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如何使用word2010郵件合并功能

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  word 2010郵件合并功能該怎么使用?word中有一個(gè)功能比較不常用,但是卻很有用,那就是郵件合并功能那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下使用word 2010郵件合并功能的技巧,希望能幫助到您。

  使用郵件合并功能的步驟如下:

  步驟一:首先將光標(biāo)定位到“尊敬的”之后。在“郵件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并”組中單擊“開始郵件合并”按鈕,在展開的列表中選擇“郵件合并分步向?qū)?rdquo;,啟動(dòng)“郵件合并”的任務(wù)窗格。

  步驟二:在"郵件合并"任務(wù)窗格“選擇文檔類型”中保持默認(rèn)選擇“信函”,單擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”超鏈接。

  步驟三:在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇開始文檔”中默認(rèn)選擇“使用當(dāng)前文檔”,單擊“下一步:選取收件人”超鏈接

  步驟四:在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默認(rèn)選擇“使用現(xiàn)有列表”,單擊“瀏覽”超鏈接。啟動(dòng)“讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,在文件夾下選擇文檔,單擊“打開”按鈕,啟動(dòng)“郵件合并收件人”對(duì)話框,保持默認(rèn),單擊“確定”按鈕,返回到word文檔后,在“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”組中,單擊”插入合并域“按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在展開的列表中選擇”姓名“

  步驟五:在“郵件合并”任務(wù)窗格中,單擊“下一步:預(yù)覽信函”超鏈接

  步驟六:在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)組中,通過按鈕可以切換不同的收件人。單擊“編輯收件人列表”還可以增加,修改收件人,單擊“下一步:完成合并”即可


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