Word2010中常用功能匯總
下面是小編為你編輯的Word2010中常用功能,只要你學(xué)會了,就能解決word中許多基本的問題,快來學(xué)習(xí)吧。
1.快速改變文本字。
Word 的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機(jī)關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 其它快速改變字號的方法
(1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
(2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
2.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
3.取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強(qiáng)大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當(dāng)Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數(shù)字時,該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕完成即可;
4.快速選擇字體。
為了達(dá)到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項,看到平時經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
5.打造整齊的Word公式。
使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式,右鍵進(jìn)入“設(shè)置對象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后,利用光標(biāo)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟,直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。
6.文字旋轉(zhuǎn)。
在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。