Word2007中修改表格布局的技巧

　　使用過(guò)一段時(shí)間的Word2007之后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)Word 2007的“表格工具”功能區(qū)提供了大多數(shù)創(chuàng)建表格所需的工具。不論是看起來(lái)漂亮還是用起來(lái)方便的表格。自然地，Word2007并不能完成所有的工作。它來(lái)自你的創(chuàng)意，由你決定。然而，當(dāng)創(chuàng)意陷入僵局，有時(shí)功能區(qū)會(huì)提供與靈感接觸的機(jī)會(huì)，或者提供適當(dāng)?shù)慕ㄗh和提示以加快創(chuàng)意的實(shí)現(xiàn)。如何修改表格的布局是最關(guān)鍵的部分。以下是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的，希望能幫到你!

　　我們看到，Word2007的“功能區(qū)”工具被分為“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)子功能區(qū)。在許多時(shí)候，雖然“設(shè)計(jì)”出現(xiàn)在功能區(qū)前面，但邏輯上先有“布局”。“布局”決定了描述的內(nèi)容是否合理，對(duì)讀者有無(wú)意義，是否最終有助于得到想要的結(jié)果。畢竟，“設(shè)計(jì)”只是蛋糕上的點(diǎn)綴。

　　到目前為止，我們已經(jīng)見(jiàn)過(guò)一些用來(lái)幫助生成正確表格結(jié)構(gòu)的基本工具。

　　一旦有了基本的表格，接下來(lái)做什么?我們都知道情況、想法和數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化。讓我們看看如何應(yīng)對(duì)變化。

　　注意：本文所提及的“布局”功能區(qū)實(shí)際上指的是“表格工具”的“布局”子功能區(qū)。提前說(shuō)明可以節(jié)省筆墨，這好過(guò)每次需要的時(shí)候都說(shuō)明。注意布局工具不提供實(shí)時(shí)預(yù)覽功能。“實(shí)時(shí)預(yù)覽”要等到討論“設(shè)計(jì)”功能區(qū)的時(shí)候。下面是具體內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助!

　　Word2007中修改表格布局的具體步驟：

　　1.刪除表格或部分表格

　　有時(shí)需要?jiǎng)h除行或列來(lái)修整表格。有時(shí)不得不刪除整個(gè)表格。有時(shí)這個(gè)簡(jiǎn)單的操作比想像中更令人生畏和復(fù)雜。如果選中一個(gè)表格然后敲下“刪除”鍵，表格里的數(shù)據(jù)被刪除了，但表格本身的外殼仍在那。有時(shí)刪除一個(gè)單元格、行或列時(shí)，也會(huì)發(fā)生同樣的事情。

　　提示：當(dāng)“刪除”鍵沒(méi)有滿(mǎn)足需要，試試換成Backspace鍵。

　　與其說(shuō)上多次，不如指講一次。如果要?jiǎng)h除單元格、行、列或表格中的內(nèi)容，選中要?jiǎng)h除的按“刪除”鍵。接下來(lái)，我們將考慮表格的結(jié)構(gòu)而不是內(nèi)容。

　　2.刪除表格

　　正如剛才看到的，不能指選中一個(gè)表格并敲下“刪除”鍵。雖然那樣可能很合理也很容易。換成選中表格后按Backspace鍵，表格不見(jiàn)了，為什么?誰(shuí)知道，反正有效。

　　另一方面，單擊表格中的任一處(不需要選中整個(gè)表格)，并在“布局”功能區(qū)中選擇“刪除”-“刪除表格”，如圖1所示，這也能讓表格消失。如果一定想知道如何用“刪除”鍵實(shí)現(xiàn)，在表格的上面或下面插入一個(gè)段落(但要在表格外)并在選擇時(shí)包含段落?，F(xiàn)在，按下“刪除”鍵，表格消失了。

　　也可以通過(guò)剪切到剪貼板來(lái)刪除表格。選中表格并單擊“剪切”工具，或是按下Ctrl+X(或是Shift+Delete)。當(dāng)然，這會(huì)弄亂剪貼板。

　　3.刪除行、列和單元格

　　要?jiǎng)h除當(dāng)前的行或列，利用同樣的選項(xiàng)：選中不想要的行或列接著按BackSpace鍵，或是從“布局”功能區(qū)的“刪除”工具中選擇“刪除”-“刪除列”，“刪除”-“刪除行”，或是“刪除”-“刪除單元格”。

　　刪除單元格時(shí)，Word2007需要了解多一些信息，如圖2所示。進(jìn)行選擇接著單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在終于明白了以前看到的那些不整齊的表格是如何失去角落上的單元格的。

　　圖2　刪除一個(gè)單獨(dú)的單元格時(shí)，Word2007會(huì)提示怎樣處理剩余的行或列

　　4.插入行、列和單元格

　　要在表格中插入一行或一列，單擊與插入位置鄰近的行或列，然后單擊“在上方插入”、“在下方插入”、“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”工具，具體取決于新的行或里將出現(xiàn)的位置，如果不成功，通?？梢酝蟿?dòng)新的行或列到所需的位置。

　　提示：要在現(xiàn)有表格的最后增加新行，將插入點(diǎn)置于右下方單元格并按Tab鍵，要增加新行，按F4鍵(重復(fù))?；蛘撸醋ab鍵直到它重復(fù)運(yùn)行，然后一直按住直到表格增加了所需的行數(shù)。要在表格內(nèi)部增加新行，在新行將出現(xiàn)位置的上面，單擊表格外的右側(cè)，接著按Enter鍵。

　　要插入多行或多列，涉及幾個(gè)選項(xiàng)。選擇要插入的行或列的數(shù)目，然后單擊適當(dāng)?shù)?ldquo;插入”工具。Word2007將按選定的行數(shù)或列數(shù)插入。另一方面，要插入單獨(dú)的行或列，在每個(gè)要增加的行或列上按下F4(重復(fù))鍵。

　　要插入單元格，選擇與新單元格附近的一個(gè)或多個(gè)單元格，單擊“布局”子功能區(qū)中“行和列”組右下方的“插入單元格”啟動(dòng)器?？吹脚c圖2所示類(lèi)似的對(duì)話(huà)框。選擇所需的操作單擊“確定”按鈕。

　　5.控制表格斷行

　　有時(shí)并不特別在意表格在跨頁(yè)時(shí)如何操作，但有時(shí)也會(huì)。有這樣想法時(shí)，選中有疑問(wèn)的一行或多行并單擊“布局”子功能區(qū)中的“屬性”(或是右鍵單擊從上下文菜單中選擇“表格屬性”)。在行選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”下，默認(rèn)選中了“允許跨頁(yè)斷行”。清除該選項(xiàng)如果確實(shí)不想讓選中的行斷行。

　　要強(qiáng)制表格在指定的位置斷行，移動(dòng)插入點(diǎn)到表格斷行所在的那一行，然后按下Ctrl+Enter。注意這并不僅僅強(qiáng)制表格在該處斷行;它實(shí)際上將表格拆成了兩個(gè)表格。如果啟動(dòng)了“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”設(shè)置，它將不會(huì)按“新”的表格繼承。如果需要，要復(fù)制標(biāo)題行到新的表格并恢復(fù)設(shè)置。

　　6.合并

　　有時(shí)需要合并列、行或單元格。合并單元格比較容易。選中要合并的單元格并單擊“布局”子功能區(qū)中的“合并單元格”工具。

　　提示：還想更容易?那就用“表格擦除器”，在“表格工具”-“設(shè)計(jì)”子功能區(qū)中，單擊“擦除”工具，然后單擊單元格之間的表格線(xiàn)。再次單擊“擦除”工具或按Esc鍵可以關(guān)掉它。

　　Word2007并不能真的合并多行或多列。例如，假設(shè)表格有三列并且要合并相鄰兩行中的每個(gè)單元格。需要完成的是含有三個(gè)新組合單元格的新行。然而，如果選擇了兩行并單擊“合并單元格”工具，Word2007認(rèn)為是要合并選區(qū)內(nèi)的所有單元格，最后得到的是一個(gè)大的單元格。圖3中進(jìn)行了演示。對(duì)此沒(méi)有其他方法。如果想要折中的結(jié)果，必須分別合并每組單元格(換句話(huà)說(shuō)，先合并A和F，再合并B和G)。要實(shí)現(xiàn)列的合并同時(shí)又保留行，要先合并A和B，接著是F和G。

　　7.拆分單元格、行和列

　　起初，一個(gè)單元格、行或列看上去還不錯(cuò)，但后來(lái)為了表達(dá)的合理性你決定把原來(lái)只有一個(gè)單元格的地方變成兩個(gè)或更多。任何離婚，不管是否和平分手，一方都不得不分掉共有的財(cái)產(chǎn)。就像一些名聲不好的律師一樣，Word2007似乎總是想讓所有財(cái)產(chǎn)歸一方，另一方什么頁(yè)得不到。

　　如果拆分表格時(shí)用的是默認(rèn)情況下Word2007的離婚律師，你將不得不在拆分后重新手動(dòng)分配財(cái)產(chǎn)。

　　一個(gè)更好地管理和控制拆分的方案是用“繪制表格”工具。在“表格工具”-“設(shè)計(jì)”子功能區(qū)，單擊“繪制表格”工具使其處于啟用狀態(tài)。在要拆分的項(xiàng)中用這個(gè)工具繪制一條線(xiàn)。該新線(xiàn)上面的項(xiàng)朝北，下面的項(xiàng)朝南。

　　水平方向的拆分通常更難控制。難在要確保這些項(xiàng)是水平顯示的并且被至少兩個(gè)空格或一個(gè)制表符(在表格中按Ctrl+Tab插入一個(gè)制表符)分隔。這仍有點(diǎn)單調(diào)，但比用對(duì)話(huà)框更直接一點(diǎn)，并且會(huì)有更多的控制和更高的精度。

　　幸運(yùn)的是只要應(yīng)付4個(gè)單元格，而不是400個(gè)。如果有400個(gè)，那就是錄制宏的時(shí)候了。