Word文檔中對頁碼進(jìn)行設(shè)置的小技巧
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一般情況下,在裝訂一些文件或者材料時,常常要求封面不能顯示頁碼,頁碼一般都是從正文頁開始。不過,在使用word辦公應(yīng)用軟件編輯的文檔,一般都是從第一頁就可自動插入頁碼了。因此,許多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個文檔來解決,但這樣畢竟不太正規(guī),而且有時顯得雜亂。那么,如何在一個文檔中解決這個問題呢? 其實只需要簡單的三步就可以了:
1:將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處(切記必須如此執(zhí)行,不然封面和正文會連續(xù)顯示頁碼),執(zhí)行“插入→分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項,單擊“確定”按鈕。 ..
2:刪除第二頁產(chǎn)生的空行,然后可以把光標(biāo)移到第二頁任意位置,執(zhí)行“插入→頁碼”命令,在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對話框中,單擊“格式”按鈕,在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。
3:按兩次“確定”按鈕后,退出“頁碼對話框”,這時會看到封面和第二頁的頁碼均為“1”,把光標(biāo)返回到首頁,再次進(jìn)入到“頁碼”對話框中,去掉“首頁顯示頁碼”復(fù)選即可。
經(jīng)過上面幾步的處理,我們就可以在一個word文檔中,實現(xiàn)從正文頁開始顯示頁碼,而不必將封面和正文做成兩個文檔那么麻煩了.
1:將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處(切記必須如此執(zhí)行,不然封面和正文會連續(xù)顯示頁碼),執(zhí)行“插入→分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項,單擊“確定”按鈕。 ..
2:刪除第二頁產(chǎn)生的空行,然后可以把光標(biāo)移到第二頁任意位置,執(zhí)行“插入→頁碼”命令,在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對話框中,單擊“格式”按鈕,在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。
3:按兩次“確定”按鈕后,退出“頁碼對話框”,這時會看到封面和第二頁的頁碼均為“1”,把光標(biāo)返回到首頁,再次進(jìn)入到“頁碼”對話框中,去掉“首頁顯示頁碼”復(fù)選即可。
經(jīng)過上面幾步的處理,我們就可以在一個word文檔中,實現(xiàn)從正文頁開始顯示頁碼,而不必將封面和正文做成兩個文檔那么麻煩了.