Word2016文檔中如何使用大綱視圖
Word2016文檔中如何使用大綱視圖
大綱視圖可以將文檔的標題分級顯示，使文檔結(jié)構(gòu)層次分明，易于編輯。還可以設(shè)置文檔和顯示標題的層級結(jié)構(gòu)，并且折疊和展開各種層級的文檔。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Word 2016文檔中使用大綱視圖的方法，希望對您有所幫助。
Word 2016文檔中使用大綱視圖的方法
步驟1：打開Word文檔，在功能區(qū)中切換至“視圖”選項卡，在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕切換到大綱視圖模式，如圖1所示。
圖1 “大綱”選項卡
步驟2：在功能區(qū)中出現(xiàn)“大綱”選項卡，該選項卡提供了大綱操作的命令按鈕，在“大綱級別”下拉列表中選擇選項可以更改當(dāng)前標題的大綱級別，如圖2所示。
圖2 更改大綱級別
技巧點撥
單擊“提升至標題1”按鈕
可以將選定的正文文字變成標題，并應(yīng)用標題的樣式。單擊“升級”按鈕
可以將光標所在的段落標題提升一級。同理，單擊“降級為正文”按鈕
可將標題變?yōu)檎模?yīng)用正文樣式。單擊“降級”按鈕
可將光標所在的段落標題降低一個級別，如將二級標題降級為三級標題。
步驟3：在“大綱工具”組中單擊“下移”按鈕，光標所在段落將移到下一個段落之后，如圖3所示。
圖3 下移段落
步驟4：在“大綱工具”組中單擊“折疊”按鈕
，可隱藏選定標題下的正文文字和子標題，單擊一次將折疊一級，如圖4所示。
圖4 折疊顯示
步驟5：在“大綱工具”組中單擊“展開”按鈕
，將顯示選定標題下折疊的子標題和正文文字，如圖5所示。
圖5 將折疊顯示的內(nèi)容展開
步驟6：選擇“顯示級別”下拉列表中的選項，可指定顯示的標題級別。如這里選擇“3級”選項，則視圖中將只顯示3級標題以上的標題，如圖6所示。
圖6 顯示指定級別的標題
步驟7：勾選“僅顯示首行”復(fù)選框，將只顯示正文各段落首行，其他行將被隱藏，如圖7所示。
圖7 只顯示首行
步驟8：使用鼠標單擊文檔標題前的
按鈕，該標題及其下屬的子標題和內(nèi)容都將被選擇，如圖8所示。在光標所在段落前的空白處單擊，可選擇該段落，但其下屬的標題或內(nèi)容不會被選擇。
圖8 選擇標題及其下屬內(nèi)容
步驟9：在“大綱”選項卡中單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，可以退出大綱視圖模式，回到頁面視圖模式，如圖9所示。
圖9 關(guān)閉大綱視圖
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