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如何使用Word2003制作表格的詳細步驟

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  如何使用Word2003制作表格呢 今天小編就將Word2003制作表格的詳細步驟教給大家。

  如何使用Word2003制作表格的詳細步驟:

  步驟一、表格自動套用格式

  方法:表格-表格自動套用格式

  步驟二、繪制斜線表頭

  方法:表格-繪制斜線表頭

  表頭樣式有五種,分別為:

  步驟三、Word表格排序

  Word2003可以按筆劃、數字、日期和拼音等對表格內容進行升降排序。實現排序的方法有兩種:

  方法一:將光標定位于作為排序依據的列中,然后單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕,即可快速完成排序。

  方法二:選擇“表格”菜單中的“排序”命令,在出現的“排序”對話框中,可詳細設置排序的主要和次要依據。

  如果表格中包含表頭(Word稱其為“標題”)且用戶尚未將其設置為標題,則選中“有標題行”單選項,以確保標題不參加排序。

  要設置標題行,可將光標定位于要作為標題的行中,單擊“表格”菜單下的“標題行重復”命令,則此行被認為是表格的標題行。此時,“排序”對話框中“有標題行”和“無標題行”單選項都是灰色,表示當前不可用。

  步驟四、Word表格簡單計算

  在Word2003的表格中,可以進行比較簡單的四則運算和函數運算。方法是利用“表格”菜單中的“公式”命令或“表格和邊框”工具欄中的自動求和按鈕。

  1、對列求和

 ?、賱?chuàng)建一個數字表格,注意求和的位置必須是空白的,同時確認表格中輸入的是符合標準的數字,空白的部分請用0代替。

 ?、诎压鈽硕ㄎ挥谧畹撞靠瞻椎却蠛偷膯卧裰?。

 ?、墼诒砀窈瓦吙蚩刂乒ぞ咧袉螕糇詣忧蠛桶粹o。

 ?、芤苿拥较乱涣?,單擊自動求和按鈕。

 ?、葜貜蜕厦娌襟E4的操作,對其它列求和。

  ★對某單元格進行公式計算后,不要進行任何操作,立即進入需要復制公式的單元格,按F4鍵即可快速復制公式。

  2、對行求和

 ?、賳螕魧⒈磺蠛偷目瞻讍卧瘛?/p>

 ?、趫?zhí)行“表格”菜單中的“公式”命令,調出“公式”對話框。

  ③將公式設置為對左邊求和(將其中的ABOVE改為LEFT就可以了)。

 ?、苋绻幌胧褂媚J的數字格式,你可以另設置數字格式。

  ⑤單擊確定。

  ⑥移動到其余的空白欄,分別重復步驟3到5或按F4鍵對其余行求和。

  3、更新計算結果

  有的時候,我們須對表格中的數據進行修改,這樣,我們就要更新計算結果。我們不可能自己手動改動計算結果,我們可以選定整張表格,按F9鍵,或單擊右鍵,在快捷菜單中單擊“更新域”,更新全部計算結果。

  4、簡單算術運算

  當你需要簡單的數據運算結果時,Word可以幫助你完成這種簡單的運算。

 ?、賳螕粑臋n中要放置運算結果的地方。

 ?、谶x擇“表格/公式”命令。

 ?、圯斎胍\算的公式。一般的計算公式可用引用單元格的形式,如某單元格= (A4+B3)*2,即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。表格中的列數可用A、B、C、D等來表示,行數用1、2、3、4等來表示。

 ?、苓x擇需要的數字格式。

 ?、輪螕舸_定,你就可以看到運算結果出現在相應的位置了。

  5、使用簡單函數

  ①單擊文檔中需要函數運算結果的地方。

 ?、趫?zhí)行“表格/公式”命令。

 ?、蹚?ldquo;粘貼函數”處,選擇需要的函數(當然,肯定要是Word自己具備的函數)。

  ④在上面公式中的圓括號中填寫需要運算的數值。

  ⑤選擇數字格式。

  ⑥點擊確定,得到運算結果。

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