Word文檔中表格公式應(yīng)該怎么使用
在Word的表格中,可以進(jìn)行比較簡單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算,表格的運(yùn)算方式等方面都與Excel基本是一致的。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Word表格公式的使用,希望對您有所幫助。
Word表格公式的使用
任何一個(gè)用過Excel的用戶都可以很方便地利用【域】功能在Word中進(jìn)行必要的表格運(yùn)算。
一般的計(jì)算公式可用引用單元格的形式,如某單元格 = (A2+B2)*3即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘3,表格中的列數(shù)可用A、B、C、D等表示,行數(shù)用1、2、3、4等來表示。利用函數(shù)可使公式更為簡單,如=SUM(A2:A80)即表示求出從第一列第2行到第一列第80行之間的數(shù)值總和。
【表格和邊框】具欄上的【自動求和】按鈕,可以方便地匯總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要注意的是,一列數(shù)值求和時(shí),光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上;一行數(shù)據(jù)求和時(shí),光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上,當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時(shí),列求和優(yōu)先。
公式是由等號、運(yùn)算符號、函數(shù)以及數(shù)字、單元格地址所表示的數(shù)值、單元格地址所表示的數(shù)值范圍、指代數(shù)字的書簽、結(jié)果為數(shù)字的域的任意組合組成的表達(dá)式。該表達(dá)式可引用表格中的數(shù)值和函數(shù)的返回值。
使用表格公式的方法是,將光標(biāo)定位在要記錄結(jié)果的單元格中,單擊【表格】|【公式】命令,出現(xiàn)如圖1所示的【公式】對話框后,在等號后面輸入運(yùn)算公式或【粘貼函數(shù)】。
圖1 【公式】對話框后
在【公式】文本框中輸入正確的公式,或者在【粘貼函數(shù)】下拉列表框中選擇所需的函數(shù),然后在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇計(jì)算結(jié)果的表示格式(例如,結(jié)果需要保留2位小數(shù),則選擇【0.00】),最后單擊【確定】按鈕,即可在選定的單元格中得到計(jì)算的結(jié)果。其中,公式格式為【=操作符(或函數(shù))任意組合的表達(dá)式】,可使用的操作符如表1所示,可選擇的函數(shù)如表2所示。
表1 公式運(yùn)算符號表
表2 公式函數(shù)表
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