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Word2007表格制作多行合一文件頭

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  在Word 2007可以實現(xiàn)雙行合一,其目的是方便輸入落款地址及單位名稱,其實在部門聯(lián)合下發(fā)的文件中,文件頭的制作也是利用雙行合一來完成的,有效利用雙行合一,確實給工作帶來了很多便利。下面我們以制作資產(chǎn)負債表為例來說明相關的操作。
  雙行合一可以實現(xiàn)單位落款或制作文件頭,而有時需要多個部門聯(lián)合下文怎么制作文件頭?Word 2007中并沒有提供多行合一這個功能??!怎么辦?此時我們可以在表格上做文章,用插入表格的辦法來解決這個問題,比如說我們要實現(xiàn)四(多)行合一,在Word 2007菜單欄中點擊“插入→表格”,點擊表格下拉三用箭頭,選擇4×2插入表格后,在表格第一列中依次輸入各單位名稱,在第二列中輸入文件或通知字樣。
  先選中第一列表格,設置好字體、字形及字號,之后就是按實際情況調(diào)整行距了。將整個表格選中,在菜單欄中點擊“開始→段落”,在打開的“段落”窗口“中,在”縮進和間距“標簽下的”間距“中,點擊”行距“右側的下拉三角,選擇”固定值“,在”設置值“中選擇合適的磅值,點擊”確定“即可。再選中第二列表格,右擊鼠標,選擇”合并單元格“,合并完成后,再次右擊鼠標,用鼠標指向”單元格對齊方式“,選擇”水平居中“,設置并調(diào)整字體、字形及字號等。將整個表格選中,設置字體顏色,調(diào)整表格并將表格選拖放到合適的文檔位置,再在菜單欄點擊”表格工具→設計→邊框“選擇”無框線“,將單元格邊框設置成”無框線“,點擊菜單欄中的Office圖標,用鼠標指向”打印“,選擇”打印預覽“,即可看到預覽效果,這樣四(多)行合一工作效果就此完成。
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