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Word2007打印前檢查頁面布局方法

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Word2007打印前檢查頁面布局方法

  在 Office Word 中,可以輕松預(yù)覽打印后的布局外觀,而不實際打印。

  屏幕上顯示的打印圖像稱為“打印預(yù)覽”。

  即使打印機未連接到計算機上,也可以顯示“打印預(yù)覽”。

  顯示打印預(yù)覽

1、單擊

  (Office 按鈕),指向“打印”,再單擊“打印預(yù)覽”。

  2、將顯示該文檔的打印預(yù)覽。

  提示:文檔有多頁的情況

  當(dāng)文檔有多頁時,可以單擊“打印預(yù)覽”選項卡上的“預(yù)覽”中的“下一頁”,來顯示打印預(yù)覽的下一頁。

  還可以單擊該選項卡上的“上一頁”,以顯示打印預(yù)覽的上一頁。

  關(guān)于打印預(yù)覽

  您可以在“打印預(yù)覽”中增大顯示大小并使顯示大小適合屏幕大小。

  “打印預(yù)覽”選項卡上的“顯示比例”中包含與打印預(yù)覽的顯示有關(guān)的命令。

  有關(guān)功能區(qū)中顯示的命令的名稱和作用,請參閱下表。

  更改打印預(yù)覽顯示比例設(shè)置

  將打印預(yù)覽的顯示比例更改為 75%。

  1、單擊“打印預(yù)覽”選項卡上的“顯示比例”中的“顯示比例”。

  將出現(xiàn)“顯示比例”對話框。

  2、單擊“75%”,然后單擊“確定”按鈕。

  3、顯示比例設(shè)置將更改為 75%。

  提示:當(dāng)前顯示比例是多少?

  當(dāng)前顯示比例設(shè)置顯示在窗口底部。

  可以通過移動滑塊來更改顯示比例設(shè)置。

  放大打印預(yù)覽的顯示比例

  可以在打印預(yù)覽中單擊并放大顯示。

  1、將光標(biāo)置于打印預(yù)覽中的文檔上。

  2、請確認(rèn)

  已更改,再單擊打印預(yù)覽。

  3、打印預(yù)覽顯示比例將放大,并且光標(biāo)形狀更改為

  。

  4、確認(rèn)光標(biāo)形狀已變成

  ,再單擊打印預(yù)覽。

  5、打印預(yù)覽顯示將恢復(fù)為原始顯示比例設(shè)置。

  頁面設(shè)置

  在檢查打印圖像時,可以更改頁邊距或頁面方向。

  頁面設(shè)置命令集中在“打印預(yù)覽”選項卡的“頁面設(shè)置”中。

  有關(guān)功能區(qū)中顯示的命令的名稱和作用,請參閱下表。

  更改頁邊距大小

  1、單擊“打印預(yù)覽”選項卡上的“頁面設(shè)置”中的“頁邊距”,然后選擇邊距大小。我們選擇“適中”。

  2、頁邊距的大小發(fā)生變化。

  退出打印預(yù)覽

  1、在“打印預(yù)覽”選項卡上,單擊“預(yù)覽”中的“關(guān)閉打印預(yù)覽”。

  2、此時,“打印預(yù)覽”窗口將關(guān)閉,您將返回到編輯窗口。若要保存在“打印預(yù)覽”窗口中更改的打印設(shè)置,請保存該文檔。

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