怎樣將Word的文字轉為表格
怎樣將Word的文字轉為表格
在Word 2007文檔中,用戶可以很容易地將文字轉換成表格。其中關鍵的操作是使用分隔符號將文本合理分隔。以下是學習啦小編給大家整理的怎樣將Word的文字轉為表格,希望能幫到你!
怎樣將Word的文字轉為表格?
Word 2007能夠識別常見的分隔符,例如段落標記(用于創(chuàng)建表格行)、制表符和逗號(用于創(chuàng)建表格列)。例如,對于只有段落標記的多個文本段落,Word 2007可以將其轉換成單列多行的表格;而對于同一個文本段落中含有多個制表符或逗號的文本,Word 2007可以將其轉換成單行多列的表格;包括多個段落、多個分隔符的文本則可以轉換成多行、多列的表格。
在Word 2007中將文字轉換成表格的具體方法:
第1步,打開Word 2007文檔,為準備轉換成表格的文本添加段落標記和分割符(建議使用最常見的逗號分隔符,并且逗號必須是英文半角逗號),并選中需要轉換成的表格的所有文字,如圖所示。
為Word 2007文本添加分隔符
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,則Word 2007會根據(jù)分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。
第2步,在Word 2007“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕,并在打開的表格菜單中選擇“文本轉換成表格”命令。
第3步,打開Word 2007“將文字轉換成表格”對話框。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉換生成表格的列數(shù),如果該列數(shù)為1(而實際應該是多列),則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號),需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動調整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內容調整表格”或“根據(jù)窗口調整表格”單選框,用以設置轉換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區(qū)域自動選中文本中使用的分隔符,如果不正確可以重新選擇。設置完畢單擊“確定”按鈕。
轉換生成的表格如圖所示。
Word 2007文本轉換生成的表格