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Word文檔批注的插入、修改與刪除方法

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  Word文檔是我們辦公中經(jīng)常用到的軟件,批注的插入、修改與刪除也是我們經(jīng)常用到的,怎么插入批注修改批注呢?下面和學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)看看。

  Word文檔批注的插入、修改與刪除方法

  如果不希望在審閱文檔時(shí)顯示批注,必須通過(guò)刪除文檔中的批注來(lái)清除它們。要了解文檔中是否仍有批注,請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“修訂”組中的“顯示標(biāo)記”。

  Word文檔插入批注的方法

  您可鍵入批注。在 Tablet PC (Tablet PC:運(yùn)行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計(jì)算機(jī)。使用 Tablet 筆,您可以直接在屏幕上寫(xiě)字,還可以執(zhí)行鼠標(biāo)的功能。也稱為 Tablet 計(jì)算機(jī)。) 上,可插入聲音批注或手寫(xiě)批注。

  鍵入批注

  1、選擇要對(duì)其進(jìn)行批注的文本或項(xiàng)目,或單擊文本的末尾處。

  2、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中,單擊“新建批注”。

  3、在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本。

  注釋 要響應(yīng)批注,請(qǐng)單擊其批注框,然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。

  插入聲音批注

  如果您的計(jì)算機(jī)是 Tablet PC,則可以錄制聲音批注。聲音批注作為聲音對(duì)象添加到批注框中。

  在首次添加聲音批注前,您需要將“插入聲音”命令添加到“快速訪問(wèn)工具欄”。

  1、單擊“Microsoft Office 按鈕”

  ,然后單擊“Word 選項(xiàng)”。

  2、單擊“自定義”。

  3、在“從下列位置選擇命令”下的列表中,選擇“所有命令”。

  4、在命令列表中,單擊“插入聲音”,然后單擊“添加”。

  要將聲音批注添加到文檔中,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:

  1、在“快速訪問(wèn)工具欄”上,單擊“插入聲音”

  2、在打開(kāi)的對(duì)話框中,單擊開(kāi)始按鈕并錄制聲音批注。

  3、當(dāng)錄制批注完成時(shí),按停止按鈕并關(guān)閉對(duì)話框。

  4、如果 Microsoft Office Word 顯示一條消息,詢問(wèn)是否要更新聲音對(duì)象,請(qǐng)單擊“是”。

  要收聽(tīng)錄制的批注,請(qǐng)右鍵單擊批注框,指向“‘錄制機(jī)文檔’對(duì)象”,然后單擊“播放”。

  注釋 有關(guān)錄制和編輯聲音對(duì)象的其他信息,請(qǐng)參閱您的聲卡和麥克風(fēng)的文檔。

  插入手寫(xiě)批注

  如果您的計(jì)算機(jī)是 Tablet PC,則可在文檔中插入手寫(xiě)批注。墨跡將添加并顯示在批注框中。

  1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中,單擊“新建批注”。

  2、在批注氣泡中撰寫(xiě)批注。

  Word文檔刪除批注的方法

  ·要快速刪除單個(gè)批注,請(qǐng)右鍵單擊該批注,然后單擊“刪除批注”。

  ·要快速刪除文檔中的所有批注,請(qǐng)單擊文檔中的一個(gè)批注。在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中,單擊“刪除”下的箭頭,然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。

  刪除特定審閱者的批注

  1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中,單擊“顯示標(biāo)記”旁邊的箭頭。

  2、要清除所有審閱者的復(fù)選框,請(qǐng)指向“審閱者”,然后單擊“所有審閱者”。

  3、再次單擊“顯示標(biāo)記”旁的箭頭,指向“審閱者”,然后單擊要?jiǎng)h除其批注的審閱者的姓名。

  在“批注”組中,單擊“刪除”下的箭頭,然后單擊“刪除所有的顯示批注”。

  注釋 此過(guò)程會(huì)刪除您選擇的審閱者的所有批注,包括整篇文檔中的批注。

  提示 您也可通過(guò)使用審閱窗格審閱和刪除批注。要顯示或隱藏審閱窗格,請(qǐng)單擊“修訂”組中的“審閱窗格”。要將審閱窗格移動(dòng)到屏幕底部,請(qǐng)單擊“審閱窗格”旁的箭頭,然后單擊“水平審閱窗格”。

  Word文檔更改批注的方法

  如果批注在屏幕上不可見(jiàn),請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“修訂”組中的單擊“顯示標(biāo)記”。

  1、單擊要編輯的批注框的內(nèi)部。

  2、進(jìn)行所需的更改。

  注釋

  ·如果批注框處于隱藏狀態(tài)或只顯示部分批注,您可以在審閱窗格中更改批注。要顯示審閱窗格,請(qǐng)?jiān)?ldquo;修訂”組中,單擊“審閱窗格”。要使審閱窗格在屏幕底部水平顯示而不是在屏幕側(cè)邊垂直顯示,請(qǐng)單擊“審閱窗格”旁的箭頭,然后單擊“水平審閱窗格”。

  ·要響應(yīng)批注,請(qǐng)單擊其批注框,然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。

  添加或更改批注中使用的姓名

  1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中,單擊“修訂”旁邊的箭頭,然后單擊“更改用戶名”。

  2、單擊“個(gè)性化”。

  3、在“對(duì) Office 副本進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫(xiě)。

  注釋

  ·您鍵入的姓名和縮寫(xiě)將由所有 Microsoft Office 程序使用。對(duì)這些設(shè)置所做的任何更改會(huì)影響其他 Office 程序。

  ·當(dāng)對(duì)要用于您自己的批注的姓名或縮寫(xiě)進(jìn)行更改時(shí),僅會(huì)對(duì)更改之后的批注產(chǎn)生影響。不會(huì)對(duì)在更改姓名或縮寫(xiě)之前文檔中已存在的批注進(jìn)行更新。


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