如何使用自動(dòng)套用格式功能在Word文檔中快速生成表格
如何使用自動(dòng)套用格式功能在Word文檔中快速生成表格
在Word文檔中創(chuàng)建表格時(shí)，用戶可以使用“+”或“-”鍵來快速生成表格。這種方式是利用了Word的自動(dòng)套用格式功能，要使用這種方法，必須保證“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”功能已經(jīng)開啟。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于使用自動(dòng)套用格式功能在Word文檔中快速生成表格，希望對您有所幫助。
使用自動(dòng)套用格式功能在Word文檔中快速生成表格
1、啟動(dòng)Word 2013，打開“Word選項(xiàng)”對話框，在左側(cè)選擇“快速訪問工具欄”選項(xiàng)，在右側(cè)的“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng)，在其下的列表框中選擇“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕將其添加到“自定義快速訪問工具欄”列表后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框，如圖1所示。
圖1 “Word選項(xiàng)”對話框
2、回到文檔編輯狀態(tài)，單擊“快速訪問工具欄”中的“自動(dòng)套用格式”按鈕打開“自動(dòng)套用格式”對話框，選擇“自動(dòng)套用格式”單選按鈕，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，如圖2所示。
圖2 打開“自動(dòng)套用格式”對話框
3、打開“自動(dòng)更正”對話框，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，勾選“表格”復(fù)選框，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖3所示。
圖3 “自動(dòng)更正”對話框
4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“自動(dòng)套用格式”對話框后，在文檔中輸入“+”和“-”，如圖4所示。按“Enter”鍵，Word自動(dòng)將字符“+”和“-”轉(zhuǎn)換為表格，如圖5所示。
圖4 輸入“+”和“-”
圖5 自動(dòng)轉(zhuǎn)換為表格
5、將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到當(dāng)前行的最后一個(gè)單元格中，按“Tab”鍵，Word將在表格中添加新行。這樣，就可以創(chuàng)建包含所需行數(shù)的表格了，如圖6所示。
圖6 創(chuàng)建表格
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