1、如果未打開“樣式和格式”任務窗格 （任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。），請在“格式”工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上單擊“樣式和格式”。
2、選擇要設置其格式的文字。
3、在“樣式和格式”任務窗格中，單擊要應用的格式。
提示：也可以使用“常用”工具欄上的“格式刷” 來應用一些基本的圖形格式，例如邊框、填充和文本格式。選擇具有您要重新使用的格式的內(nèi)容，單擊“格式刷”，再選擇要設置格式的內(nèi)容。