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word2007怎樣制作單個(gè)中文信封

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  Word2007提供了制作中文信封的功能,用戶可以利用Word2007制作符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、切含有郵政編碼、地址和收信人的信封。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享制作單個(gè)中文信封的技巧,希望能幫助您。

  制作單個(gè)中文信封步驟如下:

  步驟一:打開(kāi)Word2007文檔窗口,切換到“郵件”功能區(qū)。在“創(chuàng)建”分組中單擊“中文信封”按鈕,如同2009010603所示。

  圖2009010603 單擊“中文信封”按鈕

  步驟二:打開(kāi)信封制作向?qū)?,在開(kāi)始頁(yè)面中單擊“下一步”按鈕。

  步驟三:在“選擇信封樣式”頁(yè)面單擊“信封樣式”下拉三角按鈕,在“信封樣式”下拉列表中選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的信封型號(hào)。取消“打印左上角處郵政編碼框”復(fù)選框,則只打印郵政編碼而不打印郵政編碼框;取消“打印右上角處貼郵票框”復(fù)選框,則不打印郵票框;取消“打印書(shū)寫(xiě)線”復(fù)選框,則不打印文字位置處的虛線;取消“打印右下角處‘郵政編碼’字樣”復(fù)選框,則只打印寄件人的郵政編碼。設(shè)置完畢單擊“下一步”按鈕,如圖2009010604所示。

  圖2009010605 選擇信封樣式

  步驟四:,打開(kāi)“選擇生成信封的方式和數(shù)量”頁(yè)面,如果選中“鍵入收信人信息,生成單個(gè)信封”單選框,則在后面的操作中需要手動(dòng)輸入信封信息。如果事先已經(jīng)保存有多個(gè)收信人的地址簿文件(Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件),則可以選中“基于地址簿文件,生成批量信封”單選框。本例選中“鍵入收信人信息”單選框,并單擊“下一步”按鈕,如圖2009010606所示。

圖2009010606 選擇生成信封的方式和數(shù)量

  步驟五:在打開(kāi)的“輸入收信人信息”頁(yè)面中,分別輸入收信人姓名、稱謂、單位、地址和郵編信息,并單擊“下一步”按鈕,如圖2009010607所示。

圖2009010607 輸入收信人信息

  步驟六:打開(kāi)“輸入寄信人信息”頁(yè)面,分別輸入寄信人姓名、單位、地址和郵編信息,并單擊“下一步”按鈕,如圖2009010608所示。

圖2009010608 輸入寄信人信息

  步驟七:在打開(kāi)的完成頁(yè)面中單擊“完成”按鈕完成單個(gè)信封的制作,如圖2009010609所示。圖2009010609 完成信封制作

  步驟八:完成信封制作后,會(huì)自動(dòng)打開(kāi)信封Word文檔。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置字體顏色、字體和字號(hào),如圖2009010610所示。

圖2009010610 設(shè)置信封字體、字號(hào)和字體顏色



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