word怎么對(duì)大量文字排版有什么技巧
對(duì)于經(jīng)常需要寫文檔報(bào)告欄目的工作人員,給文章進(jìn)行分欄是排版中必不可少的一項(xiàng)操作。所謂分欄就是將整篇文章或某個(gè)段落、某句話設(shè)置為多欄,這種樣式經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在我們生活中,那么對(duì)word排版有什么技巧呢?
操作步驟:
在Word中選中需要對(duì)該段落或者句子分欄的部分,如下圖我選擇第二段來(lái)進(jìn)行分欄;
單擊菜單欄“格式”,在下來(lái)菜單中選擇“分欄”命令;
在彈出的“分欄”對(duì)話框的“預(yù)設(shè)”中選擇所需的欄數(shù),如:一欄、兩欄、三欄、偏左或偏右。如果預(yù)設(shè)中的欄數(shù)不能滿足需求的話,可以直接在“欄數(shù)”中填寫所需分欄的數(shù)量。分欄的效果我們可以直接在右邊的“預(yù)覽”中查看,最后單擊“確定”按鈕即可。
補(bǔ)充:word中shift和ctrl常用組合快捷鍵
[shift+F2]組合鍵:復(fù)制文本
[shift+F3]組合鍵:改變字母大小寫
[shift+F4]組合鍵:重復(fù)查找或定位
[shift+F12]組合鍵:選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)
[shift+F5]組合鍵:跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置
[shift+←] 組合鍵:選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符
[shift+→] 組合鍵:選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符
[shift+↑] 組合鍵:選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容
[shift+↓] 組合鍵:選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容
[ctri+F2] 組合鍵:打印預(yù)覽
[ctri+F4] 組合鍵:關(guān)閉窗口
[ctri+F6] 組合鍵:在打開(kāi)的文檔之間切換
[ctri+F12] 組合鍵:打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框
[ctri+1] 組合鍵:?jiǎn)伪缎芯?/p>
[ctri+2] 組合鍵:雙倍行距
[ctri+5] 組合鍵:1.5倍行距
[ctri+O] 組合鍵:段前添加一行間距
[ctri+A] 組合鍵:全選
[ctri+B] 組合鍵:字符變?yōu)榇煮w
[ctri+C] 組合鍵:復(fù)制
[ctri+shift+D] 組合鍵:分散對(duì)齊
[ctri+E] 組合鍵:段落居中
[ctri+F] 組合鍵:查找
[ctri+G] 組合鍵:定位
[ctri+H] 組合鍵:替換
[ctri+I] 組合鍵:字符變?yōu)樾斌w
[ctri+J] 組合鍵:兩端對(duì)齊
[ctri+K] 組合鍵:超級(jí)連接
[ctri+L] 組合鍵:左對(duì)齊
[ctri+N] 組合鍵:新建文檔
[ctri+M] 組合鍵:左側(cè)段落縮進(jìn)
[ctri+O] 組合鍵:打開(kāi)文檔
[ctri+P] 組合鍵:打印
[ctri+Q] 組合鍵:插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符
[ctri+Q] 組合鍵:取消段落格式
[ctri+R] 組合鍵:右對(duì)齊
[ctri+S] 組合鍵:保存
[ctri+T] 組合鍵:創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)
[ctri+U] 組合鍵:為字符添加下劃線
[ctri+V] 組合鍵:粘貼
[ctri+W] 組合鍵:
[ctri+X] 組合鍵:剪貼
[ctri+Shift+Z] 組合鍵:格式清除
[ctri+ shift] 組合鍵:輸入法轉(zhuǎn)換
[ctri+F8] 組合鍵:打開(kāi)“宏”的對(duì)話框
[ctri+空格] 組合鍵:中、西文轉(zhuǎn)換
[ctri+Enter] 組合鍵:插入分頁(yè)符
[ctri+ shift+M] 組合鍵:取消左側(cè)段落縮進(jìn)
[ctri+ shift+F12] 組合鍵:選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)
[ctri+ shift+F] 組合鍵:改變字體
[ctri+ shift+P] 組合鍵:改變字號(hào)
[ctri+ shift+>] 組合鍵:增大字號(hào)
[ctri+ shift<] 組合鍵:減小字號(hào)
[ctri+ shift+]] 組合鍵:逐磅增大字號(hào)
[ctri+ shift+[] 組合鍵:逐磅減小字號(hào)
[ctri+ shift+C] 組合鍵:復(fù)制格式
[ctri+ shift+V] 組合鍵:粘貼格式
[ctri+ shift+T] 組合鍵:減小懸掛縮進(jìn)量
[ctri+ Enter] 組合鍵:插入分頁(yè)符
[ctri+ shift+←] 組合鍵:將光標(biāo)移到單詞開(kāi)始處
[ctri+ shift+→] 組合鍵:將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處
[ctri+ shift+↑] 組合鍵:將光標(biāo)移到段首
[ctri+ shift+↓] 組合鍵:將光標(biāo)移到段尾
相關(guān)閱讀:word冷門但實(shí)用方法技巧
1、如何快速選中文字
按住Ctrl鍵,可以選中不連續(xù)的多個(gè)文字。
按住Alt鍵,可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字
按住Shift鍵,可以選中開(kāi)始光標(biāo)位置到后來(lái)光標(biāo)位置間的所有文字。
2、快速合并兩個(gè)word文檔
點(diǎn)擊菜單欄“插入”----“對(duì)象”-----“文件中的文字”,輕松實(shí)現(xiàn)。
3、如何快速調(diào)整文字大小
縮?。篊trl+【
放大:Ctrl+】
4、改變word界面顏色
經(jīng)常使用word界面顏色都是比較單一,在這里我們可以改變word界面中的顏色。
5、字體快速旋轉(zhuǎn)90°
6、快速調(diào)整段落對(duì)齊
Ctrl+j 兩端對(duì)齊
Ctrl+e 段落居中
Ctrl+l 左對(duì)齊
Ctrl+r 右對(duì)齊