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如何將ppt轉(zhuǎn)換成word2007文檔

時(shí)間: 鳳珠772 分享

如何將ppt轉(zhuǎn)換成word2007文檔

  在期末的考試季,找導(dǎo)師要上課用到的ppt是必須的,但是這種格式的文檔閱讀起來(lái)比較麻煩,所以我們需要轉(zhuǎn)換成word格式的,我們就可以在word中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯,方便我們的閱讀,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔的技巧,希望能幫助您。

  將ppt轉(zhuǎn)換成word文檔的步驟如下:

  步驟一:打開(kāi)你要轉(zhuǎn)換的ppt文件,然后點(diǎn)擊左上角的開(kāi)始按鈕。

  步驟二:在開(kāi)始菜單中,點(diǎn)擊發(fā)布:

  步驟三:在發(fā)布的次級(jí)菜單中,我們選擇“使用Microsoft office word”創(chuàng)建講義

  步驟四:彈出一個(gè)選擇對(duì)話框,我們選擇備注在幻燈片旁,然后點(diǎn)擊 確定。

  步驟五:直接打開(kāi)了一個(gè)word文檔,一開(kāi)始word都是這樣的樣子,我們需要對(duì)其進(jìn)行修改才能滿足我們的使用條件。

  步驟六:在word中,我們點(diǎn)擊 頁(yè)面布局——分欄。

  步驟七:在彈出的次級(jí)菜單中,我們選擇兩欄

  步驟八:這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現(xiàn)。但是幻燈片太大,一部分不顯示,所以我們需要?jiǎng)h除多余文字,縮小頁(yè)邊距

  步驟九:按快捷鍵打開(kāi)查找和替換功能,我們?cè)诓檎覂?nèi)容中,輸入 幻燈片,然后點(diǎn)擊全部替換,這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。

  步驟十:接著點(diǎn)擊 布局——頁(yè)邊距。

  步驟十一:在彈出的次級(jí)菜單中,我們選擇“窄”型的。

  步驟十二:這樣最后的效果都出來(lái)了,這個(gè)縮略圖可能看不清楚,不過(guò)在word中就足夠清楚了。


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