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Word2007“插入”菜單的技巧

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  提起Word軟件中的插入功能,也許許多朋友都會(huì)說(shuō):這個(gè)我當(dāng)然知道了,不就是插入圖片、符號(hào)等功能嗎?其實(shí)插入圖片、符號(hào)等功能只是最簡(jiǎn)單的基本功能,其實(shí)Word的“插入”菜單下還有很多選項(xiàng),靈活應(yīng)用它們的功能能幫助我們更快更好的處理文檔。下面由學(xué)習(xí)啦小編為您提供Word2007“插入”菜單的技巧,希望能幫助您。

  Word2007“插入”菜單的技巧如下:

  一、插入頁(yè)碼

  當(dāng)我們選擇“插入”→“頁(yè)碼”選項(xiàng)時(shí),會(huì)彈出“頁(yè)碼屬性設(shè)置對(duì)話框”。

  二、插入符號(hào)

  對(duì)于插入符號(hào)選項(xiàng),朋友們一般都比較了解,但大家有沒(méi)有試過(guò)改改里面的字體看看呢?當(dāng)我們有時(shí)在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖,如果都插入外部的圖,文件體積就會(huì)變的很大,這時(shí)就會(huì)用到這里的插入符號(hào)了。

  三、插入圖示

  有時(shí)我們會(huì)在文章中要加入一些說(shuō)明圖來(lái)表示某些實(shí)物之間的關(guān)系,但是如果自己畫(huà)真的是太麻煩了,還好Word中準(zhǔn)備了圖示功能,它它分為以下幾類:組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱椎圖、維恩圖、目標(biāo)圖。

  四、插入文件

  如果我們?cè)诰庉嬕环菸募r(shí),想加入以前或已經(jīng)編輯好的文件,一般我們的操作方法是打開(kāi)兩個(gè)文檔,然后將要加入的文檔復(fù)制下來(lái),再找到要插入的地方進(jìn)行粘貼,但是這種方法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且有時(shí)因?yàn)槲臋n內(nèi)容過(guò)多而影響了編排速度。這里其實(shí)大家都可以試試使用插入文件的方法。

  五、插入對(duì)象

  插入對(duì)象是插入選項(xiàng)中功能最多的,它可以插入系統(tǒng)中安裝的許多文件類型,比如:ACDSee BMP圖像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒體剪輯、視頻剪輯等選項(xiàng)。

  怎么樣,插入菜單中種種奇妙的用法你們學(xué)會(huì)了嗎?要是你也有什么好的技巧或是用法,可別忘了拿出來(lái)和大家一起分享喲!

  一、插入頁(yè)碼

  當(dāng)我們選擇“插入”→“頁(yè)碼”選項(xiàng)時(shí),會(huì)彈出“頁(yè)碼屬性設(shè)置對(duì)話框”。

  (圖1)

  ①頁(yè)面頂端(頁(yè)眉)

  對(duì)于一些書(shū)刊或是報(bào)紙,在發(fā)行時(shí)都會(huì)在每頁(yè)的最上方打上自己刊物的名稱或是重要的章節(jié)說(shuō)明,使用插入頁(yè)碼中的頁(yè)面頂端,然后雙擊頁(yè)碼,將文字改為刊物名稱就可以做到。

  ②頁(yè)面底端(頁(yè)腳)

  一般的頁(yè)碼都插入在頁(yè)面底端,這時(shí)可再用對(duì)齊方式對(duì)頁(yè)碼的位置進(jìn)行編輯。

 ?、垌?yè)面縱向中心

 ?、芸v向內(nèi)側(cè)

 ?、菘v向外側(cè)

  這三項(xiàng)是對(duì)一些側(cè)邊裝訂的文件以及書(shū)籍的頁(yè)碼與角邊說(shuō)明的應(yīng)用方式,利用這三項(xiàng),可以對(duì)側(cè)邊裝訂的刊物居中或是正反頁(yè)的頁(yè)碼進(jìn)行編輯。

  應(yīng)用實(shí)例圖:

  圖一:應(yīng)用頁(yè)面頂端(頁(yè)眉)以(居中)方式顯示頁(yè)碼來(lái)編輯出書(shū)刊頁(yè)眉標(biāo)頭。

  (圖2)

  圖二:頁(yè)面縱向中心,對(duì)齊方式為外側(cè)。這種頁(yè)碼插入方式對(duì)于打印膠片、排版裝訂有非常多的好處,雙面的文章就以這種方式排版較好。

  (圖3)

  二、插入符號(hào)

  插入符號(hào)選項(xiàng)一般朋友們是了解的,但是有沒(méi)有試過(guò)改改里面的字體看看呢?當(dāng)我們有時(shí)在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖,如果都插入外部的圖,文件體積就會(huì)變的很大,那么現(xiàn)在就要用到這里的插入符號(hào)了。

  選擇“插入”→“符號(hào)”,打開(kāi)“符號(hào)屬性對(duì)話框”,在“字體”的下接框中拖動(dòng)滑塊向下移動(dòng)到最后,這時(shí)會(huì)看到以W開(kāi)頭的字體,這幾個(gè)字體顯示出來(lái)的都是一些圖形或另類的符號(hào)。Webdings 是以一些簡(jiǎn)單但是比較有特色的圖形,Wingdings則是以電腦類圖形和一些花邊方向標(biāo)為主,Wingdings 2則是碎花邊以及時(shí)鐘和小花形為主。

  (圖4)

  如果這些字體還覺(jué)的不夠用,我們可以從網(wǎng)上下載一些比較另類的字體,下載完字體文件后,將字體文件放到C:\Windows\ Fonts目錄下,然后在“插入符號(hào)對(duì)話框”的“字體”下拉框中就可以找到此文體,選擇相應(yīng)的圖形字體即可。這樣插入的圖形雖然沒(méi)有華麗的色彩,但是它對(duì)于黑白版的印刷品來(lái)說(shuō)是再好不過(guò)的了。

  三、插入圖示

  有時(shí)在文章中要加入一些說(shuō)明圖來(lái)表示某種實(shí)物之間的關(guān)系,但是如果自己畫(huà)真的是太麻煩了,在Word中準(zhǔn)備了一種叫圖示的功能,它分為以下幾部分:組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱椎圖、維恩圖、目標(biāo)圖。

  (圖5)

  (1)組織結(jié)構(gòu)圖:用于顯示層次關(guān)系。

  當(dāng)我們插入時(shí),默認(rèn)是二級(jí)層次,當(dāng)我們想添加固定的框時(shí),只要我們右鍵單擊某一個(gè)框,然后就可以看到其“下屬、同事、助手”等選項(xiàng),而且在版式中更可以調(diào)整其懸掛方式。

  (圖6)

  這里的技巧就是當(dāng)我們有些圖框無(wú)法用右鍵快捷菜單以及版式中的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整時(shí),就需要手動(dòng)了。單擊某一個(gè)圖框,按下Ctrl鍵,當(dāng)箭頭右方出現(xiàn)+號(hào)時(shí)按下鼠標(biāo)拖動(dòng)所選圖框,這時(shí)就復(fù)制出了一個(gè)圖框,在這個(gè)圖框上出現(xiàn)綠色以及黃色的提示滑動(dòng)點(diǎn),綠色的滑動(dòng)點(diǎn)可以對(duì)圖框進(jìn)行旋轉(zhuǎn),黃色的可以對(duì)圖框進(jìn)行變形(只改變邊角度)

  (圖7)

  (2)循環(huán)圖:用于顯示持續(xù)循環(huán)的過(guò)程。

  (3)射線圖:用于顯示核心元素的關(guān)系。

  (4)棱椎圖:用于顯示基于基礎(chǔ)的關(guān)系。

  (5)維恩圖:用于顯示元素間的重迭關(guān)系。

  (6)目標(biāo)圖:用于顯示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟。

  (圖8)

  其它圖示與組織結(jié)構(gòu)圖不同的就是右鍵點(diǎn)擊小框時(shí),彈出的菜單中選擇“插入圖形”就可以在其環(huán)形基礎(chǔ)上插入小框。共同點(diǎn)是在在“圖示工具欄”中可以使用“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),可以選擇幾種不同的格式,比如:雙邊框、三維顏色、漸變等。最重要的是可以通過(guò)“圖示工具欄”改變成其它的形狀。只要合理利用圖示中的這六種圖示再加上自己簡(jiǎn)單的手動(dòng)調(diào)整,就可以輕松的制作一些層與層、級(jí)與層關(guān)系類型的文件了。

  四、插入文件

  如果我們?cè)诰庉嬕环菸募r(shí),想加入以前或已經(jīng)編輯好的文件,一般我們的操作方法是打開(kāi)兩個(gè)文檔,然后將要加入的文檔復(fù)制下來(lái),再找到要插入的地方進(jìn)行粘貼,但是這種方法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且有時(shí)因?yàn)槲臋n內(nèi)容過(guò)多而影響了編排速度。這里其實(shí)大家都可以試試使用插入文件的方法。

  (圖9)

  選擇“插入”→“文件”,會(huì)彈出“插入文件”對(duì)話框,插入的文件類型可以有好幾種:“Word文檔、Web頁(yè)和Web檔案、文檔模版、RTF格式、文本文件”,我們大家可以自行選擇,而且單擊“范圍”按鈕,還可以用插入文檔中的書(shū)簽名稱和Excle單元格來(lái)限制插入文件的范圍。

  五、插入對(duì)象

  插入對(duì)象是插入選項(xiàng)中功能最多的,它可以插入系統(tǒng)中安裝的許多文件類型,比如:ACDSee BMP圖像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒體剪輯、視頻剪輯等選項(xiàng)。不過(guò)我覺(jué)的在Word中實(shí)用的就是圖像、工作表、Excel圖表以及工式編輯器等比較實(shí)用。

  (圖10)

  (1)首先就拿插入Photoshop圖像來(lái)說(shuō)吧,一般情況下我們?cè)诖蜷_(kāi)文檔的情況下,想用Photoshop制作一個(gè)圖片,再插入到文檔中來(lái),得先回到桌面,打開(kāi)Photoshop程序,然后進(jìn)行制作,制作完成后保存,再進(jìn)入Word文檔中,選擇“插入”→“圖片”→“來(lái)自文件”,然后選擇制作的圖片插入進(jìn)來(lái)。這種方法比較麻煩,如果想修改圖片還得再進(jìn)行打開(kāi)Photoshop軟件修改、保存,進(jìn)Word插入圖片等步驟。但是使用了插入對(duì)象就不同了,當(dāng)我們選擇“插入”→“對(duì)象”中的Adobe Photoshop Image選項(xiàng)后,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)調(diào)出Photoshop軟件,這時(shí)我們只要直接在Photoshop中進(jìn)行制作,完成保存關(guān)閉,這時(shí)在Word中奇跡就發(fā)生了,剛才制作的圖片就已經(jīng)插入到文檔中了,如果想修改,只需要雙擊此圖片,系統(tǒng)又會(huì)調(diào)出Photoshop,是不是非常方便呢?

  (圖11)

  (2)再拿“公式編輯器”來(lái)說(shuō),當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行試卷以及一些特殊符號(hào)的輸入時(shí),就不用再著急了,只要選擇“插入”→“對(duì)象”中的Microsoft 公式3.0,就會(huì)打開(kāi)如圖12的公式編輯器,在這里我們不但可以用最簡(jiǎn)便的方法輸入又長(zhǎng)又難的各種公式,而且就連數(shù)學(xué)中常用的一些數(shù)學(xué)符號(hào)、字母等代碼都可以輕易的找到。

  在數(shù)學(xué)試卷或是一些文件中,常有一些重復(fù)或近似的公式出現(xiàn),那時(shí)我們只需要選中一個(gè)相同的公式,進(jìn)行復(fù)制并粘貼到相應(yīng)的位置,雙擊這個(gè)公式進(jìn)行編輯修改即可。

  (圖12)

  (提示1:在輸入公式后,默認(rèn)版式為“嵌入型”,但是有時(shí)“嵌入型”并不能與文檔同行保持平行,那么就右鍵單擊此公式,在右鍵快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”,將其版式改為“浮于文字上方”,然后按下Ctrl鍵的同時(shí),用鍵盤(pán)上的方向鍵進(jìn)行位置的微調(diào).

  提示2:如果公式輸入后大小與中文的大小不符,可以拖動(dòng)四邊邊框進(jìn)行調(diào)整,但是那樣每輸入一個(gè)公式就要調(diào)整,而且大小不準(zhǔn)確,其實(shí)我們可以在公式編輯器中進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)我們打開(kāi)公式編輯器后,選擇菜單中的“尺寸”→“定義”,在這里就可以定義其大小,不但可以定義其主符號(hào)大小,還可以定義上標(biāo)下標(biāo)、次上下標(biāo)以及一些公式中其它的符號(hào),這樣再次輸入公式時(shí)整篇文章的公式就一致成為設(shè)置的合適的大小了。)

  (圖13)

  怎么樣,插入菜單中種種奇妙的用法你們學(xué)會(huì)了嗎?要是你也有什么好的技巧或是用法,可別忘了拿出來(lái)和大家一起分享喲!
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2.怎么在Word2007中設(shè)置插入和改寫(xiě)模式

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Word2007“插入”菜單的技巧

提起Word軟件中的插入功能,也許許多朋友都會(huì)說(shuō):這個(gè)我當(dāng)然知道了,不就是插入圖片、符號(hào)等功能嗎?其實(shí)插入圖片、符號(hào)等功能只是最簡(jiǎn)單的基本功能,其實(shí)Word的插入菜單下還有很多選項(xiàng),靈活應(yīng)用它們的功能能幫助我們更快更好的處理文檔
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