如何為文檔添加和打印水印
我們經(jīng)常使用時(shí)Word編輯一些辦公文檔，有時(shí)在打印一些重要文件時(shí)還需要給文檔加"秘密”、“保密”的水錢(qián)，以便讓獲得文件的人都知道核文檔的重要性和保密性。以下，學(xué)習(xí)啦小編一Word2010為例說(shuō)說(shuō)給文檔添加和打印水印的方法。
文檔添加和打印水印步驟一：添加水印
1、打開(kāi)需要添加水印的Word文檔。
2、單擊"頁(yè)面布局"選項(xiàng)卡，然后在“頁(yè)面背景”組，單擊“水印”，在彈出的菜單中，Word己經(jīng)提供了一些內(nèi)置的水印樣式，比如"機(jī)密"、"嚴(yán)禁復(fù)制"等(如圖1)，直接選擇它們即可坐享其成地使用它們了，如果內(nèi)置的水印樣式?jīng)]有你需要的，請(qǐng)單擊“自定義水印”，然后在"水印"對(duì)話(huà)框中定制自己的水印。
3、在“水印”對(duì)話(huà)框中，單擊以選中“文字水印”復(fù)選鈕，然后在“文字”后的列表框中選擇所需的文字或者直接在其后的方框中輸入想要的文字(如圖2)，并設(shè)置好“字體”、“字號(hào)”、“顏色”和 “版式”后，單擊"確定"按鈕。
至此，或許你并沒(méi)有看到文檔中出現(xiàn)添加上的水印，但水印已經(jīng)實(shí)實(shí)在在存在著。要想看到水印，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)Word窗口狀態(tài)欄右端的視圖模式區(qū)域，單擊“閱讀版式視圖”。此外，如果你有一張漂亮的圖片，也可以將其定義為文檔的水印，方法自然是在“水印”對(duì)話(huà)框中單擊以選中“圖片水印”復(fù)選鈕，然后指定圖片，設(shè)置圖片的縮放比例、是否沖蝕等。其中，“沖蝕”的作用是讓添加的圖片在文字后面降低透明度顯示，以免影響文字的顯示效果。
文檔添加和打印水印步驟二：打印水印
默認(rèn)情況下，打印文檔時(shí)Word并不會(huì)一同打印文檔中的水印，要打印水印，請(qǐng)按如下步驟操作:
1、打開(kāi)要打印的有水印的Word文檔;
2、單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“選項(xiàng)”。
3、在“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，單擊"顯示"，然后單擊“打印選項(xiàng)”下，選中“打印背景色和圖像”復(fù)選框(如圖3) ，單擊“確定”按鈕。
4、單擊“文件”選項(xiàng)卡，單擊“打印”，再單擊“打印”即可將文檔內(nèi)容和水印都打印出來(lái)啦!
最后說(shuō)明一點(diǎn)，即Word2010只支持在一個(gè)文檔添加一種水印即文字或圖片水印，若是添加文字水印后又定義了圖片水印，則文字水印會(huì)被圖片水印替換，在文檔內(nèi)只會(huì)顯示最后制作的那個(gè)水印。
文檔添加和打印水印步驟三：另類(lèi)水印
Word提供的水印功能出現(xiàn)在頁(yè)面中的位置無(wú)法更改，如果你想將水印放置在其他位置，該怎么辦呢?好辦，就是使用頁(yè)眉頁(yè)腳命令為文檔每一頁(yè)添加另類(lèi)的藝術(shù)字水印，具體操作如下:
1、打開(kāi)需要添加水印的Word文檔。
2、單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”，然后單擊要添加到文檔中的頁(yè)眉樣式，或者單擊“編輯頁(yè)眉”。
3、在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文本框”。然后單擊“繪制文本框”。在文檔中要放置水印的位置單擊，然后通過(guò)拖動(dòng)來(lái)繪制具有所需大小的文本框，并在文本框內(nèi)單擊。
4、在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”單擊喜歡的藝術(shù)字樣式，然后開(kāi)始鍵入所需的文字，比如“嚴(yán)禁復(fù)制”。
5、右鍵單擊文本框的邊框，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置文本框格式”。
6、單擊“顏色與線條”選項(xiàng)卡，將文本框的線條顏色必為“無(wú)顏色”;單擊“版式”選項(xiàng)卡，將“環(huán)繞方式”設(shè)置為“襯于文字下方”(如圖4)，單擊“確定”按鈕。
7、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“關(guān)閉”組的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”，完成頁(yè)眉編輯。
完成上述步驟的操作，這個(gè)另類(lèi)的在你所需要的位置的藝術(shù)字水印就制作完成了。如果在打印用文本框制作的水印時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題，請(qǐng)確保選中了“打印在Word中創(chuàng)建的圖形”復(fù)選框。為此，請(qǐng)單擊“文件”選項(xiàng)卡，單擊“Word選項(xiàng)”，單擊“顯示”，然后在“打印選項(xiàng)”下選中“打印在Word文檔創(chuàng)建的圖形”復(fù)選框。
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