word標(biāo)尺使用教程詳解

　　WORD中為了使文檔更加的有布局性，需要對文檔的頁邊距以及首行縮進(jìn)之類的進(jìn)行編輯，標(biāo)尺則被大多數(shù)人使用，這次我們主要介紹一下標(biāo)尺作用。

　　word標(biāo)尺使用教程詳解:

　　word標(biāo)尺作用：

　　word標(biāo)尺分別有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。word標(biāo)尺的作用常常用于對齊文檔中的文本、圖形、表格和其余一些元素。

　　word標(biāo)尺在哪里：

　　單擊視圖——標(biāo)尺，可以顯示或隱藏標(biāo)尺。單擊一下，該菜單前面會打上一個√，這時候，標(biāo)尺就顯示在word操作窗口;如果word窗口找不到標(biāo)尺，請點(diǎn)擊該菜單顯示W(wǎng)ord標(biāo)尺。

　　需要說一點(diǎn)的是word標(biāo)尺必須在頁面視圖模式下設(shè)置的才能與打印效果一樣。比如，頁眉、頁腳、欄和文本框等項(xiàng)目會出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。

　　word標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，水平標(biāo)尺上有三個按鈕，左邊的上邊的那個，稱為“首行縮進(jìn)”，下面那個稱為“懸掛縮進(jìn)”;右邊那個稱為“右縮進(jìn)”;垂直標(biāo)尺上面有兩個邊距，分別是“上邊距”和“下邊距”，如下圖所示：

　　word 標(biāo)尺使用：使用標(biāo)尺設(shè)置對齊方式

　　拖動水平標(biāo)尺上的三個游標(biāo)，可以快速地設(shè)置段落(選定的、或是光標(biāo)所在段落)的左縮進(jìn)、右縮 進(jìn)和首行縮進(jìn)。

　　拖動Word水平和垂直標(biāo)尺的邊界，可以方便地設(shè)置頁邊距;如果同時按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁 面長度(其單位可以由“工具/選項(xiàng)/度量單位”設(shè)置)。

　　雙擊分節(jié)符可快速打開“頁面設(shè)置”對話框的“版面”選項(xiàng)卡。

　　雙擊Word水平標(biāo)尺上的任意一個游標(biāo)，可快速打開“段落”對話框。

　　雙擊Word標(biāo)尺的數(shù)字區(qū)域，可快速打開“頁面設(shè)置”對話框。

　　有些時候(滾動頁面、選定整個表格等情況)，您可能會發(fā)現(xiàn)Word標(biāo)尺“消失了”。不要緊，單擊文本區(qū)域，Word標(biāo)尺就會從天而降。

　　單擊Word水平標(biāo)尺的下部，可以設(shè)置制表位;若要取消，將其拖動到文本區(qū)即可。

　　雙擊Word水平標(biāo)尺的下方，不僅可快速設(shè)置制表位，還可以在出現(xiàn)的“制表位”對話框中進(jìn)行有關(guān)的設(shè)置。

　　word標(biāo)尺設(shè)置，可以單擊“工具”→“選項(xiàng)”菜單命令，打開“選項(xiàng)”對話框。在“選項(xiàng)”對話框中切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后在“度量單位”下拉列表中選擇所需的單位(如“厘米”)，并取消“使用字符單位”復(fù)選框。