怎么顯示W(wǎng)ord2013文檔修改痕跡
在大學(xué)畢業(yè)答辯前,畢業(yè)論文指導(dǎo)老師通常會(huì)將學(xué)生的論文收集起來(lái),進(jìn)行檢查,有些錯(cuò)誤位置就需要修改,但是也不能直接改了,不然學(xué)生都不知道是哪里錯(cuò)了。我們往往只重視結(jié)果,而忽視了過(guò)程,讓學(xué)生知道錯(cuò)因顯然比讓他知道正確答案要更加有益。下面小編教你怎么顯示W(wǎng)ord2013文檔修改痕跡。
顯示W(wǎng)ord2013文檔修改痕跡的步驟
進(jìn)入修訂模式
依次單擊【審閱】選項(xiàng)卡、修訂選項(xiàng)組中的【修訂】按鈕。此時(shí)【修訂】按鈕呈現(xiàn)高亮狀態(tài),表明文檔已經(jīng)進(jìn)入修訂模式,在此模式下,Word將記錄操作者對(duì)文檔的修改。
顯示W(wǎng)ord2013文檔修改痕跡的步驟圖1
設(shè)置修訂的顯示狀態(tài)
由于進(jìn)入修訂模式,系統(tǒng)將記錄對(duì)文檔的修改,提示信息難免會(huì)對(duì)操作者產(chǎn)生一定的影響。操作者可以根據(jù)自己的需要,設(shè)置修訂的顯示狀態(tài)。Word中提供四種不同的顯示狀態(tài):
【簡(jiǎn)單標(biāo)記】:在有作出修改的文本左端顯示一高亮紅豎線提示;
【所有標(biāo)記】:在有作出修改的文本左端批注框中,對(duì)記錄修改操作;
【無(wú)標(biāo)記】:顯示接受修改后的文檔,不作出任何提示。
【原始狀態(tài)】:顯示原始的,未修改的文檔,或是拒絕所有修訂后的文檔。
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顯示W(wǎng)ord2013文檔修改痕跡的步驟圖4
顯示W(wǎng)ord2013文檔修改痕跡的步驟圖5
篩選修訂
不同的審閱者,對(duì)于需要記錄的修改痕跡有不同的需求。Word中提供記錄多種操作方式。可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
顯示W(wǎng)ord2013文檔修改痕跡的步驟圖6
設(shè)置修訂選項(xiàng)
單擊修訂選項(xiàng)里的小箭頭按鈕即可調(diào)出修訂選擇對(duì)話框。在彈出的對(duì)話框,可以對(duì)修訂多個(gè)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。
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對(duì)修訂格式的操作
對(duì)于已經(jīng)做出的修改操作,我們可以選擇接受或者拒絕。在【所有標(biāo)記】模式下,選擇對(duì)應(yīng)的修改點(diǎn)擊右鍵在彈出的菜單欄中可以選擇【接受格式更改】和【拒絕格式更改】。
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