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Word郵件合并功能怎么用

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Word郵件合并功能怎么用

  word當(dāng)中的郵件合并功能具有很多作用,可以批量生成邀請(qǐng)函,也可以批量生成電話簿,賀卡,但具體的使用步驟是如何的呢?下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)看看吧。

  Word使用郵件合并功能的步驟

  首先要有一份Word同學(xué)錄,即需要進(jìn)行郵件合并的對(duì)象。

Word郵件合并功能怎么用

  再在賀卡的文檔中,將光標(biāo)移動(dòng)到需要合并的位置,點(diǎn)擊“郵件”。

Word郵件合并功能怎么用

  再點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”,選擇“信函”(此處選擇信函,其他視情況而定)。

Word郵件合并功能怎么用

  接著點(diǎn)擊“選擇收件人”-“使用現(xiàn)有列表”。

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  在彈出的窗口中點(diǎn)擊選擇步驟一的同學(xué)名錄文件。

Word郵件合并功能怎么用

  接著“編輯收件人列表”,點(diǎn)擊“確定”。

Word郵件合并功能怎么用
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  再點(diǎn)擊“插入合并域”,選擇“姓名”。

Word郵件合并功能怎么用

  你會(huì)發(fā)現(xiàn)想要進(jìn)行郵件合并的那里出現(xiàn)一個(gè)灰色的《姓名》。

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  最后選擇“完成并合并”-“編輯單個(gè)文檔”,點(diǎn)擊確定。

Word郵件合并功能怎么用
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  接著會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)信函文檔,這是表示已經(jīng)完成郵件合并了。

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