怎么顯示W(wǎng)ord2013文檔修改痕跡
在大學畢業(yè)答辯前,畢業(yè)論文指導(dǎo)老師通常會將學生的論文收集起來,進行檢查,有些錯誤位置就需要修改,但是也不能直接改了,不然學生都不知道是哪里錯了。我們往往只重視結(jié)果,而忽視了過程,讓學生知道錯因顯然比讓他知道正確答案要更加有益。下面小編教你怎么顯示W(wǎng)ord2013文檔修改痕跡。
顯示W(wǎng)ord2013文檔修改痕跡的步驟
進入修訂模式
依次單擊【審閱】選項卡、修訂選項組中的【修訂】按鈕。此時【修訂】按鈕呈現(xiàn)高亮狀態(tài),表明文檔已經(jīng)進入修訂模式,在此模式下,Word將記錄操作者對文檔的修改。
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設(shè)置修訂的顯示狀態(tài)
由于進入修訂模式,系統(tǒng)將記錄對文檔的修改,提示信息難免會對操作者產(chǎn)生一定的影響。操作者可以根據(jù)自己的需要,設(shè)置修訂的顯示狀態(tài)。Word中提供四種不同的顯示狀態(tài):
【簡單標記】:在有作出修改的文本左端顯示一高亮紅豎線提示;
【所有標記】:在有作出修改的文本左端批注框中,對記錄修改操作;
【無標記】:顯示接受修改后的文檔,不作出任何提示。
【原始狀態(tài)】:顯示原始的,未修改的文檔,或是拒絕所有修訂后的文檔。
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篩選修訂
不同的審閱者,對于需要記錄的修改痕跡有不同的需求。Word中提供記錄多種操作方式。可以根據(jù)需要進行選擇。
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設(shè)置修訂選項
單擊修訂選項里的小箭頭按鈕即可調(diào)出修訂選擇對話框。在彈出的對話框,可以對修訂多個參數(shù)進行設(shè)置。
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對修訂格式的操作
對于已經(jīng)做出的修改操作,我們可以選擇接受或者拒絕。在【所有標記】模式下,選擇對應(yīng)的修改點擊右鍵在彈出的菜單欄中可以選擇【接受格式更改】和【拒絕格式更改】。
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