word可以說是辦公軟件中最常用的了，熟練的word操作對提高工作效率有很大幫助。以下是學習啦小編為您帶來的關于Word實用快速操作技巧，希望對您有所幫助。

　　Word實用快速操作技巧

　　快速打印多頁表格標題

　　選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

　　快速將文本提升為標題

　　首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

　　快速開關任務窗格

　　Word任務窗格通常采用以下兩種方法打開：一是選中“視圖”菜單下的“任務窗格”。二是用鼠標右鍵單擊工具欄，選中快捷菜單中的“任務窗格”。如果您經常使用任務窗格，可以給它指定一個快捷鍵，從而提高其操作速度，具體做法是：單擊Word“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對話框中的任意一個選項卡。單擊“鍵盤”按鈕打開“自定義鍵盤”對話框。選中對話框左邊“命令”列表中的“編輯”，在右邊找到名為“ViewTaskPane”的命令。用鼠標單擊“請按新快捷鍵”框，根據需要按鍵盤上的鍵或其組合(如Alt+M)。完成后單擊對話框中的“指定”按鈕，再將打開的對話框全部關閉。此后按設置好的快捷鍵(如Alt+M)，Word任務窗格即可快速打開，再按一次即可將其關閉。

　　快速選中多處文本

　　Word增加了選中多處文本的兩種方法：一是可以選中具有相同格式的多處文本，操作方法是打開“樣式和格式”任務窗格，選中作為樣本的文字。任務窗格的“所選文字的格式”下即可顯示當前文本的格式，鼠標將其選中后其右邊顯示一個下拉按鈕。用它打開菜單單擊其中的“選擇所有XX實例”，則文檔中應用這種格式的文本均被選中。也可以用鼠標右鍵單擊所選中的文本，選擇快捷菜單中的“選擇格式相似的文本”命令，則文檔中使用該格式的文本全部被選中。二是可以選中具有相同內容的多處文本，它的操作方法是：選中作為內容樣本的文字，按Ctrl+C將其放入剪貼板。單擊“編輯”菜單中的“查找”命令打開對話框，選中“查找”選項卡中的“突出顯示所有在該范圍找到的項目”。然后用鼠標單擊“查找內容”框，按Ctrl+V將內容樣本放入其中。單擊“查找全部”按鈕，選項卡中顯示“找到XX個與此條件匹配的項”(XX是數字)，并將所有符合條件的內容選中。

　　字數統(tǒng)計

　　Word中新增了一個“字數統(tǒng)計”工具欄，它可以快速統(tǒng)計出文檔中的字符、行、頁、段落等的數目。如果您需要控制文檔的長度，它可以為您提供很多幫助。打開“字數統(tǒng)計”工具欄的方法是：鼠標右鍵單擊工具欄，選擇快捷菜單中的“字數統(tǒng)計”即可。

　　如果你要對文檔中的某項指標(如“行”)進行統(tǒng)計，可以單擊工具欄中間的下拉箭頭，從菜單中選擇“行”或字符、頁、段落等。稍等片刻，工具欄就會顯示出文檔的行數。如果單擊工具欄中的“重新計數”按鈕，再打開下列表，可以查看文檔中所有指標的具體數目。如果您對文檔進行了修改，只要“字數統(tǒng)計”工具欄是打開的，按Alt+C“重新計數”按鈕的快捷鍵，新的統(tǒng)計結果就會顯示在工具欄中。

　　快速關閉Word

　　如果您用Word打開了多個文檔，一旦有急事需要離開，逐個關閉文檔就顯得非常麻煩。此時您可以采用以下技巧快速關閉Word：如果您的文檔全部在任務欄顯示，可以按住Shift鍵單擊“文件”菜單中的“退出”命令，則打開的全部文檔連同Word會全部關閉。就是說按住Shift鍵以后，“文件”菜單中的“退出”命令變成了“全部退出”命令。

　　你也可以讓多個Word文檔占用一個任務欄圖標，這樣可以利用任務欄圖標快速關閉文檔和程序。具體操作方法是：單擊“工具”菜單中的“選項”命令打開“選項”對話框，取消“視圖”選項卡中的“任務欄中的窗口”復選項。“確定”以后，多個文檔只占用一個任務欄圖標。此時您只要用鼠標右鍵單擊任務欄上的Word圖標，選擇快捷菜單中的“關閉”命令;或者單擊Word“文件”菜單中的“退出”命令，就可以快速關閉所有文檔和程序了。

　　恢復Word

　　Word能在發(fā)生錯誤時將當前文件存盤，最大限度的防止用戶丟失文件。具體操作方法是：如果正在使用的Word停止響應，應該立即打開“開始→程序→Microsoft Office 工具”菜單，單擊其中的“Microsoft Office應用程序恢復”命令。選中對話框中停止響應的Word，若想恢復當前打開的文件，可以單擊“恢復應用程序”或“重新啟動應用程序”按鈕。如果想關閉已經停止響應的程序，并且放棄對文件中最新更改的部分，可以單擊“結束應用程序”按鈕。

　　快速去除Word頁眉下橫線

　　快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

　　修復文檔

　　為了挽救因死機、停電等故障丟失的文檔，Word新增了修復文檔功能。如果發(fā)生了死機、停電等故障，下一次打開程序時，當時處理的文檔會顯示在“文檔恢復”任務窗格中。用戶可以按以下原則保留文件：假如文件標題中含有紅色的“已修復”字樣，則該文件要比含有“原始文件”字樣的文件包含更多有用信息。如果您要查看系統(tǒng)對文件的修復情況，應當選中“文檔恢復”窗格中的文件名，單擊右邊的下拉按鈕，選擇菜單中的“顯示修復”命令即可。您可以選擇菜單中的“另存為”命令，將修復后的文件保存到其他位置。如果您選擇“關閉”，則彈出一個對話框，讓您選擇“刪除”還是“保存”。

　　快速發(fā)送文檔

　　Word的“常用”工具欄均帶有一個“電子郵件”按鈕。單擊它可以在當前窗口顯示“發(fā)送副本”工具欄，其界面與Outlook Express很相似，您只要輸入收件人的E-mail地址和主題等，就可以將當前文檔作為E-mail正文發(fā)送，單擊“附件”按鈕還可以添加更多的文件。

　　顯示過寬文檔

　　在打開文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)因為文檔過寬，屏幕上顯示不全。這可怎么辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧!這時我們可以重新調整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“視圖”選項卡，然后選中“窗口內自動換行”復選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們可以單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁寬”選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動換行。

　　改變文檔的缺省目錄

　　所有Office文檔的缺省目錄是C盤下的My Documents文件夾，根據工作需要，我們可以很方便地改變它。單擊“工具”菜單，選擇“選項”命令，單擊“文件位置”選項卡，會顯示一列選項和它們當前存儲的目錄。在“文件類型”列表中選中文檔，單擊“更改”按鈕，進入“更改位置”對話框。單擊“查找范圍”框中的向下箭頭，選中想要的文件夾即可。

　　關閉語法錯誤標記

　　在鍵入時Word可以對我們鍵入的文字進行拼寫和語法檢查，在頁面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果，可以將其隱藏。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“隱藏語法錯誤”項，語法檢查出來的錯誤標記就全都不見了。如果要詳細設定，可以在右鍵菜單中選擇“選項”，在“選項”對話框中單擊“拼寫和語法”選項卡，在這里我們可以詳細設定拼寫和語法的屬性。

　　另有妙用的Ctrl+Z

　　大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用。先舉一個例子，在沒有改變Word缺省設置的情況下，在空行中輸入：“1、計算機基礎”，系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，并在下一行添加?ldquo;2、”字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。我們在輸入“1、計算機基礎”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。原來系統(tǒng)有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入“1、計算機基礎”并敲回車后，系統(tǒng)做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生一樣，系統(tǒng)“自動更正”的內容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改，這里就不再細說了。大家可以根據此原理去發(fā)現(xiàn)Ctrl+Z的更多妙用。

　　控制轉換的字體

　　有時打開別人傳來的文檔，發(fā)現(xiàn)里面含有自己計算機中尚未安裝的字體。如果打開的文檔中包含這樣的字體，Word會將字體替換為機器中已安裝的字體。如何來控制要替換的字體呢?我們可以這樣做：單擊“工具欄”菜單中的“選項”命令，再單擊“兼容性”選項卡。單擊“字體替換”按鈕。在“字體替換”下，在“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱。在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊兩次“確定”，系統(tǒng)就會按要求進行字體的轉換。

　　將樣式傳給其他文檔

　　某一文檔中創(chuàng)建了幾種樣式后，如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊“關閉”按鈕。下次我們就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。