word中設(shè)置保護(hù)文字不被修改的技巧
有時候會遇到一個這樣的情況:剛做完一份word文檔,別的同事打開了,鼠標(biāo)不太好用不小心把幾個字托串行了……那么多的字也不怎么好檢查。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中設(shè)置保護(hù)文字不被修改的技巧。
Word中設(shè)置保護(hù)文字不被修改的步驟如下:
下面是一個word文檔,把你以后需要更改的文件選中,按【CTRL+鼠標(biāo)左鍵】選中你以后要修改的文字,確定了以后不修改的文字,不選中。
標(biāo)題欄鼠標(biāo)左鍵單擊【審閱】→到工具欄最右邊找到【保護(hù)文檔】。
鼠標(biāo)左鍵單擊保護(hù)文檔下邊的小箭頭,選擇【限制格式和編輯】。
選擇【僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯】(右邊有個小箭頭鼠標(biāo)左鍵單擊會出現(xiàn)4種選項,您可以根據(jù)您的工作需要進(jìn)行選擇。我做一次演示選擇的是默認(rèn)項【不允許任何更改(只讀)】)→選擇【例外項】每個人(您也可以根據(jù)自己的工作需要而選擇下邊的更多用戶)。
選擇【是,啟動強(qiáng)制保護(hù)】然后輸入密碼點(diǎn)確定。
選擇【突出顯示可編輯的區(qū)域】,可編輯的區(qū)域就會被2個綠色的括號括起來,你可以進(jìn)行編輯更改,之前沒有選中的地方是不可以更改。
如果需要修改沒有選擇的地方,就選擇右下角的【停止保護(hù)】,然后輸入之前設(shè)置的保護(hù)密碼,取消保護(hù)。
注意事項:
建議存2份文檔,1份做保護(hù),1份不做保護(hù),
密碼不要太復(fù)雜,不然想更改的時候忘記密碼就杯具了。