shè)施:如防爆燈、防暴門窗、防爆墻;防火設(shè)施:如各種性能的滅火器;通風(fēng)設(shè)施:如換氣扇;避光設(shè)施:如避光窗簾;溫濕度控制設(shè)施:如空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)等。
2制度健全,職責(zé)分明
企業(yè)要建立健全倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理。各類倉(cāng)庫(kù)至少應(yīng)建立有以下制度:藥品原輔料倉(cāng)庫(kù)管理制度、危險(xiǎn)品庫(kù)管理制度、成品庫(kù)庫(kù)管理制度、包裝材料庫(kù)管理制度、標(biāo)簽庫(kù)管理制度、特殊藥品庫(kù)管理
制度等;設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和維護(hù)管理規(guī)程、進(jìn)貨驗(yàn)收制度、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)制度、效期物品管理制度、定期檢查制度、物品發(fā)放管理制度、質(zhì)量事故報(bào)告制度等。 制定切實(shí)可行可行的崗位職責(zé),至少要建立以下崗位職責(zé):倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)管理負(fù)責(zé)人職責(zé)、原輔料庫(kù)管理負(fù)責(zé)人職責(zé)、包裝材料庫(kù)管理負(fù)責(zé)人職責(zé)、成品倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人職責(zé)、特殊物品庫(kù)管理負(fù)責(zé)人職責(zé)、倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)人員職責(zé)等,明確各個(gè)崗位人員的責(zé)任和義務(wù),做到用制度管人管事。 3嚴(yán)把管理人員關(guān)
藥品生產(chǎn)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu),應(yīng)設(shè)置在質(zhì)量管理部門,接受質(zhì)量管理部門的領(lǐng)導(dǎo),倉(cāng)管部門負(fù)責(zé)人及其工作人員,要具有與之相適應(yīng)的專業(yè)、學(xué)歷、資歷、及其履行職責(zé)的實(shí)際能力。所有倉(cāng)管人員要經(jīng)過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和有關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容與考核情況要記錄存檔備案。
4認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格管理。
(一)按照來(lái)料特性,科學(xué)分類倉(cāng)管人員對(duì)來(lái)料物品應(yīng)按以下特性進(jìn)行分類:低溫保存類(此類物質(zhì)對(duì)熱極不穩(wěn)定,容易發(fā)生變性)、陰涼保存類(此類物質(zhì)對(duì)熱不穩(wěn)定,溫度過(guò)高會(huì)影響物質(zhì)特性)、避光保存類(物質(zhì)對(duì)光敏感而產(chǎn)生不穩(wěn)定性)、易串味保存類(主要含有揮發(fā)性物質(zhì)等成分,會(huì)對(duì)其他物品產(chǎn)生影響)、常溫保存類(常溫“30度以內(nèi)”下穩(wěn)定的物品,除需要特殊保存的物品外均屬此類)。
(二)分區(qū)管理按照藥品GMP 的要求,對(duì)各類物品實(shí)施分區(qū)管理,可設(shè)置以下倉(cāng)儲(chǔ)區(qū):(1)冷庫(kù)區(qū)、陰涼庫(kù)區(qū)、密閉庫(kù)區(qū)、易串味庫(kù)區(qū);(2)待驗(yàn)品區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū);(3)原藥材庫(kù)區(qū)、原料庫(kù)區(qū)、輔料庫(kù)區(qū)、成品
庫(kù)區(qū);(4)外包材庫(kù)區(qū)、內(nèi)包材庫(kù)區(qū)、標(biāo)簽說(shuō)明書庫(kù)區(qū);(5)特殊藥品庫(kù)區(qū)、危險(xiǎn)品庫(kù)區(qū)。
(三)色標(biāo)管理對(duì)已經(jīng)分區(qū)的各級(jí)各類倉(cāng)庫(kù),要進(jìn)行色標(biāo)管理。特別是對(duì)原料、輔料、成品類倉(cāng)庫(kù),要按照GMP的要求,建立能夠防止差錯(cuò)和交叉污染的措施,設(shè)立待驗(yàn)品區(qū)、合格品區(qū)、不合格品、退貨處理區(qū)等,用國(guó)際通用的“紅、黃、綠”顏色進(jìn)行區(qū)分。
(四)貨位卡管理建立物品賬卡管理制度,對(duì)在庫(kù)物品進(jìn)行有效的貨卡管理,是防止藥品混淆造成質(zhì)量事故的主要措施之一,也是GMP管理中標(biāo)識(shí)管理的重要內(nèi)容。要求對(duì)所有在庫(kù)的物品,要有明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容要能反映該批物品的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、來(lái)源、去向、生產(chǎn)日期、有效期、檢驗(yàn)情況等,必須做到帳、卡、物相符。
(五)效期管理藥品效期是藥品質(zhì)量要素的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)于確保藥品質(zhì)量的穩(wěn)定性、有效性具有重要的意義。藥品儲(chǔ)存時(shí),應(yīng)將藥品按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近相對(duì)集中存放,便于對(duì)藥品實(shí)施有效的進(jìn)出庫(kù)控制及養(yǎng)護(hù)管理,對(duì)近效期的藥品應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),對(duì)法定效期較短的品種要建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)模式、所經(jīng)營(yíng)品種的特性,明確藥品近效期的具體時(shí)限。倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存近效期藥品的狀況,按月填寫“近效期藥品催銷表”,報(bào)業(yè)務(wù)銷售部門、質(zhì)量管理部門及倉(cāng)儲(chǔ)部門,對(duì)近效期藥品實(shí)施重點(diǎn)質(zhì)量控制并及時(shí)催銷,以避免藥品過(guò)期失效。
(六)不合格品管理建立不合格品管理制度和處理程序,對(duì)企業(yè)入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷售退回的不合格藥品,實(shí)施嚴(yán)格的管理制度。對(duì)購(gòu)進(jìn)
驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格物品、在儲(chǔ)存過(guò)程中復(fù)核確認(rèn)為不合格的物品、售后出現(xiàn)一般質(zhì)量問(wèn)題的不合格藥品以及經(jīng)質(zhì)量管理部門檢驗(yàn)確認(rèn)為不合格的物品,應(yīng)將其存放在紅色標(biāo)志的不合格品(庫(kù))區(qū),經(jīng)批準(zhǔn)后按照銷毀程序進(jìn)行銷毀。對(duì)不合格品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。
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