功能區(qū)有三個(gè)基本組件，最好熟悉一下每個(gè)組件的名稱，以便了解如何使用該組件。如圖：
①選項(xiàng)卡：在頂部有七個(gè)基本選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡代表一個(gè)活動(dòng)區(qū)域。
②組：每個(gè)選項(xiàng)卡都包含若干個(gè)組，這些組將相關(guān)項(xiàng)顯示在一起。
③命令：命令是指按鈕、用于輸入信息的框或者菜單。
選項(xiàng)卡上的任何項(xiàng)都是根據(jù)用戶活動(dòng)慎重選擇的。例如，“開始”選項(xiàng)卡包含最常用的所有項(xiàng)，如“字體”組中用于更改文本字體的命令：“字體”、“字號(hào)”、“加粗”、“傾斜”等。