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word2010如何批量打印證書

時間: 鳳珠772 分享

  近日對學(xué)生進行水平測試,要對成績優(yōu)秀的100名學(xué)生進行獎勵,頒發(fā)榮譽證書。利用word的郵件合并功能,可批量打印每個學(xué)生的證書,而不用手工填寫姓名。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2010批量打印證書的技巧,希望能幫助到您。

  word2010批量打印證書的步驟如下:

  步驟一:Excel文件和Word文件放在同一個目錄中。如圖:

  步驟二:啟動郵件合并向?qū)?/p>

  步驟三:點菜單“郵件,在面板中選擇“開始郵件合并”按鈕,在下拉菜單中,選擇“郵箱合并分步向?qū)?hellip;”

  步驟四:核心步驟:在郵件合并面板中,完成如下設(shè)置

  A.選擇文檔類型。方法:選擇默認(rèn)項“信函”。點“下一步”。

  B.選擇開始文檔。也就是你要使用哪一個Word文件。我們再次默認(rèn):“使用當(dāng)前文檔”。點“下一步”。

  C.選擇收件人。選中“使用現(xiàn)有列表”項,再點“瀏覽…”按鈕。

  D.選擇數(shù)據(jù)源。在彈出的對話框中定位Ecxel文件。打開。

  E.選擇表格。勾選“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”項。確定!

  F.并入收件人信息。遵從默認(rèn):因為已經(jīng)選中“姓名”列。確定!

  G.完成了收件人信息的綁定。效果如下:

  H.點擊上圖中“下一步:撰寫信函”按鈕,彈出“撰寫信函”面板。

  G.撰寫信函。

  關(guān)鍵的時候到了!將光標(biāo)定位到證書模板的姓名處:

  H.點“其它項目…”

  I.在彈出的“插入合并域”面板中,繼續(xù)操作。

  “插入”欄默認(rèn)為“數(shù)據(jù)庫域”。就是把Ecxel當(dāng)作數(shù)據(jù)庫來用。在“域”選中“姓名”一行。再點“插入”按鈕。效果:

  J.再定位光標(biāo)到成績等級處:

  K.再次點擊“其他項目…”按鈕。

  L.彈出“插入合并域”面板,選中“等級”一行。再點“插入”。

  效果如下:

  M.點“下一步”預(yù)覽信函。也就是說,如果操作沒有失誤的話,證書制作成功!!

  在預(yù)覽信函中,點擊向前、向后按鈕,可以預(yù)覽更多。

  N.完成合并。最后點擊“下一步”,完成合并。

  步驟五:打印證書。

  步驟六:點上圖中的“打印...”按鈕,開始打印。不述,和正常打印一模一樣!只上圖:


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