Word2007怎么轉(zhuǎn)換成表格
Word2007怎么轉(zhuǎn)換成表格
通過(guò)前面的學(xué)習(xí)，我們知道可以在Word2007文檔中，快速地將表格轉(zhuǎn)換成文本的格式，那么文字轉(zhuǎn)換成表格，行得通嗎?下面我們不妨來(lái)看看，是如何在Word2007文檔中將文字轉(zhuǎn)換成表格的，關(guān)鍵是要使用分隔符號(hào)。下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
Word2007轉(zhuǎn)換成表格的步驟
第1步，打開(kāi)Word2007文檔，為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標(biāo)記和分割符(建議使用最常見(jiàn)的逗號(hào)分隔符，并且逗號(hào)必須是英文半角逗號(hào))，并選中需要轉(zhuǎn)換成的表格的所有文字。
為文本添加分隔符
小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，則Word2007會(huì)根據(jù)分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。
第2步，在“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開(kāi)的表格菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。
選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令
第3步，打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù)，如果該列數(shù)為1(而實(shí)際應(yīng)該是多列)，則說(shuō)明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號(hào))，需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動(dòng)調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選框，用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區(qū)域自動(dòng)選中文本中使用的分隔符，如果不正確可以重新選擇。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。
“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框
轉(zhuǎn)換生成的表格。
文本轉(zhuǎn)換生成的表格
在Word2007文檔中將文字轉(zhuǎn)換成表格，主要是要用分隔符號(hào)將文本合理分隔，如段落標(biāo)記、制表符和逗號(hào)。這些分隔符號(hào)的使用，要看Word文檔中表格的行與列的形式，如，多個(gè)文本段落就要使用段落標(biāo)記。
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