word2007怎么編寫文檔目錄
如果使用word2007制作的文檔內(nèi)容頁數(shù)較多時(shí),可以適當(dāng)編寫一下文檔目錄,讓整個結(jié)構(gòu)更加清晰。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的word2007編寫文檔目錄的方法,供您參考。
word2007編寫文檔目錄的方法
第一步:在WORD文檔里編輯好你的文章內(nèi)容。如下圖所示,為方便大家看到,我這個文檔編輯為4頁,大家可以看到,這個文檔沒有目錄。
第二步:在正文前增加一頁空白頁,用來做目錄。
第三步:點(diǎn)擊右下角視圖,選擇大綱視圖。注意:前面的黑點(diǎn)不會打印出來,顯示加號的表示有一級的內(nèi)容。
這里大綱下面有個2級,表面這個文章里現(xiàn)在總共有兩個等級的目錄內(nèi)容;顯示級別,表示你要選擇觀看的大綱級別,有1級~9級,還有一個顯示所有內(nèi)容。
這里只顯示第一級內(nèi)容。
這里顯示第一級和第二級內(nèi)容。
因?yàn)檫@里總共只有兩級目錄內(nèi)容,所以即使你選顯示級別到4級,內(nèi)容也只有1級和2級的。
第四步:根據(jù)自己需要和喜好,設(shè)置各級目錄的文字樣式和大小。注意:同級目錄設(shè)置一樣的文字樣式和大小。目錄內(nèi)容升降可以按住前面的加號進(jìn)行拖拉,如果往左拖拉,那這個內(nèi)容目錄就會升級。
你把光標(biāo)放在哪里,就會顯示你光標(biāo)所在位置的大綱級別。上圖是光標(biāo)在標(biāo)題中所示。你光標(biāo)所在位置內(nèi)容,可以在大綱下面的顯示的大綱級別里通過左右箭頭進(jìn)行升降級。
現(xiàn)在光標(biāo)所在的位置是 一、工程項(xiàng)目概況 所示。
光標(biāo)所在的位置是 一、工程項(xiàng)目概況,點(diǎn)擊大綱下面的向右箭頭后,這個原來1級的目錄,現(xiàn)在降為2級。如上圖可以看到一、工程項(xiàng)目概況與二、編制目的及依據(jù)下面的2級目錄同級。
第四步:通過發(fā)上第三步的方法,調(diào)整好各級別目錄內(nèi)容。然后打開菜單,打開引用,點(diǎn)目錄,出現(xiàn)下圖內(nèi)容。
然后點(diǎn)確定,就會出現(xiàn)下圖。
這樣,目錄就生成了。
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