Word2007實現(xiàn)自動編排目錄教程

　　許多同學(xué)在文章開頭手動做了個目錄，但是自己反復(fù)增刪、導(dǎo)師不斷修改后，每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍。要把目錄里的頁碼和實際的頁碼核對一致更是頭讓你吐血。

　　我們看一下，怎么添加自動生成的目錄。

　　現(xiàn)在大家看這個沒有太多格式的文檔，假設(shè)它就是你的論文。

　　在 Word 2007 中目錄可以自動生成，目錄來自于文檔的結(jié)構(gòu)。

　　我們的文檔還沒有結(jié)構(gòu)，我們先來編排一下結(jié)構(gòu)。有兩種方法：

　　方法一：

　　1、點右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。

　　2、光標(biāo)停在某個第一級標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開，選 1 級。同樣，光標(biāo)停在某個第二級標(biāo)題上，下拉框中選 2 級。這樣，把整個文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來。

　　3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級別。

　　方法二：

　　1、我們在常規(guī)視圖中，點開開始選項卡上的，樣式區(qū)域右下角的小按鈕。

　　2、這時候會打開樣式框。

　　3、把光標(biāo)停在第一級標(biāo)題上，然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級標(biāo)題添加對應(yīng)的格式，與此同時標(biāo)題的級別、層次結(jié)構(gòu)也就加進去了。)

　　4、我們切換到大綱視圖看，發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。

　　提示：你會發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

　　我們現(xiàn)在開始插入目錄：

　　1、把光標(biāo)移動到要插入目錄的位置，點開引用選項卡，點開左側(cè)目錄。選一款自動目錄。或者，如果需要對目錄的格式什么的需要加加工，可以點插入目錄。

　　2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標(biāo)題和頁碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級別一般不需要更改，精確到三層足夠了。)

　　3、完成后按確定。

　　4、問題是你的論文以后會更改，標(biāo)題、頁碼都會變動，正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了，更新一下：引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。