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word怎么對(duì)大量文字排版有什么技巧

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  對(duì)于經(jīng)常需要寫文檔報(bào)告欄目的工作人員,給文章進(jìn)行分欄是排版中必不可少的一項(xiàng)操作。所謂分欄就是將整篇文章或某個(gè)段落、某句話設(shè)置為多欄,這種樣式經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在我們生活中,那么對(duì)word排版有什么技巧呢?

  操作步驟:

  在Word中選中需要對(duì)該段落或者句子分欄的部分,如下圖我選擇第二段來(lái)進(jìn)行分欄;

  單擊菜單欄“格式”,在下來(lái)菜單中選擇“分欄”命令;

  在彈出的“分欄”對(duì)話框的“預(yù)設(shè)”中選擇所需的欄數(shù),如:一欄、兩欄、三欄、偏左或偏右。如果預(yù)設(shè)中的欄數(shù)不能滿足需求的話,可以直接在“欄數(shù)”中填寫所需分欄的數(shù)量。分欄的效果我們可以直接在右邊的“預(yù)覽”中查看,最后單擊“確定”按鈕即可。

  補(bǔ)充:word中shift和ctrl常用組合快捷鍵

  [shift+F2]組合鍵:復(fù)制文本

  [shift+F3]組合鍵:改變字母大小寫

  [shift+F4]組合鍵:重復(fù)查找或定位

  [shift+F12]組合鍵:選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)

  [shift+F5]組合鍵:跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

  [shift+←] 組合鍵:選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符

  [shift+→] 組合鍵:選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符

  [shift+↑] 組合鍵:選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

  [shift+↓] 組合鍵:選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

  [ctri+F2] 組合鍵:打印預(yù)覽

  [ctri+F4] 組合鍵:關(guān)閉窗口

  [ctri+F6] 組合鍵:在打開(kāi)的文檔之間切換

  [ctri+F12] 組合鍵:打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框

  [ctri+1] 組合鍵:?jiǎn)伪缎芯?/p>

  [ctri+2] 組合鍵:雙倍行距

  [ctri+5] 組合鍵:1.5倍行距

  [ctri+O] 組合鍵:段前添加一行間距

  [ctri+A] 組合鍵:全選

  [ctri+B] 組合鍵:字符變?yōu)榇煮w

  [ctri+C] 組合鍵:復(fù)制

  [ctri+shift+D] 組合鍵:分散對(duì)齊

  [ctri+E] 組合鍵:段落居中

  [ctri+F] 組合鍵:查找

  [ctri+G] 組合鍵:定位

  [ctri+H] 組合鍵:替換

  [ctri+I] 組合鍵:字符變?yōu)樾斌w

  [ctri+J] 組合鍵:兩端對(duì)齊

  [ctri+K] 組合鍵:超級(jí)連接

  [ctri+L] 組合鍵:左對(duì)齊

  [ctri+N] 組合鍵:新建文檔

  [ctri+M] 組合鍵:左側(cè)段落縮進(jìn)

  [ctri+O] 組合鍵:打開(kāi)文檔

  [ctri+P] 組合鍵:打印

  [ctri+Q] 組合鍵:插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符

  [ctri+Q] 組合鍵:取消段落格式

  [ctri+R] 組合鍵:右對(duì)齊

  [ctri+S] 組合鍵:保存

  [ctri+T] 組合鍵:創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

  [ctri+U] 組合鍵:為字符添加下劃線

  [ctri+V] 組合鍵:粘貼

  [ctri+W] 組合鍵:

  [ctri+X] 組合鍵:剪貼

  [ctri+Shift+Z] 組合鍵:格式清除

  [ctri+ shift] 組合鍵:輸入法轉(zhuǎn)換

  [ctri+F8] 組合鍵:打開(kāi)“宏”的對(duì)話框

  [ctri+空格] 組合鍵:中、西文轉(zhuǎn)換

  [ctri+Enter] 組合鍵:插入分頁(yè)符

  [ctri+ shift+M] 組合鍵:取消左側(cè)段落縮進(jìn)

  [ctri+ shift+F12] 組合鍵:選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)

  [ctri+ shift+F] 組合鍵:改變字體

  [ctri+ shift+P] 組合鍵:改變字號(hào)

  [ctri+ shift+>] 組合鍵:增大字號(hào)

  [ctri+ shift<] 組合鍵:減小字號(hào)

  [ctri+ shift+]] 組合鍵:逐磅增大字號(hào)

  [ctri+ shift+[] 組合鍵:逐磅減小字號(hào)

  [ctri+ shift+C] 組合鍵:復(fù)制格式

  [ctri+ shift+V] 組合鍵:粘貼格式

  [ctri+ shift+T] 組合鍵:減小懸掛縮進(jìn)量

  [ctri+ Enter] 組合鍵:插入分頁(yè)符

  [ctri+ shift+←] 組合鍵:將光標(biāo)移到單詞開(kāi)始處

  [ctri+ shift+→] 組合鍵:將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處

  [ctri+ shift+↑] 組合鍵:將光標(biāo)移到段首

  [ctri+ shift+↓] 組合鍵:將光標(biāo)移到段尾

  相關(guān)閱讀:word冷門但實(shí)用方法技巧

  1、如何快速選中文字

  按住Ctrl鍵,可以選中不連續(xù)的多個(gè)文字。

  按住Alt鍵,可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字

  按住Shift鍵,可以選中開(kāi)始光標(biāo)位置到后來(lái)光標(biāo)位置間的所有文字。

  2、快速合并兩個(gè)word文檔

  點(diǎn)擊菜單欄“插入”----“對(duì)象”-----“文件中的文字”,輕松實(shí)現(xiàn)。

  3、如何快速調(diào)整文字大小

  縮?。篊trl+【

  放大:Ctrl+】

  4、改變word界面顏色

  經(jīng)常使用word界面顏色都是比較單一,在這里我們可以改變word界面中的顏色。

  5、字體快速旋轉(zhuǎn)90°

  6、快速調(diào)整段落對(duì)齊

  Ctrl+j 兩端對(duì)齊

  Ctrl+e 段落居中

  Ctrl+l 左對(duì)齊

  Ctrl+r 右對(duì)齊

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