Word長文檔編輯論文排版有哪些實(shí)用技巧
Word長文檔編輯論文排版有哪些實(shí)用技巧
當(dāng)需要用Word編輯一個(gè)長文檔時(shí),如果沒有層次感,文字看起來就很散亂,缺乏條理性,文檔的二次編輯和修訂也會(huì)因此造成很多不必要的麻煩。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Word長文檔編輯論文排版的實(shí)用技巧,希望對(duì)您有所幫助。
Word長文檔編輯論文排版的實(shí)用技巧
說到此,不知勾起多少孩紙寫畢業(yè)論文時(shí)的慘痛回憶哦……
理想的長文檔編輯格式,應(yīng)該是下圖醬紫的。
一級(jí)標(biāo)題編號(hào)為:第一章
樣式為:宋體三號(hào)字,加粗,居中,段前20磅,段后10磅
二級(jí)標(biāo)題編號(hào)為:1
樣式為:宋體小三,加粗,居中,段前10磅,段后10磅
三級(jí)標(biāo)題編號(hào)為:1.1
樣式為:宋體四號(hào),加粗,居中,段前10磅,段后10磅
正文樣式為:
宋體小四,兩端對(duì)齊,首行縮進(jìn)2字符,1.5倍行距,
事實(shí)上當(dāng)需要完成上述格式設(shè)置時(shí),和大多數(shù)小伙伴一樣,一開始我是拒絕的。
理不清各種樣式,又只會(huì)手工編號(hào),文檔編輯時(shí),各種困難接踵而至;
文檔缺乏層次感,看得人懵懵噠,編號(hào)總要人工修改,做的人懵懵噠……
一個(gè)頭兩個(gè)大,寶寶心里苦……
今天就和大家分享一下如何制作屬于自己的Word樣式,讓編輯長文檔不再是煩惱。
首先根據(jù)我們的需要?jiǎng)?chuàng)建新的樣式。
點(diǎn)擊樣式組中右下角的倒三角,在彈出的樣式列表中選擇創(chuàng)建樣式。
在彈出的的對(duì)話框中,將【名稱】設(shè)置為標(biāo)題一,然后點(diǎn)擊下方的修改按鈕:
在彈出【修改樣式】對(duì)話框中,將格式依次設(shè)置為宋體、三號(hào)、加粗、居中。
設(shè)置完成之后,點(diǎn)擊左下角的格式下拉框,單擊【段落】按鈕。
在彈出的【段落】對(duì)話框中,設(shè)置大綱級(jí)別為1級(jí)。
段前設(shè)置為20磅,段后設(shè)置為10磅,設(shè)置完成后,點(diǎn)擊確定。
按照同樣的方式,設(shè)置二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題。
正文樣式可以直接在原樣式中修改,在【段落】對(duì)話框中設(shè)置首行縮進(jìn)兩字符,行距為1.5倍行距。
完成了對(duì)樣式的設(shè)置后,接下來我們對(duì)各級(jí)標(biāo)題添加編號(hào)。
首先,單擊【段落】中的【多級(jí)列表】按鈕,選擇【創(chuàng)建新的多級(jí)列表】。
在彈出的【定義新多級(jí)列表】對(duì)話框中點(diǎn)擊左下角的更多按鈕。
依次設(shè)置【編號(hào)的格式】、【位置】、【將級(jí)別鏈接到樣式】設(shè)置為標(biāo)題一,【編號(hào)之后】設(shè)置為空格。
如下圖所示。
同理設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題編號(hào),二級(jí)標(biāo)題鏈接標(biāo)題二,三級(jí)標(biāo)題鏈接標(biāo)題三。
好了,設(shè)置完成了,你的文檔是不是變得有層次了呢?
再長的文檔咱也不怕了,快來動(dòng)手試試吧。
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