word2007表格中的數(shù)據(jù)怎么求和
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張偉670由 分享
word2007表格中的數(shù)據(jù)怎么求和
我們在使用word2007制作表格時,有時也會遇到需要計算的數(shù)據(jù)。其實在word中也可以像Excel一樣插入公式。今天小編就跟大家分享一下,如何在word2007表格中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的求和。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟
首先,我們打開Word 2007,如圖,我們需要計算的是語文、數(shù)學和英語分數(shù)之和。我們先將光標點位在總分一列的單元格中。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖1
點擊菜單欄中的“布局”菜單,在彈出的菜單中點擊“公式”。這時會彈出公式對話框,我們看到系統(tǒng)默認的函數(shù)就是sum函數(shù)。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖2
我們簡單地說一下這個函數(shù) SUM(LEFT),括號中的參數(shù)代表求當前單元格左側(cè)所有數(shù)字的和,文本或其他格式將會被忽略。例如當前行中,sum函數(shù)只計算了數(shù)學、語文和英語,第一列的姓名就被自動忽略了。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖3
然后我們點擊“編號格式”下拉箭頭,這里提供了我們需要的顯示的數(shù)據(jù)格式,例如,我們在這里選擇0.00,也就是保留小數(shù)點后兩位小數(shù)。點擊確定。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖4
這時我們就得到當前一行的總分。然而word2007表格中并沒有提供自動填充功能,那么下面的數(shù)據(jù)該怎么計算呢?我們只需要將這個總分復制一下,然后粘貼到下面的單元格中,再按F9鍵就可以了。這時數(shù)據(jù)就自動更新了。
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖5
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖6
word2007表格中的數(shù)據(jù)求和的步驟圖7