第一個(gè)策略是預(yù)防。從其他不同格式的文檔中復(fù)制和粘貼時(shí)，您可以防止引入不規(guī)矩的格式。如果您的文檔已經(jīng)包含不規(guī)矩的格式，則本文中的其他策略可以幫助進(jìn)行修正。
　　如果從文檔或其他來(lái)源粘貼的文本的格式設(shè)置不同，那么關(guān)鍵就是在粘貼時(shí)控制文本格式的設(shè)置。Word2003中的“粘貼選項(xiàng)”按鈕可以將粘貼文本的格式設(shè)置為文檔中已有文本的格式，這樣就保持了文檔格式的一致性。