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Word表格操作常用技巧三則

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Word表格操作常用技巧三則

在Word的實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,經(jīng)常需要表格來反映一些數(shù)據(jù),清晰明了地表達(dá)某項(xiàng)內(nèi)容,為文章中的論點(diǎn)提供強(qiáng)有力的依據(jù),但是由于數(shù)據(jù)不同,所需要的表格形態(tài) 也不一樣,制作方法也同樣有所區(qū)別.本文通過實(shí)際應(yīng)用實(shí)例,闡述了在Word中表格的三種技巧。  
Word表格操作常用技巧三則:

  1.在表格上面加空行

  在Word文檔中,如果一個(gè)表格位于首頁且上面是沒有空行,要想在其上添加標(biāo)題可以將光標(biāo)置于左上角第一個(gè)單元格中(單元格內(nèi)有文字則放在文字前),回車,表格上方就會(huì)空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行,這種方法無效。如圖1。

  2.顯示表格列(行)具體寬度兩招

  要知道表格列的具體寬度,除了可以在“表格屬性”對(duì)話框里查看外,還有以下兩種簡單的方法。

  方法一:將鼠標(biāo)指針放在表格內(nèi)的任一列框線上,此時(shí)指針將變成等待手工拖動(dòng)的形狀,按下鼠標(biāo)左鍵,同時(shí)按下Alt鍵,標(biāo)尺上將出現(xiàn)每列具體的寬度;

  方法二:將指針置于列框線上,先按下左鍵,再按下右鍵(注意:次序顛倒無效),也能看到每列的寬度。如圖2。

  3.自動(dòng)調(diào)整列寬適應(yīng)文字寬度

  將鼠標(biāo)指針置于表格列的分隔線上雙擊,可以使左邊一列的列寬自動(dòng)適應(yīng)單元格內(nèi)文字的總寬度(注意:如果表格列中沒有文字,此法無效;如果文字過長,當(dāng)前列將自動(dòng)調(diào)整為頁面允許的最適寬度,調(diào)整后如果繼續(xù)在分隔線上雙擊,列寬還能以字符為單位繼續(xù)擴(kuò)大一定的范圍)。圖3是對(duì)一個(gè)表格各列操作前后的對(duì)照。

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