什么是Word的軟回車及怎樣處理軟回車
什么是Word的軟回車及怎樣處理軟回車
在字處理軟件中,由Enter鍵按下去導(dǎo)致一行文字換行的叫硬回車,而程序自動(dòng)換行的叫做軟回車。下面是關(guān)于軟回車的知識(shí),希望學(xué)習(xí)啦小編整理的對(duì)你有用,歡迎閱讀:
關(guān)于軟回車的來源:
從網(wǎng)頁上大量復(fù)制文件下來放到word中后,往往發(fā)現(xiàn)文字段落末尾的換行符號(hào)跟常見的不一樣。我們常見的是彎曲。
網(wǎng)上復(fù)制下來的文字中是直的箭頭,這個(gè)直的箭頭就是軟回車。軟回車是word為適應(yīng)網(wǎng)頁的格式而自動(dòng)對(duì)文字采取的處理。軟回車能顯著縮小前后兩行之間的可視行距,但是在設(shè)置里邊它們的行距與硬回車的行距沒有區(qū)別。
軟回車
軟回車的性質(zhì):
軟回車不是真正意義上的段落標(biāo)記,而是一種換行標(biāo)記,可以通過“shift”+回車來直接輸入,也可以通過插入……分隔符……換行符來插入。
Word中的很多操作是基于段落的,如對(duì)段落進(jìn)行整體縮進(jìn)、對(duì)段落編輯行距、對(duì)齊等,兩個(gè)硬回車之間為真正的一個(gè)段落,可以稱為物理段落,word能識(shí)別的段落就是它;而兩個(gè)軟回車之間的文字不能稱為一個(gè)段落,只是換行顯示一下而已,可以稱為邏輯段落。所以,很多時(shí)候,要對(duì)段落操作,一定要看清楚文字后的標(biāo)記。(如果文字后的標(biāo)記不見了,可以點(diǎn)擊菜單的視圖……顯示段落標(biāo)記來顯示)
怎樣處理軟回車:
網(wǎng)頁上的文字往往是網(wǎng)友引用資源的重要來源,但是由于格式的困擾,常常在word帶來許多麻煩,軟回車就是其中重要的一個(gè)。處理軟回車以及所有其他格式的萬能方法是把網(wǎng)絡(luò)上的文字復(fù)制到文本文檔中(也就是電子書txt的純文本格式),然后再?gòu)奈谋疚臋n中復(fù)制到word中,這樣,所有格式都沒有了。
但是,這樣操作,軟回車的問題其實(shí)并沒有徹底解決,甚至更嚴(yán)重了,因?yàn)槲谋疚臋n會(huì)把軟回車全部轉(zhuǎn)換為硬回車。復(fù)制到word中就會(huì)發(fā)現(xiàn),有些沒必要重起一段的地方也另起一段了,這就是網(wǎng)頁的格式變來的,可能網(wǎng)頁是為了避讓圖片而進(jìn)行的軟回車,但是經(jīng)文本文檔處理后就真成了另起一段了。
針對(duì)只要?jiǎng)h除軟回車的情況,可以用word的替換功能,在菜單……編輯……查找中有替換選項(xiàng)卡。在查找內(nèi)容中輸入^l(即上文所提到的代碼)(必須是英文輸入狀態(tài)下),也可以點(diǎn)開“高級(jí)”按鈕,再點(diǎn)開“特殊字符”按鈕,選擇“手動(dòng)換行符”(也就是上文提到的軟回車的官名)就能自動(dòng)填寫進(jìn)去,然后在替換中不輸入任何內(nèi)容,選擇全部替換即可全部刪除軟回車,也可以根據(jù)需要,在替換中輸入^p 或者選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”,把軟回車全部變?yōu)橛不剀嚒?/p>
軟回車對(duì)目錄的影響:
軟回車的存在常常使word生成目錄出現(xiàn)錯(cuò)誤,比如,目錄中有些3級(jí)標(biāo)題顯示了出來,有些卻沒有,原因很可能就出在軟回車身上,尤其當(dāng)word中的文字大量來自網(wǎng)絡(luò)時(shí),這種情況更容易發(fā)生。
因?yàn)檐浕剀嚥⒉皇钦嬲亩温浣Y(jié)束,只是換行顯示而已,而生成目錄的標(biāo)題要求在一個(gè)段落的開始位置(前面有空格都不允許),因此,看似是在段落開始的標(biāo)題,如果是在一個(gè)軟回車分行的段落之后,那么,其實(shí)它是在一段的中間位置。所以,就算你此時(shí)把標(biāo)題格式設(shè)置為3級(jí)標(biāo)題,在生成的目錄中卻沒有顯示出來。