Wor文檔怎么使用自動圖文集功能
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嘉銘873由 分享
在Word2003中輸入文字時，經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復錄入，或一句短語在多個文件中頻繁出現(xiàn)(借助Word提供的自動圖文集功能可以加速文本輸入。下面就跟學習啦小編一起看看吧。
Wor使用自動圖文集功能的步驟
添加自動圖文集：輸入并選擇要保存定義的內(nèi)容(可以是文字、圖形、圖像或表格等)。
在“插入”選項卡，單擊“文檔布局”，選擇“自動圖文集”，然后單擊“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”。
打開“新建構建基塊”對話框，輸入要保存的名稱，如“biaoti”，然后單擊“確定”。
現(xiàn)在新建一文檔，當我們再次需要使用該圖文集的內(nèi)容時，可以在文檔中輸入“biaoti”。
說明：也可這樣操作，在“插入”選項卡，單擊“文檔布局”—“自動圖文集”，這里選要插入的圖文集。
現(xiàn)在回車效果如下圖所示。
刪除自動圖文集的內(nèi)容：在“插入”選項卡，單擊“文檔布局”，選擇“自動圖文集”，然后選擇需要刪除的自動圖文集，然后右擊選擇“整理和刪除”。
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