以下是小編向大家分享的Word 2003排版技術(shù)，希望可以幫到你。

　　1.設(shè)置中西文文字的字體、字形、字號(hào)

　　打開文檔D：\Word練習(xí)\練習(xí)1.doc，對(duì)文檔內(nèi)容按下面要求進(jìn)行設(shè)置：

　　①第1段：黑體、四號(hào)、加粗、雙線型下劃線、紅色;字符間距中縮放為150%;間距為加寬3磅。

　　②第2段和第3段：楷體、小四號(hào);

　　③其余文字：中文字體為隸書;西文字體為MingLiU;所有文字小四號(hào)、藍(lán)色。

　　操作方法如下：

　?、龠x定“練習(xí)1”文檔中的第1段文本。

　?、趩螕?ldquo;格式”→“字體”命令，在打開的“字體”對(duì)話框中，單擊“字體”選項(xiàng)卡，從字體、字形、字號(hào)、下劃線區(qū)域中，分別選擇字體為“黑體”，字號(hào)為“四號(hào)”、字形為“加粗”、顏色為“紅色”，下劃線為“雙線型”。

　　③單擊“字符間距”選項(xiàng)卡，在“縮放”下拉列表框中選擇“150%”，在“間距” 下拉列表框中選擇“加寬”，在其右邊的“磅值”框中利用微調(diào)器選擇磅值為“3磅”或直接“3磅”。

　　④用同樣的方法設(shè)置其余文字的格式。

　　最后保存對(duì)此文檔所做的修改。

　　提示：還可以利用“格式”工具欄設(shè)置文字的格式，如文字的字體、字號(hào)、字形、字符縮放及顏色等。

　　2.段落的格式化

　　⑴ 設(shè)置段落的縮進(jìn)和行距

　　操作要求：將文檔第1段居中;段前、段后間距均為0.5行，第2、3段左右各縮進(jìn)2個(gè)字符，其余段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行距為固定值18磅。

　　操作方法如下：

　　①將插入點(diǎn)定位到第1段任意位置，單擊格式工具欄上的“水平居中”按鈕 。

　?、趩螕?ldquo;格式”→“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”欄中設(shè)置“段前”和“段后”為0.5行。

　　③單擊“確定”按鈕，第1段段落格式設(shè)置完成。

　　④選中第2、3段，單擊“格式”→“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)”區(qū)域中分別為左、右縮進(jìn)輸入“2字符”或利用微調(diào)器按鈕 選擇數(shù)值為“2字符”。

　?、輪螕?ldquo;確定”按鈕，第2、3段格式設(shè)置完成。

　?、捱x中除第1、2、3段外的其余文字，單擊“格式”→“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，單擊“特殊格式”下拉列表框，選擇“首行縮進(jìn)”，右邊的“度量值”微調(diào)框中顯示默認(rèn)的縮進(jìn)值“2字符”(如果設(shè)置的縮進(jìn)值和默認(rèn)值不同，可利用微調(diào)按鈕設(shè)置，或者直接在微調(diào)框中輸入);單擊“行距”下拉列表框，選擇“固定值”，并在右邊的“設(shè)置值”中設(shè)置行距為“18磅”。

　?、邌螕?ldquo;確定”按鈕，所選中的段落格式設(shè)置完成。

　　單擊“保存”按鈕 ，保存設(shè)置。

　　提示：①將插入點(diǎn)定位到某一段中，則所設(shè)置的格式僅應(yīng)用于當(dāng)前段落;如需要對(duì)多個(gè)連續(xù)段落設(shè)置格式，應(yīng)先選中多個(gè)段落;如需對(duì)不連續(xù)的段落設(shè)置格式，可先設(shè)置一個(gè)段落的格式，然后雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕 ，在要設(shè)置格式的段落文本上拖動(dòng)即可。②選中需要編輯的文檔，單擊鼠標(biāo)右鍵，再出現(xiàn)的快捷菜單中也可以選擇“段落”進(jìn)行設(shè)置。

　　⑵設(shè)置段落的邊框和底紋。

　　為第1段文本填充“灰色-15%”底紋，第2、3段文本加上1.5磅粗紅色實(shí)線邊框。

　　操作方法如下：

　?、龠x定“練習(xí)1”文檔第1段文本。

　?、趩螕?ldquo;格式”→“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框。

　?、蹎螕?ldquo;底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”區(qū)域的顏色列表中選擇填充顏色，在這里選擇“灰色-15%”，單擊“確定”按鈕。

　　④選定第2、3段，單擊“格式”→“邊框和底紋”命令，在打開的“邊框和底紋”對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在左邊的“設(shè)置”欄中選擇一種方式，如“方框”，在右邊的“線型”列表中選擇一種線型，如“單實(shí)線”，在“顏色”下拉列表中選擇“紅色”，在“寬度”下拉列表中選擇“1.5磅”。

　?、輪螕?ldquo;確定”按鈕關(guān)，設(shè)置完成。

　　⑶添加項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)。

　　操作要求：為文檔第4至7段加上項(xiàng)目符號(hào)“◆”。

　?、龠x定“練習(xí)1”文檔中的第4~7段。

　?、趩螕?ldquo;格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。

　?、蹎螕?ldquo;項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，雙擊對(duì)話框的第一行第四列。

　　單擊“保存”按鈕 ，保存設(shè)置。

　　提示：可以使用工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕來快速的添加項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào)，但只能使用最近一次使用過的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”。

　　3.頁面設(shè)計(jì)

　?、彭撁嬖O(shè)置

　　操作要求：對(duì)文檔“練習(xí)1”，設(shè)置頁面格式：“紙型”為16開;“頁邊距”上、下、左、右均為3厘米，“頁眉”、“頁腳”距邊界均分別為1.5厘米和1.75厘米。

　　操作方法如下：

　?、賳螕?ldquo;文件”→“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，單擊“紙型”下拉列表，在紙型列表中選擇“16開(18.4×26厘米)”。

　?、谠?ldquo;頁面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置“上”、 “下”、“左”、“右”為3厘米。

　?、墼?ldquo;版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置“頁眉”為1.5厘米，“頁腳”為1.75厘米，單擊“確定”按鈕。

　?、圃O(shè)置頁眉和頁腳

　　操作要求：在“練習(xí)1”文檔中，設(shè)置頁眉為“家用電腦”，黑體、小五、右對(duì)齊，在頁腳處插入當(dāng)前日期，居中。

　　操作方法如下：

　?、賳螕?ldquo;視圖”→“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”工具欄。插入點(diǎn)定位于頁眉處。

　?、谳斎胛淖?ldquo;家用電腦”，選中輸入的文本，設(shè)置其字符格式為黑體、小五，對(duì)齊方式為右對(duì)齊。

　?、蹎螕?ldquo;頁眉和頁腳切換”按鈕 ，切換到頁腳處，單擊插入頁碼按鈕 ，當(dāng)前日期插入到頁腳處，單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕 。

　?、軉螕?ldquo;頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。

　　單擊“保存”按鈕 ，保存設(shè)置。

　　提示：創(chuàng)建頁眉和頁腳后，只要雙擊頁眉和頁腳區(qū)域，就可以打開“頁眉和頁腳”工具欄重新編輯頁眉和頁腳。要?jiǎng)h除頁眉和頁腳，只需要清除其內(nèi)容即可。在“頁面設(shè)置”的“版式”選項(xiàng)卡中選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”復(fù)選框，還可以對(duì)文檔首頁及奇、偶頁分別設(shè)置不同的頁眉和頁腳。

　　⑶文檔分欄

　　操作要求：對(duì)文檔“練習(xí)1”進(jìn)行分欄：將文檔的第4段分為等寬的兩欄，欄間距為0字符，欄間加分隔線。

　　操作方法如下：

　　①選中文檔的第4段。

　　②單擊“格式”→“分欄”命令，打開 “分欄”對(duì)話框。

　　③選中“預(yù)設(shè)”欄中的“兩欄”樣式，選中“分隔線”復(fù)選框，在“寬度和間距”欄中設(shè)置“間距”為0字符。

　?、軉螕?ldquo;確定”按鈕，完成分欄設(shè)置。單擊“保存”按鈕 ，保存設(shè)置。

　　⑷插入頁碼

　　為文檔插入頁碼，“位置”為“縱向內(nèi)側(cè)”，“對(duì)齊方式”為“右側(cè)”，起始頁碼為“10”。

　　操作方法如下：①單擊“插入”→“頁碼”命令，打開“頁碼”對(duì)話框。

　?、谠?ldquo;位置”下拉列表中選擇“縱向內(nèi)側(cè)”，“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇“右側(cè)”。

　　③單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對(duì)話框，在“頁碼編排”區(qū)域選中“起始頁碼”單選按鈕，并在右邊微調(diào)框輸入“10”。

　?、軉螕?ldquo;確定”按鈕兩次，完成頁碼的插入。單擊“保存”按鈕 ，保存設(shè)置。

　　提示：在設(shè)置頁眉和頁腳時(shí)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕 也可以在文檔中插入頁碼。

　　4.用不同的視圖方式查看文檔

　　⑴單擊“視圖”→“普通”命令。注意觀察：在普通視圖模式下，可以輸入文字，并進(jìn)行編輯和排版，分頁標(biāo)記為一條細(xì)線。頁眉、頁腳、腳注均不可見。圖形編輯受到限制。

　　⑵單擊“視圖”→“Web版式”命令。注意觀察：在Web版式視圖模式下，可以顯示文檔在瀏覽器下的顯示效果。

　　⑶單擊“視圖”→“頁面”命令。注意觀察：在頁面視圖模式下，顯示“所見即所得”的打印效果，可以對(duì)文字進(jìn)行輸入、編輯和排版等操作，也可處理圖形、頁眉、頁腳等信息。

　?、葐螕?ldquo;視圖”→“大綱”命令。注意觀察：在大綱視圖模式下可看到文檔的層次結(jié)構(gòu)。

　　至此對(duì)文檔“練習(xí)1”的排版完成。最后關(guān)閉文檔“練習(xí)1”，退出Word.2003。