由于文檔數(shù)量較多，一段時(shí)間之后就會(huì)忘記有關(guān)文件的保存位置，查找起來非常麻煩。其實(shí)，我們可以為一些重要的文件建立一個(gè)專用的存放菜單，使用時(shí)直接點(diǎn)擊即可。提醒大家設(shè)置方法如下：
　　一、打開Word 2003文檔，然后打開“工具”菜單中的“自定義”命令，在彈出的“自定義”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡。
　　二、在左邊的“類別”下拉列表中選擇“內(nèi)置菜單”項(xiàng)，在右邊的“命令”下拉列表中選擇“工作”項(xiàng)，然后將此選項(xiàng)通過鼠標(biāo)拖曳到菜單欄上。關(guān)閉自定義對(duì)話框，保存Word文檔。
　　三、重新打開該文檔，點(diǎn)擊剛才添加的“工作”菜單，執(zhí)行“添加到‘工作’菜單”命令，這個(gè)文檔就會(huì)被添加到“工作”菜單中了。 　　
　　如果要打開被添加到“工作”菜單中的文檔，只要啟動(dòng)Word 2003軟件，然后打開“工作”菜單，單擊其中的文檔即可。
　　如果你想從“工作”菜單中刪除文檔，則按組合鍵“Ctrl+Alt+—（破折號(hào)）”，此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成一粗橫線，再單擊“工作”菜單，點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的文檔即可。