Word辦公軟件中表格處理時的三個技巧
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當(dāng)我們使用Word 2000這款辦公軟件大多是進(jìn)進(jìn)行文檔的編輯,不過有些時候,在文檔中可能會用到表格。那么,我們怎樣才能在word中想進(jìn)行文檔編輯一樣,對表格進(jìn)行快速的處理呢?其實(shí),我們可以利用Word 2000辦公軟件中提供的一些“自動化”命令,來達(dá)到快速處理的效果。軟件直銷網(wǎng)下面為大家提供幾個小技巧,希望能對大家有所幫助。
一:表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對齊
有些時候,為了便于比較,我們通常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊。這時,可以用到如下的方法:
1, 選中需要按小數(shù)點(diǎn)對齊的這一列;
2, 然后執(zhí)行“表格——制表位”命令,此時彈出制表位對話框;
3, 在制表位位置中鍵入所需要的度量值,在對齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對齊”,前導(dǎo)符中選擇“無”;
4, 單擊“確定”按鈕,即可自動將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊。
二:多頁表格標(biāo)題行快速設(shè)置
在我們編輯Word文檔時,經(jīng)常會遇到表格內(nèi)容多于一頁的情況。為了方便閱讀,通常會將每頁表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時,我們只需要選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁表格上的標(biāo)題行,然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令,其他各頁表格的首行都會自動設(shè)置為標(biāo)題行。
三:表格中數(shù)據(jù)的排序
當(dāng)我們在Word表格中需要將數(shù)據(jù)排序時,可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體操作方法如下:
1,光標(biāo)定位到需要排序的數(shù)據(jù)列;
2,然后,執(zhí)行“表格——排序”命令,此時,彈出排序?qū)υ捒?,在對話框中,選擇合適的排序依據(jù)、類型,及遞增還是遞減;
3,然后,單擊“確定”按鈕,表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動完成。
一:表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對齊
有些時候,為了便于比較,我們通常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊。這時,可以用到如下的方法:
1, 選中需要按小數(shù)點(diǎn)對齊的這一列;
2, 然后執(zhí)行“表格——制表位”命令,此時彈出制表位對話框;
3, 在制表位位置中鍵入所需要的度量值,在對齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對齊”,前導(dǎo)符中選擇“無”;
4, 單擊“確定”按鈕,即可自動將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊。
二:多頁表格標(biāo)題行快速設(shè)置
在我們編輯Word文檔時,經(jīng)常會遇到表格內(nèi)容多于一頁的情況。為了方便閱讀,通常會將每頁表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時,我們只需要選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁表格上的標(biāo)題行,然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令,其他各頁表格的首行都會自動設(shè)置為標(biāo)題行。
三:表格中數(shù)據(jù)的排序
當(dāng)我們在Word表格中需要將數(shù)據(jù)排序時,可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體操作方法如下:
1,光標(biāo)定位到需要排序的數(shù)據(jù)列;
2,然后,執(zhí)行“表格——排序”命令,此時,彈出排序?qū)υ捒?,在對話框中,選擇合適的排序依據(jù)、類型,及遞增還是遞減;
3,然后,單擊“確定”按鈕,表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動完成。