Word2003自動編寫文檔摘要方法
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1、在“工具”菜單上,單擊“自動編寫摘要”。
2、選擇所需的摘要類型。
3、在“相當(dāng)于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細程度??蛇x擇較高的百分比數(shù)值以包含源文檔中更多的細節(jié)。
4、如果您不希望在Word2003執(zhí)行“自動編寫摘要”命令時覆蓋“摘要”選項卡(單擊“文件”菜單上的“屬性”命令可顯示該對話框)上已有的關(guān)鍵詞和備注,請清除“更新文檔統(tǒng)計信息(單擊‘文件’菜單中的‘屬性’命令)”復(fù)選框。
注釋:
-若要取消正在執(zhí)行的摘要編寫操作,請按 Esc。
-創(chuàng)建摘要后,請查看該摘要以確認(rèn)其包含了文檔的要點。請注意摘要文字是草稿,可能需要對其進行微調(diào)。
提示:如果選擇突出顯示要點或隱藏文檔中除摘要外的所有內(nèi)容,可以使用“自動編寫摘要”工具欄 (工具欄:包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的選項對摘要文檔的外觀進行微調(diào)。可以顯示或隱藏自動生成的摘要以外的文檔內(nèi)容,調(diào)整摘要內(nèi)容的詳細程度,以及關(guān)閉“自動編寫摘要”。
2、選擇所需的摘要類型。
3、在“相當(dāng)于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細程度??蛇x擇較高的百分比數(shù)值以包含源文檔中更多的細節(jié)。
4、如果您不希望在Word2003執(zhí)行“自動編寫摘要”命令時覆蓋“摘要”選項卡(單擊“文件”菜單上的“屬性”命令可顯示該對話框)上已有的關(guān)鍵詞和備注,請清除“更新文檔統(tǒng)計信息(單擊‘文件’菜單中的‘屬性’命令)”復(fù)選框。
注釋:
-若要取消正在執(zhí)行的摘要編寫操作,請按 Esc。
-創(chuàng)建摘要后,請查看該摘要以確認(rèn)其包含了文檔的要點。請注意摘要文字是草稿,可能需要對其進行微調(diào)。
提示:如果選擇突出顯示要點或隱藏文檔中除摘要外的所有內(nèi)容,可以使用“自動編寫摘要”工具欄 (工具欄:包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的選項對摘要文檔的外觀進行微調(diào)。可以顯示或隱藏自動生成的摘要以外的文檔內(nèi)容,調(diào)整摘要內(nèi)容的詳細程度,以及關(guān)閉“自動編寫摘要”。