如何利用插入"交叉引用"功能添加目錄
如何利用插入"交叉引用"功能添加目錄
在word中添加目錄的方法有多種,我曾經(jīng)用過(guò)先在文中添加一個(gè)個(gè)書(shū)簽,然后在需要的地方使用文檔內(nèi)超鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn),這種方法的特點(diǎn)是:可定制性強(qiáng),但工作量大。Word2013中還有一個(gè)插入"交叉引用"功能,有興趣的朋友可以試一下。
利用插入"交叉引用"功能添加目錄的方法
今天要說(shuō)的方法在"引用"選項(xiàng)卡的"目錄"組中:
第一個(gè)是"手動(dòng)目錄",應(yīng)該和前面說(shuō)的"書(shū)簽—超鏈接"原理類似。
底下是兩種"自動(dòng)目錄",由于沒(méi)設(shè)置過(guò),這兩種應(yīng)該是一樣的。
可用"自定義目錄"進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置:
添加目錄步驟一:選擇要出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題
1、將光標(biāo)定位到標(biāo)題前面(最好確保上一行是回車符結(jié)尾);
2、確保標(biāo)題以回車符結(jié)尾(從光標(biāo)到第一個(gè)回車符的內(nèi)容將在目錄中出現(xiàn));
3、在"引用"選項(xiàng)卡的"目錄"欄中的"添加文字"下拉欄里選擇標(biāo)題級(jí)別:
打勾的表示當(dāng)前的級(jí)別;"不在目錄中顯示"表示是普通正文,要取消標(biāo)題在目錄中顯示也可以選這一項(xiàng);1級(jí)是最大級(jí)別。
添加目錄二:自動(dòng)生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);
2.在"引用"選項(xiàng)卡的"目錄"欄中的"目錄"下拉欄里選擇"自動(dòng)目錄";
效果:
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