Word使用全面技巧大全

　　歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦。Word能夠給我們辦公帶來(lái)非常大的便捷，有了Word，我們可以輕松完成各種文檔的制作。當(dāng)然，前提必須是我們要熟練的掌握Word，如果您還對(duì)Word不熟或者想學(xué)一些操作方面技巧，小編整理Word使用技巧，希望大家日后的Word水平有所提升，歡迎大大家閱讀學(xué)習(xí)。

　　1、即時(shí)取消Word的后臺(tái)打印

　　當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后,后來(lái)又不想打印當(dāng)前的文檔了,那么怎樣才能即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)呢?一般來(lái)說(shuō),大家在發(fā)出打印任務(wù)后,程序會(huì)自動(dòng)將打印任務(wù)設(shè)置為后臺(tái)打印,同時(shí)在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo),打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁(yè)的頁(yè)碼。要想即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)的話,大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)就可以了。

　　2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化

　　當(dāng)我們?cè)谟肳ord進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常需要用文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用,比如在文本框中輸入文字來(lái)達(dá)到特殊效果,但有個(gè)問(wèn)題是,當(dāng)我們?cè)谖谋究蛑休斎胛淖植⒄{(diào)整了文本框的大小后文字并不會(huì)跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動(dòng)文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。

　　3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫(xiě)

　　在Word中輸入英文句子時(shí),一般每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是大寫(xiě),通常的輸入方法就是輸入第一個(gè)字母時(shí)就要進(jìn)行一次大小寫(xiě)切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫(xiě)字符,然后選中所有單詞,按一次組合鍵“Shift+F3”試試,是不是每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都變成了大寫(xiě)?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫(xiě)!再按一次,又變了小寫(xiě)。原來(lái),組合鍵Shift+F3是個(gè)英文大小寫(xiě)切換鍵,充分利用這個(gè)組合鍵,以后輸入英文就方便多了。

　　4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序

　　Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是:將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng),按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。

　　5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案

　　如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號(hào)內(nèi)已有的答案,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號(hào)中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個(gè)任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項(xiàng)選擇題,可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來(lái)進(jìn)行查找并替換。

　　6、Word中英文字體“區(qū)分對(duì)待”

　　在一篇中英文混排的Word文檔中,經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號(hào)字,英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式,該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢?好辦,以下我們以Word 2003為例說(shuō)明具體操作過(guò)程:1)打開(kāi)所需要的Word文檔,然后在“編輯”菜單中,單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中,單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項(xiàng)卡,然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號(hào)”框中選擇“四號(hào)”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在,文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設(shè)置為楷體,但中英文的字號(hào)皆被設(shè)置為四號(hào)字。

　　7、去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符

　　很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”,然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動(dòng)換行,而將其中的文本拷貝到Word中會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的換行符號(hào),利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](méi)(即^P)”來(lái)查找替換這些換行符往往無(wú)效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引號(hào)),“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容,然后全部替換即可去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換行符。

　　8、如何刪除WORD文檔所有空格空行

　　1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入),然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”);

　　2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格,在“替換為”中什么也不輸入,然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”)。

　　9、一鍵選中超鏈接文本

　　在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法,但這種方法選中的效率很低,有沒(méi)有更高效的方法呢?答案是肯定的。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面,然后再按下鍵盤(pán)上的Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了。

　　10、快速撤銷(xiāo)自動(dòng)畫(huà)布:

　　當(dāng)在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時(shí),在編輯區(qū)域總會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫(huà)布,如何撤銷(xiāo)該畫(huà)布呢?方法一:當(dāng)出現(xiàn)畫(huà)布時(shí),在畫(huà)布范圍之外的區(qū)域繪制圖形,畫(huà)布便自動(dòng)消失;方法二:當(dāng)出現(xiàn)畫(huà)布時(shí),按“Ctrl+Z”組合鍵,畫(huà)布自動(dòng)撤銷(xiāo);方法三:單擊“[MicrosoftOffice按鈕]—[Word選項(xiàng)]—[高級(jí)]”,在“編輯選項(xiàng)”中,不選擇“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”項(xiàng),“確定”后完成設(shè)置。

　　11、生僻字錄入并不難:

　　1)利用Word中的插入符號(hào)法:比如我們要輸入“朐”,先打開(kāi)Word,輸入“月”字并選中它,依次單擊“插入—符號(hào)”,在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”,“子集”定為“CJK統(tǒng)一漢字”,就可以看到許多有“月”部首的漢字(如圖1),從中可以找到“朐”字,雙擊這個(gè)漢字就可輸入;

　　2)用“微軟拼音”輸入法中的手寫(xiě)板來(lái)輸入:切換到微軟拼音輸入法,單擊“選項(xiàng)”(即右下腳倒三角按鈕),勾選“輸入板”,那么在輸入法狀態(tài)中便會(huì)多出一個(gè)“開(kāi)啟/關(guān)閉輸入板”切換按鈕,單擊該按鈕,彈出“手寫(xiě)識(shí)別”窗口,這樣我們就可以將鼠標(biāo)當(dāng)成筆在左側(cè)窗口中書(shū)寫(xiě)生僻漢字了,雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。

　　12、Word 2007快速分割表格

　　可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,這樣整個(gè)表格就會(huì)被一分為二,并且兩個(gè)表格中間會(huì)自動(dòng)加入一個(gè)空行,可以輸入其它內(nèi)容。

　　13、Word提示mso.dll無(wú)效

　　可能是你的Word軟件由于某種原因出現(xiàn)故障,比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開(kāi),可以點(diǎn)工具欄的“[幫助]—[檢測(cè)并修復(fù)]”來(lái)修復(fù)Word。如果不能,你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中,找到Office,更改,選擇修復(fù),要提前準(zhǔn)備好Office的安裝光盤(pán)或者文件夾,如果是光盤(pán)要確保光盤(pán)完好,如果修復(fù)不了就卸載Office,然后重新安裝。

　　14、Word2007手動(dòng)找回自動(dòng)保存文件

　　如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007怎么也找不到關(guān)機(jī)前自動(dòng)保存的文件,可以在“C:\documents andsettings\Application Data\Microsoft\Word”文件夾找找自動(dòng)保存文件。平時(shí)在寫(xiě)文檔的時(shí)候最好把自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置為1分鐘,這樣可以減少很多麻煩。

　　15、Word2003/2007快速制作填空題下劃線

　　先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按Ctrl+H組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”欄輸入剛才的特殊字符,在“替換為”欄中輸入幾個(gè)空格,并打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng),在“格式/字體”對(duì)話框里將“下劃線線型”選擇為“單實(shí)線”,然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格,快速制作出填空題的填空部分。

　　16、更改Word2007默認(rèn)保存格式

　　Word2007默認(rèn)保存格式為docx,低版本的Word要想識(shí)別必須安裝兼容補(bǔ)丁,單擊“[MicrosoftOffice按鈕]—[Word選項(xiàng)]—[保存]”,在“保存文檔”中,從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003文檔(*.doc)”,單擊“確定”后退出,以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式便為doc。此法同樣適用于MicrosoftOffice2007的其他組件。

　　17、也談Word中縱向選定文本

　　將光標(biāo)放在需要選定的縱向文字塊的左上方,然后用左手按住Alt鍵不放,用右手將鼠標(biāo)向縱向塊文字的右下方拖動(dòng),即可縱向選定文字。

　　18、Word 2007巧用快捷鍵插入公式

　　在使用Word 2007編輯文檔時(shí),通常大家都是切換到“插入”選項(xiàng)卡,然后單擊“符號(hào)”組的“公式”按鈕,再進(jìn)行公式編輯。其實(shí),無(wú)論當(dāng)前為何選項(xiàng)卡,要在文檔中插入公式時(shí),只需要按下“Alt+=”鍵即可進(jìn)行公式編輯。

　　19、Word 2007表格倒著建

　　通常大家都是先創(chuàng)建好表格,然后再輸入內(nèi)容。但是,有時(shí)創(chuàng)建表格事先沒(méi)有規(guī)劃好,所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時(shí)才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。其實(shí),你可以改變一下順序,即先輸入表格內(nèi)容,只是在輸入內(nèi)容時(shí),請(qǐng)以空格識(shí)別“列”,以回車(chē)鍵識(shí)別“行”。然后,選中輸入的表格內(nèi)容,再單擊“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭,單擊“插入表格”,則一個(gè)表格就形成了。

　　20、Word中微調(diào)圖片位置

　　在Word文件中插入圖片(文本框)后,有時(shí)候要求對(duì)它進(jìn)行細(xì)微的位置調(diào)整,只需把圖片設(shè)置為四周型(緊密型),按住Ctrl鍵同時(shí)按方向鍵,即可對(duì)圖片進(jìn)行上下左右微調(diào)。也可以按下“Alt+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行微調(diào)。

　　21、在Word表格的最后添加一行

　　在表格最后添加一行,只需將光標(biāo)移到表格的最后一個(gè)單元格中,按“Tab”鍵即可快速插入一行。

　　22、快速預(yù)覽Word文檔

　　我們知道在查看圖片文件時(shí),可以選擇縮略圖模式,這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來(lái),使用非常方便。在瀏覽Word文檔的時(shí)候,如果也能夠預(yù)覽其中的內(nèi)容就好了,特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實(shí),方法還是有的,啟動(dòng)Word軟件后,單擊執(zhí)行“[文件]—[打開(kāi)]”命令,在彈出的對(duì)話框中定位到目標(biāo)文件夾,然后選定其中的某個(gè)文件,再單擊“視圖”按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕,在彈出的菜單中選擇“預(yù)覽”選項(xiàng),在下面的窗口中就會(huì)顯示文章的內(nèi)容。

　　23、Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁(yè)鍵的妙用

　　在Word2003/2007文檔中,按住Ctrl鍵,同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)的翻頁(yè)鍵(又叫鼠標(biāo)中鍵),可以放大或縮小文本,頁(yè)面想多大就多大,也可以多頁(yè)打印預(yù)覽,在屏幕上顯示多頁(yè)。當(dāng)頁(yè)面比較小時(shí)會(huì)在屏幕上顯示多頁(yè),如果是一本書(shū)可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如,標(biāo)題及級(jí)別關(guān)系,章節(jié),錯(cuò)別字。如果出錯(cuò),把光標(biāo)定位在出錯(cuò)處可立即修改,不用點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去,省去不少時(shí)間,也可進(jìn)行文字和圖形的插入,非常方便。

　　24、Word表格巧調(diào)列寬

　　在編輯Word表格時(shí),大家通常都是拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬。其實(shí),如果在拖動(dòng)表格線時(shí),配合使用不同的按鍵,可以達(dá)到不同的目的。按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng),表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān),整個(gè)表格的寬度不變;按住Suift鍵的同時(shí)拖動(dòng),只改變表格線左方的列寬,其右方的列寬不變,整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng);按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng),標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度,其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。

　　25、“鎖定”Word2007每次打開(kāi)的默認(rèn)字體大小:

　　用Word2007來(lái)進(jìn)行文檔編輯,但是每次打開(kāi)后字體默認(rèn)大小都是五號(hào),每次都還得手動(dòng)去切換一下,變?yōu)槌Ｓ玫乃奶?hào)字大小,要是能打開(kāi)文檔后默認(rèn)的字體大小為四號(hào)就方便了,其實(shí)在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開(kāi)字體設(shè)置窗口,設(shè)置好字體和字號(hào)大小為“四號(hào)”,然后點(diǎn)擊左下角“默認(rèn)”按鈕,在彈出一個(gè)新對(duì)話框中單擊“是”后退出。好了,以后打開(kāi)新文檔就是按照你設(shè)置的字體和字號(hào)啦,不用再去手動(dòng)切換一次。

　　26、把文字替換成圖片

　　首先把圖片復(fù)制到剪貼板中,然后打開(kāi)替換對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫(xiě)),單擊替換即可。

　　27、Word表格自動(dòng)填充

　　在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”,依次單擊“確定”退出后即可。

　　28、Word中巧輸星期

　　單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

　　29、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容

　　在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè),只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中,這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào),彈出一個(gè)菜單,選擇“僅保留文本”即可。

　　30、快速轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額

　　在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁????? ? ?”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。

　　31、去掉自動(dòng)編號(hào)功能

　　點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框,進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫(huà)布”,方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”,進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡,去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框上的鉤即可。

　　32、畫(huà)出不打折的直線

　　在Word中如果想畫(huà)水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線,只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后,按住Shift鍵,上下拖動(dòng)鼠標(biāo),將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。

　　33、加減乘除松輸入

　　i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫(xiě)和大寫(xiě)中文數(shù)字的前導(dǎo)字符,還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車(chē)鍵或空格鍵,即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

　　34、部分加粗表格線

　　在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí),可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫(huà)上一筆即可。

　　35、打造整齊的Word公式

　　使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式,右鍵進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下Ctrl鍵后,利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟,直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

　　36、文字旋轉(zhuǎn)輕松做

　　在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。

　　37、去除默認(rèn)的輸入法:

　　打開(kāi)選項(xiàng)窗口,點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡,去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào),點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。

　　38、翻譯文字:

　　先要安裝好字典庫(kù),連線上網(wǎng),通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字,然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”,再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言,結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞,可以按住Alt鍵不放,然后點(diǎn)選生詞。

　　39、快速顯示文檔中的圖片:

　　如果一篇Word文檔中有好多圖片,打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí),快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕,圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái),然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口,所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。

　　40、給圖片注解文字:

　　選定要添加說(shuō)明的圖片,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷功能菜單中選“題注”,以打開(kāi)題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字,再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí),注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改,如改變字體大小,或者刪除等等。

　　41、制作水印:

　　Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能,而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”,然后在“文字”欄選擇合適的字句,或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”,然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”,水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。

　　42、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組:

　　可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫(xiě)錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫(xiě)成“為虎做倀”,依次點(diǎn)擊“工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單,在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng),在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”,然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”,點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候,Word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中,讓你的Word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。

　　43、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù):

　　打開(kāi)Word文檔,然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單,就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息,也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口,接著選擇“摘要”標(biāo)簽,然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕,這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù),這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì),也就太慢了,效率也很低。可以先打開(kāi)其中任意一篇文檔,然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單,然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái),合并成一篇文檔,然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng),就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

　　44、一版多頁(yè)顯示:

　　先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo),或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”,Word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“常用”。這時(shí),Word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo),選擇“自定義”,進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在,將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口,再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后,點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕,就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。

　　45、加載稿紙:

　　到微軟網(wǎng)站(http://www.microsoft.com/downloa... 895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn)上下載稿紙加載項(xiàng),安裝后在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令,選擇后在設(shè)置對(duì)話框“啟用稿紙隔線”,然后我們?cè)O(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等,確定后Word中的就自動(dòng)應(yīng)用稿紙樣式,文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。