Word文檔論文寫作使用技巧

　　歡迎大家來到學(xué)習(xí)啦，學(xué)習(xí)啦因你而精彩。Word能夠給我們辦公帶來非常大的便捷，有了Word，我們可以輕松完成各種文檔的制作。小編整理Word使用技巧，特別是對于寫論文來說很實用，下面一起跟著學(xué)習(xí)啦小編閱讀學(xué)習(xí)吧。

　　一、word圖表和公式的自動編號

　　Word對圖表公式自動編號

　　自動編號可以通過Word的"題注"功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為"圖×"。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，菜單中“插

　　入”—“引用”—“腳注和尾注”。 新建一個標簽，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字(如果不是點擊"編號"修改)，位置為所選項目下方，單擊"確定"后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如"形態(tài)學(xué)膨脹運算示例"，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。

　　在文檔中引用這些編號時，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字，在"插入"菜單選"書簽"，鍵入書簽名，點"添加"。這樣就把題注文字做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方(上例中是"如"字的后面)，在"插入"菜單選"交叉引用"，彈出對話框中引用類型選"書簽"，"引用內(nèi)容"為"書簽文字"，選擇剛才鍵入的書簽名后點"插入"，Word就將文字"圖1-1"插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。

　　至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注"圖1-1"改為"圖1-2"，文檔中的"圖1-1"也會自動變?yōu)?quot;圖1-2"。 表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。

　　公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為"嵌入"(Word默認)，光標放在公式之后，不要(注意是"不要")選中公式，在"插入"菜單選"題注"，由于沒有選中項目，所以"位置"一項為灰色，新建標簽"公式1-"，點擊"插入"，Word就將標簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在"制表位的使用"一節(jié)詳細說明。

　　這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。

　　注： 題注中新建標簽時，Word會自動在標簽文字和序號之間加一個

　　空格，看起來不那 么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。 書簽名最好用圖(表、公式)的說明文字，盡量做到

　　見名知"圖"。 圖(表、公式)的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標右擊 引用文字，在彈出的菜單中選"更新域"或按F9。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有的域。 07word 引用——插入題注——交叉引用
二、Word——尾注

　　1.光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，選擇菜單中“插入”菜單→“腳注和尾注”。在對話框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結(jié)尾”。“編號格式”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，點三角下拉菜單選中阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3„。

　　07word 引用——插入腳注

　　2.確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文檔結(jié)尾，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

　　可以將插入位置的上標“1”和文檔結(jié)尾的上標“1”改成你需要的格式(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻。

　　3.對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

　　4 當(dāng)同一個參考文獻兩處被引用時，只能在第一個引用的地方插入尾注，而不能同時都插入，這個問題怎么解決? 將光標移到要第二次引用參考文獻的文檔位置，單擊“插入”菜單→“交叉引用”命令。在“引用類型”框中，選擇“尾注”，“引用內(nèi)容”框中選擇“尾注編號”選項。在“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 需要注意的是：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。

　　07word 引用——插入題注(插入圖表、交叉引用)

　　5.刪除尾注標志短橫線、長橫線。首先，切換到普通視圖，選擇菜單中“視圖”菜單→“腳注”命令，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。如果添加、刪除或移動了參考文獻，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵

　　07word 普通視圖——引用——插入腳注——顯示備注

　　(http://hi.baidu.com/dailyye/blog/item/83dd85ef0f6704ebcf1b3e16.html)

　　三、參考文獻加[

　　腳注是在頁面下端添加的注釋，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介;尾注是在文檔尾部(或節(jié)的尾部)添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻目錄。

　　Word添加的腳注和尾注由兩個互相鏈接的部分組成。即：注釋標記和對應(yīng)的注釋文本。Word可自動為標記編號或由用戶創(chuàng)建自定義標記。刪除注釋標記時，與之對應(yīng)的注釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的注釋標記時，Word將對注釋標記重新編號。添加腳注和尾注的方法是選擇菜單：插入(I)→引用(N)→腳注和尾注(G)，然后單擊確定。 怎樣用替換功能給腳注和尾注編號加方括號呢?我們還是采用默認的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符將尾注編號格式替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可，當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等你想要的任何格式。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找

　　尾注標記“^e”，然后全部替換為“[^&]”即可;如果用了腳注就查找腳注標記“^f”,再全部替換為“[^&]”便可以了。 尾注：^e——[^&] ;腳注：^f——[^&]

　　或許你記不住這么復(fù)雜的特殊字符書寫法，可以在“替換(P)”對話框中點開“高級”選項，在“特殊字符(E)”中進行選擇，這樣就更加方便了。

　　查找內(nèi)容為：*

　　選中高級中的“使用通配符”

　　設(shè)置查找選項中的“格式”→“段落”為：懸掛縮進0.74厘米 替換內(nèi)容為：^&

　　設(shè)置替換選項中的“格式”→“段落”為：左縮進0字符，懸掛縮進0.54厘米 然后進行全部替換

　　Tab鍵可以設(shè)置首行縮進的。將插入點移到段落首行，按一次Tab鍵，設(shè)置首行縮進，再按一次Tab鍵，可以設(shè)置整個段落左縮進。默認情況下，每次縮進0.74厘米，即2個五號字體的寬度 或者右鍵項目符合和編號，默認是縮進0.74厘