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快速統(tǒng)計(jì)多個(gè)Word文檔總頁(yè)數(shù)

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如果用Word來(lái)編寫一本書,許多朋友習(xí)慣將每一章分別存為一個(gè)單獨(dú)的文件。當(dāng)全書完成時(shí),通常會(huì)需要統(tǒng)計(jì)一下全書的頁(yè)數(shù)。一個(gè)一個(gè)地將文件打開(kāi)查看頁(yè)數(shù)并加起來(lái),顯然比較麻煩。本文將介紹一種實(shí)用的Word技巧,無(wú)需打開(kāi)所有文件,只使用Windows的資源管理器即可輕松查看Word文檔的頁(yè)數(shù),然后將其相加即可。

下面以Windows XP為例,介紹快速統(tǒng)計(jì)多個(gè)Word文檔頁(yè)數(shù)的技巧。

1.使用資源管理器打開(kāi)包含要統(tǒng)計(jì)頁(yè)數(shù)的多個(gè)Word文檔的文件夾。

2.單擊工具欄中的“查看”按鈕,然后單擊彈出菜單中的“詳細(xì)信息”命令,如圖1所示。這樣將以“詳細(xì)信息”視圖查看文檔。

圖1

3.右鍵單擊詳細(xì)信息視圖中的任意列(如名稱或大小等),然后單擊彈出菜單中的“其他...”命令,如圖2所示。此時(shí)將會(huì)打開(kāi)“選擇詳細(xì)信息”對(duì)話框。

圖2

4.在“選擇詳細(xì)信息”對(duì)話框中,選中“頁(yè)數(shù)”復(fù)選框,如圖3所示。

圖3

5.單擊“確定”按鈕,在資源管理器中會(huì)看到多出一個(gè)“頁(yè)數(shù)”列,并顯示出了每個(gè)文檔的頁(yè)數(shù)。

6.為了方便查看每一章對(duì)應(yīng)的頁(yè)數(shù),將“頁(yè)數(shù)”列拖放到“名稱”列的右側(cè),這樣每一章共有多少頁(yè)就一目了然了,如圖4所示。

圖4

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