Word2007“插入”菜單的技巧
提起Word軟件中的插入功能，也許許多朋友都會(huì)說(shuō)：這個(gè)我當(dāng)然知道了，不就是插入圖片、符號(hào)等功能嗎?其實(shí)插入圖片、符號(hào)等功能只是最簡(jiǎn)單的基本功能，其實(shí)Word的“插入”菜單下還有很多選項(xiàng)，靈活應(yīng)用它們的功能能幫助我們更快更好的處理文檔。下面由學(xué)習(xí)啦小編為您提供Word2007“插入”菜單的技巧，希望能幫助您。
Word2007“插入”菜單的技巧如下：
一、插入頁(yè)碼
當(dāng)我們選擇“插入”→“頁(yè)碼”選項(xiàng)時(shí)，會(huì)彈出“頁(yè)碼屬性設(shè)置對(duì)話框”。
二、插入符號(hào)
對(duì)于插入符號(hào)選項(xiàng)，朋友們一般都比較了解，但大家有沒(méi)有試過(guò)改改里面的字體看看呢?當(dāng)我們有時(shí)在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖，如果都插入外部的圖，文件體積就會(huì)變的很大，這時(shí)就會(huì)用到這里的插入符號(hào)了。
三、插入圖示
有時(shí)我們會(huì)在文章中要加入一些說(shuō)明圖來(lái)表示某些實(shí)物之間的關(guān)系，但是如果自己畫(huà)真的是太麻煩了，還好Word中準(zhǔn)備了圖示功能，它它分為以下幾類：組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱椎圖、維恩圖、目標(biāo)圖。
四、插入文件
如果我們?cè)诰庉嬕环菸募r(shí)，想加入以前或已經(jīng)編輯好的文件，一般我們的操作方法是打開(kāi)兩個(gè)文檔，然后將要加入的文檔復(fù)制下來(lái)，再找到要插入的地方進(jìn)行粘貼，但是這種方法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且有時(shí)因?yàn)槲臋n內(nèi)容過(guò)多而影響了編排速度。這里其實(shí)大家都可以試試使用插入文件的方法。
五、插入對(duì)象
插入對(duì)象是插入選項(xiàng)中功能最多的，它可以插入系統(tǒng)中安裝的許多文件類型，比如：ACDSee BMP圖像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒體剪輯、視頻剪輯等選項(xiàng)。
怎么樣，插入菜單中種種奇妙的用法你們學(xué)會(huì)了嗎?要是你也有什么好的技巧或是用法，可別忘了拿出來(lái)和大家一起分享喲!
一、插入頁(yè)碼
當(dāng)我們選擇“插入”→“頁(yè)碼”選項(xiàng)時(shí)，會(huì)彈出“頁(yè)碼屬性設(shè)置對(duì)話框”。
(圖1)
①頁(yè)面頂端(頁(yè)眉)
對(duì)于一些書(shū)刊或是報(bào)紙，在發(fā)行時(shí)都會(huì)在每頁(yè)的最上方打上自己刊物的名稱或是重要的章節(jié)說(shuō)明，使用插入頁(yè)碼中的頁(yè)面頂端，然后雙擊頁(yè)碼，將文字改為刊物名稱就可以做到。
②頁(yè)面底端(頁(yè)腳)
一般的頁(yè)碼都插入在頁(yè)面底端，這時(shí)可再用對(duì)齊方式對(duì)頁(yè)碼的位置進(jìn)行編輯。
?、垌?yè)面縱向中心
?、芸v向內(nèi)側(cè)
?、菘v向外側(cè)
這三項(xiàng)是對(duì)一些側(cè)邊裝訂的文件以及書(shū)籍的頁(yè)碼與角邊說(shuō)明的應(yīng)用方式，利用這三項(xiàng)，可以對(duì)側(cè)邊裝訂的刊物居中或是正反頁(yè)的頁(yè)碼進(jìn)行編輯。
應(yīng)用實(shí)例圖：
圖一：應(yīng)用頁(yè)面頂端(頁(yè)眉)以(居中)方式顯示頁(yè)碼來(lái)編輯出書(shū)刊頁(yè)眉標(biāo)頭。
(圖2)
圖二：頁(yè)面縱向中心，對(duì)齊方式為外側(cè)。這種頁(yè)碼插入方式對(duì)于打印膠片、排版裝訂有非常多的好處，雙面的文章就以這種方式排版較好。
(圖3)
二、插入符號(hào)
插入符號(hào)選項(xiàng)一般朋友們是了解的，但是有沒(méi)有試過(guò)改改里面的字體看看呢?當(dāng)我們有時(shí)在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖，如果都插入外部的圖，文件體積就會(huì)變的很大，那么現(xiàn)在就要用到這里的插入符號(hào)了。
選擇“插入”→“符號(hào)”，打開(kāi)“符號(hào)屬性對(duì)話框”，在“字體”的下接框中拖動(dòng)滑塊向下移動(dòng)到最后，這時(shí)會(huì)看到以W開(kāi)頭的字體，這幾個(gè)字體顯示出來(lái)的都是一些圖形或另類的符號(hào)。Webdings 是以一些簡(jiǎn)單但是比較有特色的圖形，Wingdings則是以電腦類圖形和一些花邊方向標(biāo)為主，Wingdings 2則是碎花邊以及時(shí)鐘和小花形為主。
(圖4)
如果這些字體還覺(jué)的不夠用，我們可以從網(wǎng)上下載一些比較另類的字體，下載完字體文件后，將字體文件放到C:\Windows\ Fonts目錄下，然后在“插入符號(hào)對(duì)話框”的“字體”下拉框中就可以找到此文體，選擇相應(yīng)的圖形字體即可。這樣插入的圖形雖然沒(méi)有華麗的色彩，但是它對(duì)于黑白版的印刷品來(lái)說(shuō)是再好不過(guò)的了。
三、插入圖示
有時(shí)在文章中要加入一些說(shuō)明圖來(lái)表示某種實(shí)物之間的關(guān)系，但是如果自己畫(huà)真的是太麻煩了，在Word中準(zhǔn)備了一種叫圖示的功能，它分為以下幾部分：組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱椎圖、維恩圖、目標(biāo)圖。
(圖5)
(1)組織結(jié)構(gòu)圖：用于顯示層次關(guān)系。
當(dāng)我們插入時(shí)，默認(rèn)是二級(jí)層次，當(dāng)我們想添加固定的框時(shí)，只要我們右鍵單擊某一個(gè)框，然后就可以看到其“下屬、同事、助手”等選項(xiàng)，而且在版式中更可以調(diào)整其懸掛方式。
(圖6)
這里的技巧就是當(dāng)我們有些圖框無(wú)法用右鍵快捷菜單以及版式中的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整時(shí)，就需要手動(dòng)了。單擊某一個(gè)圖框，按下Ctrl鍵，當(dāng)箭頭右方出現(xiàn)+號(hào)時(shí)按下鼠標(biāo)拖動(dòng)所選圖框，這時(shí)就復(fù)制出了一個(gè)圖框，在這個(gè)圖框上出現(xiàn)綠色以及黃色的提示滑動(dòng)點(diǎn)，綠色的滑動(dòng)點(diǎn)可以對(duì)圖框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，黃色的可以對(duì)圖框進(jìn)行變形(只改變邊角度)
(圖7)
(2)循環(huán)圖：用于顯示持續(xù)循環(huán)的過(guò)程。
(3)射線圖：用于顯示核心元素的關(guān)系。
(4)棱椎圖：用于顯示基于基礎(chǔ)的關(guān)系。
(5)維恩圖：用于顯示元素間的重迭關(guān)系。
(6)目標(biāo)圖：用于顯示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟。
(圖8)
其它圖示與組織結(jié)構(gòu)圖不同的就是右鍵點(diǎn)擊小框時(shí)，彈出的菜單中選擇“插入圖形”就可以在其環(huán)形基礎(chǔ)上插入小框。共同點(diǎn)是在在“圖示工具欄”中可以使用“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，可以選擇幾種不同的格式，比如：雙邊框、三維顏色、漸變等。最重要的是可以通過(guò)“圖示工具欄”改變成其它的形狀。只要合理利用圖示中的這六種圖示再加上自己簡(jiǎn)單的手動(dòng)調(diào)整，就可以輕松的制作一些層與層、級(jí)與層關(guān)系類型的文件了。
四、插入文件
如果我們?cè)诰庉嬕环菸募r(shí)，想加入以前或已經(jīng)編輯好的文件，一般我們的操作方法是打開(kāi)兩個(gè)文檔，然后將要加入的文檔復(fù)制下來(lái)，再找到要插入的地方進(jìn)行粘貼，但是這種方法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且有時(shí)因?yàn)槲臋n內(nèi)容過(guò)多而影響了編排速度。這里其實(shí)大家都可以試試使用插入文件的方法。
(圖9)
選擇“插入”→“文件”，會(huì)彈出“插入文件”對(duì)話框，插入的文件類型可以有好幾種：“Word文檔、Web頁(yè)和Web檔案、文檔模版、RTF格式、文本文件”，我們大家可以自行選擇，而且單擊“范圍”按鈕，還可以用插入文檔中的書(shū)簽名稱和Excle單元格來(lái)限制插入文件的范圍。
五、插入對(duì)象
插入對(duì)象是插入選項(xiàng)中功能最多的，它可以插入系統(tǒng)中安裝的許多文件類型，比如：ACDSee BMP圖像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒體剪輯、視頻剪輯等選項(xiàng)。不過(guò)我覺(jué)的在Word中實(shí)用的就是圖像、工作表、Excel圖表以及工式編輯器等比較實(shí)用。
(圖10)
(1)首先就拿插入Photoshop圖像來(lái)說(shuō)吧，一般情況下我們?cè)诖蜷_(kāi)文檔的情況下，想用Photoshop制作一個(gè)圖片，再插入到文檔中來(lái)，得先回到桌面，打開(kāi)Photoshop程序，然后進(jìn)行制作，制作完成后保存，再進(jìn)入Word文檔中，選擇“插入”→“圖片”→“來(lái)自文件”，然后選擇制作的圖片插入進(jìn)來(lái)。這種方法比較麻煩，如果想修改圖片還得再進(jìn)行打開(kāi)Photoshop軟件修改、保存，進(jìn)Word插入圖片等步驟。但是使用了插入對(duì)象就不同了，當(dāng)我們選擇“插入”→“對(duì)象”中的Adobe Photoshop Image選項(xiàng)后，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)調(diào)出Photoshop軟件，這時(shí)我們只要直接在Photoshop中進(jìn)行制作，完成保存關(guān)閉，這時(shí)在Word中奇跡就發(fā)生了，剛才制作的圖片就已經(jīng)插入到文檔中了，如果想修改，只需要雙擊此圖片，系統(tǒng)又會(huì)調(diào)出Photoshop，是不是非常方便呢?
(圖11)
(2)再拿“公式編輯器”來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行試卷以及一些特殊符號(hào)的輸入時(shí)，就不用再著急了，只要選擇“插入”→“對(duì)象”中的Microsoft 公式3.0，就會(huì)打開(kāi)如圖12的公式編輯器，在這里我們不但可以用最簡(jiǎn)便的方法輸入又長(zhǎng)又難的各種公式，而且就連數(shù)學(xué)中常用的一些數(shù)學(xué)符號(hào)、字母等代碼都可以輕易的找到。
在數(shù)學(xué)試卷或是一些文件中，常有一些重復(fù)或近似的公式出現(xiàn)，那時(shí)我們只需要選中一個(gè)相同的公式，進(jìn)行復(fù)制并粘貼到相應(yīng)的位置，雙擊這個(gè)公式進(jìn)行編輯修改即可。
(圖12)
(提示1：在輸入公式后，默認(rèn)版式為“嵌入型”，但是有時(shí)“嵌入型”并不能與文檔同行保持平行，那么就右鍵單擊此公式，在右鍵快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，將其版式改為“浮于文字上方”，然后按下Ctrl鍵的同時(shí)，用鍵盤(pán)上的方向鍵進(jìn)行位置的微調(diào).
提示2：如果公式輸入后大小與中文的大小不符，可以拖動(dòng)四邊邊框進(jìn)行調(diào)整，但是那樣每輸入一個(gè)公式就要調(diào)整，而且大小不準(zhǔn)確，其實(shí)我們可以在公式編輯器中進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)我們打開(kāi)公式編輯器后，選擇菜單中的“尺寸”→“定義”，在這里就可以定義其大小，不但可以定義其主符號(hào)大小，還可以定義上標(biāo)下標(biāo)、次上下標(biāo)以及一些公式中其它的符號(hào)，這樣再次輸入公式時(shí)整篇文章的公式就一致成為設(shè)置的合適的大小了。)
(圖13)
怎么樣，插入菜單中種種奇妙的用法你們學(xué)會(huì)了嗎?要是你也有什么好的技巧或是用法，可別忘了拿出來(lái)和大家一起分享喲!
看了“Word2007“插入”菜單的技巧”此文的人還看了：
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