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word2013中自動生成目錄的兩種技巧

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  在大多情況下,很多新手朋友們不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能,而是嘗試著手動編輯,隨之而來的問題就是由于各種調(diào)整而使目錄與正文出現(xiàn)差距。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word2013自動生成目錄的技巧,希望能幫助到您。

  自動生成目錄的方法一:

  步驟一:首先插入一碼“插入→頁碼”;“布局→分隔符→下一頁”,也就是前面空出一頁。

  步驟二:選擇“視圖→大綱視圖”

  步驟三:文本變成如下圖所示

  步驟四:選定要作為一級目錄的文字,再選擇“一級目錄”如下圖

  步驟五:同理選定要作為二級目錄的文字,再選擇“二級目錄”,三級目錄的也一樣。作為正文的選擇“正文文本”

  步驟六:最后自動生成目錄。

  自動生成目錄的方法二:

  步驟一:首先你需要將你的正文編輯完成,然后點擊視圖里的大綱視圖。

  步驟二:然后選中你要加入目錄章節(jié)前面的小圓圈(注意:只選擇一排,如圖所示),然后點擊上方的正文文本將它切換成N級標題(第N章 算1級標題,1.N 算2級,1.N.N算3級,以此類推),如果你只想在目錄里保留幾個級別的標題,那么在大綱視圖里不為不想顯示標題章節(jié)進行分級。

  步驟三:改好后如圖,如果你點擊章節(jié)的小圓圈不是只選中一排而是選中這節(jié)下的整個文本那么請參照第4條

  步驟四:先點擊這個章名前面的小圓圈,將選中的章節(jié)名稱從N級標題改成正文文本再按照1到3部修改

  步驟五:修改完大綱視圖后,選中你想要插入目錄的位置,然后點擊引用里的目錄,插入自動目錄1

  步驟六:最后成功如圖,目錄在你再編輯題目文本頁碼(需要插入的頁碼而不是手打的)后可以點擊更新目錄。


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