Word是我們平常用的最多的Office辦公軟件之一,在我們利用該款辦公軟件編輯好文檔后,如果需要進(jìn)行打印時(shí),需要注意哪些問(wèn)題呢?另外,如何正確使用,才可以確保我們的打印變得更加簡(jiǎn)單有效,更能提高我們的辦公效率呢?
　　下面,軟件直銷網(wǎng)以一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,為大家介紹一個(gè)小技巧。假如我們需要使Word辦公軟件在輸出文檔時(shí)按頁(yè)序排列,該如何處理呢?
　　我們都知道,當(dāng)我們打印一篇有很多頁(yè)的文檔時(shí), Word默認(rèn)總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè),所以文檔打印完后是最后一頁(yè)在最上面,第一頁(yè)在最下面,是按頁(yè)號(hào)的逆序排列的。
　　假如，現(xiàn)在我們有一部分激光打印機(jī)可以使輸出的文檔按頁(yè)號(hào)正序排列,或者有的打印機(jī)有兩個(gè)輸出紙道,可以調(diào)節(jié)不同的輸出紙道使輸出文檔按正序還是逆序排列。但絕大多數(shù)的噴墨打印機(jī)只能使輸出的文檔按頁(yè)號(hào)逆序排列,這樣的話我們只能用手工方式將所有的頁(yè)逆序整理一遍,十分麻煩。
　　其實(shí),如果存在這種問(wèn)題的打印機(jī),我們?cè)诖蛴∏爸灰仍赪ord的“文件”——“打印”——“選項(xiàng)”中,選中“逆頁(yè)序打印”,即可在打印時(shí)從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè),這樣打印機(jī)打印完后所有的頁(yè)都是按順序排列的。