Word2007文檔保存常用文字以后可以隨時粘貼
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在做文檔時,你是否經(jīng)常要插入固定的內(nèi)容?怎么把它保存起來反復(fù)使用呢?
你可以把常用的文字或圖片整段整段拷到一個Word文檔里,要用的時候一一“復(fù)制+粘貼”出來。有沒有更方便的方法?
有的,在Word 2007里新增了“文檔部件”的功能,幫你把固定的、需要重復(fù)使用的內(nèi)容保存成文檔部件,保存在一個庫里,要用的時候很方便就能插入到文檔中??匆幌逻@個怎么玩吧:
1、選中你要保存起來的那段固定文字。
2、插入選項(xiàng)卡 ->文檔部件->將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫。
3、在名稱里為這個部件起個名字??梢赃x個庫保存,一般可以選文檔部件(圖A)??梢杂贸R?guī)類別,也可以新建了類別并按你的需要命名。保存位置可以不用改動。選項(xiàng)里有三個選擇(圖B):
-僅插入內(nèi)容:當(dāng)你插入部件時,只插入內(nèi)容。
-插入自身的段落中的內(nèi)容:插入部件時會在前后自動加上段落符號。
-將內(nèi)容插入其所在的頁面:插入部件時會在前后自動加上分頁符號(插入的部件自成一頁)。
4、按確定。
5、在需要插入保存好的部件時,插入選項(xiàng)卡 -> 文檔部件,發(fā)現(xiàn)你保存的文檔部件在菜單上了,點(diǎn)一下就插入到文檔了。
這個功能不錯吧!
你可以把常用的文字或圖片整段整段拷到一個Word文檔里,要用的時候一一“復(fù)制+粘貼”出來。有沒有更方便的方法?
有的,在Word 2007里新增了“文檔部件”的功能,幫你把固定的、需要重復(fù)使用的內(nèi)容保存成文檔部件,保存在一個庫里,要用的時候很方便就能插入到文檔中??匆幌逻@個怎么玩吧:
1、選中你要保存起來的那段固定文字。
2、插入選項(xiàng)卡 ->文檔部件->將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫。
3、在名稱里為這個部件起個名字??梢赃x個庫保存,一般可以選文檔部件(圖A)??梢杂贸R?guī)類別,也可以新建了類別并按你的需要命名。保存位置可以不用改動。選項(xiàng)里有三個選擇(圖B):
-僅插入內(nèi)容:當(dāng)你插入部件時,只插入內(nèi)容。
-插入自身的段落中的內(nèi)容:插入部件時會在前后自動加上段落符號。
-將內(nèi)容插入其所在的頁面:插入部件時會在前后自動加上分頁符號(插入的部件自成一頁)。
4、按確定。
5、在需要插入保存好的部件時,插入選項(xiàng)卡 -> 文檔部件,發(fā)現(xiàn)你保存的文檔部件在菜單上了,點(diǎn)一下就插入到文檔了。
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