word表格操作教程

　　今天就來和大家一起分享下Word制表的一些基礎(chǔ)知識，在Word2003中如何調(diào)整表格的長度、寬度、高度、間距以及表格大小等，詳細(xì)記錄制表的每一步。本篇教程對一些剛?cè)腴T的朋友來說非常有幫助，務(wù)必要認(rèn)真學(xué)習(xí)哦!

　　一、移動(dòng)調(diào)整表格的位置

　　插入的表格后不是固定在那里的，所以我們可以任意的移動(dòng)表格的位置，直到移動(dòng)到適合自己的位置。先將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格的左上角，直到左上角出現(xiàn)這個(gè)圖標(biāo)后，再用鼠標(biāo)左鍵按住　，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可移動(dòng)表格的位置。(如下圖)

　　二、Word表格高度調(diào)整的方法

　　①調(diào)整單個(gè)表格的高度

　　將鼠標(biāo)指針放在表格任意一行，此時(shí)指針將變成等待手工拖動(dòng)的形狀，按下鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)按下“Alt”鍵，標(biāo)尺上就會(huì)出現(xiàn)提示每行的高度;

　　②同時(shí)調(diào)整所有表格的高度

　　將光標(biāo)移到表格的右下方，直到表格的右下方出現(xiàn)了個(gè)小方框時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，再按“alt”鍵(這里按“alt”鍵是進(jìn)行微調(diào))，往下拖動(dòng)調(diào)整即可;

　?、蹖ord表格調(diào)整為固定的高度

　　將鼠標(biāo)定放到表格里面，然后右鍵單擊鼠標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇“表格屬性”，然后進(jìn)入“行”中，將“指定高度”鉤選，在后面輸入想要的高度，然后確定即可。(如下圖)

　　三、Word表格寬度調(diào)整這里就不多說了，基本和上面的“調(diào)整表格高度”操作是一模一樣的。

　　四、Word調(diào)整表格大小方法

　?、俦砀翊笮〉恼{(diào)整，大家可以單擊表格上的 ，將表格全選，然后右鍵“表格屬性”，在“行”和“列”中自己設(shè)置表格的寬度、高度。

　?、诠鈽?biāo)放大右下方，當(dāng)出現(xiàn)小方框以后，直接左鍵按住拖動(dòng)，即可調(diào)整表格的大小。

　　五、Word表格調(diào)整間距，將表格中多余空隙處去掉

　　如下圖中，在表格中輸入了幾個(gè)字，但是中間的間距空隙太大了，我們該如何將它去掉了?

　　首先，用鼠標(biāo)選中所有的表格，然后單擊右鍵，選擇“自動(dòng)調(diào)整”，再選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，此時(shí)，多余的間距空隙就全部不見了。(如下圖)

　　配合按鍵拖動(dòng)Word表格線 巧妙調(diào)整表格列寬

　　在編輯Word表格時(shí)，大家通常都是拖動(dòng)表格線來調(diào)整列寬。其實(shí)，如果在拖動(dòng)表格線時(shí)，配合使用不同的按鍵，可以達(dá)到不同的目的。

　　按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格線，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)，整個(gè)表格的寬度不變。

　　按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格線，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng);

　　按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格線，標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度，其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。

　　調(diào)整word表格的大小

　　調(diào)整表格大小有以下一些方法：

　　把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)拖動(dòng)標(biāo)記，按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變整個(gè)表格的大小了，拖動(dòng)的同時(shí)表格中的單元格的大小也在自動(dòng)地調(diào)整。

　　把鼠標(biāo)放到表格的框線上，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)兩邊有箭頭的雙線標(biāo)記，這時(shí)按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變當(dāng)前框線的位置，同時(shí)也就改變了單元格的大小，按住Alt鍵，還可以平滑地拖動(dòng)框線。

　　選中要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的框線，改變的只是拖動(dòng)的框線的位置。

　　只改變一個(gè)單元格的大小：所有的框線在標(biāo)尺上都有一個(gè)對應(yīng)的標(biāo)記，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，改變的就只是選中的單元格的大小了。

　　Word還提供了幾個(gè)表格自動(dòng)調(diào)整的方式：

　　在表格中單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“自動(dòng)調(diào)整”項(xiàng)，單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令，可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化，僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了。

　　選中整個(gè)表格，按一下Delete鍵，將表格中的所有內(nèi)容全部刪除，表格的所有單元格僅僅能容下一個(gè)段落標(biāo)記了。

　　選擇表格的自動(dòng)調(diào)整為“固定列寬”，選中整個(gè)表格，按Delete鍵，可以看到表格框線的位置沒有發(fā)生變化;選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，表格自動(dòng)充滿了Word的整個(gè)窗口。

　　通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致，先選中這些列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕，選中的列就自動(dòng)調(diào)整到了相同的寬度;行也可以這樣來做。

　　調(diào)整Word表格的列寬和行高

　　下面介紹Word中的表格操作，今天我們介紹在Word中調(diào)整表格列寬和行高的方法。

　　創(chuàng)建表格時(shí)，Word表格的列寬往往采用默認(rèn)值，我們可以對其進(jìn)行修改。根據(jù)不同的需要，有四種調(diào)整方法可供選擇使用：

　　一、利用鼠標(biāo)左鍵在分隔線上拖動(dòng)。

　　二、利用鼠標(biāo)左鍵在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)。

　　將插入點(diǎn)置于表格中，水平標(biāo)尺上會(huì)出現(xiàn)一些灰色方塊，把鼠標(biāo)指針移向它們，形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵對它們左右拖動(dòng)即可改變相應(yīng)列的列寬。

　　注意：用上述兩種方法進(jìn)行拖動(dòng)的過程中如果同時(shí)按住Alt鍵，可以對表格的列寬進(jìn)行精細(xì)微調(diào)，同時(shí)水平標(biāo)尺上將顯示出各列的列寬值。

　　三、平均分布各列。

　　首先選中要平均分配列寬的連續(xù)數(shù)列， “表格”→“自動(dòng)調(diào)整”→“平均分布各列”，可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數(shù)列變?yōu)榈葘挕?/p>

　　四、利用“表格屬性”對話框。

　　對于此對話框，在“表格”選項(xiàng)卡中可以指定表格的總寬度;在“列”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定具體某列的寬度。

　　表格行高的調(diào)整與列寬的調(diào)整類同。

　　word表格制作和word表格調(diào)整相關(guān)知識點(diǎn)

　　word表格制作一：插入表格

　　單擊表格→插入→表格→出現(xiàn)一個(gè)“插入表格”對話框，輸入表格的行與列的數(shù)值，確定。

　　word表格制作二：選定表格、行、列

　　選定表格：單擊菜單表格——選擇——表格或者移動(dòng)鼠標(biāo)到表格內(nèi)時(shí)單擊左上角的移動(dòng)光標(biāo)。

　　選定Word表格行：單擊菜單表格——選擇——行。或者移動(dòng)鼠標(biāo)到要選行最左側(cè)邊框線的左側(cè)單擊鼠標(biāo)。

　　選定Word表格列：單擊菜單表格——選擇——列?；蛘咭苿?dòng)鼠標(biāo)到要選列最上側(cè)邊框線的上面單擊鼠標(biāo)。

　　選定Word表格單元格：第一種方法：定位光標(biāo)到要選定的單元格內(nèi)容→單擊表格——選擇——單元格?；蛘咭苿?dòng)鼠標(biāo)到要選單元格的左下方單擊鼠標(biāo)。

　　word表格制作三：插入行列

　　單擊表格——插入，根據(jù)需要插入行、列。

　　word表格制作四：刪除行列、表格、單元格。

　　單擊表格——刪除，根據(jù)需要?jiǎng)h除行列、表格、單元格。

　　word表格制作五：word表格調(diào)整

　　word表格調(diào)整：列寬的更改：拖動(dòng)列與列之間的邊框線條。

　　word表格調(diào)整：行高的更改：拖動(dòng)行與行之間的邊框線條。

　　word表格調(diào)整：單元格寬度：選定單元格，拖動(dòng)單元格右側(cè)邊框線條

　　word表格調(diào)整：表格大?。阂苿?dòng)鼠標(biāo)到表格，拖動(dòng)右下角的矩形圖標(biāo)。

　　word表格調(diào)整：移動(dòng)鼠標(biāo)到表格，拖動(dòng)左上角的移動(dòng)圖標(biāo)。

　　word表格制作六：合并單元格

　　選定要合并的單元格，單擊表格菜單欄，選擇合并單元格。

　　選定要合并的單元格→右鍵，合并單元格。

　　word表格制作七：單元格的拆分

　　選定要拆分的單元格→單擊表格菜單欄→選擇拆分單元格→輸入拆分后的行數(shù)、列數(shù)→單擊確定。

　　word表格制作八：繪制斜線頭

　　將表格改得足夠大→單擊表格菜單欄→繪制斜線表頭→選擇一種斜線樣式→輸入標(biāo)題→單擊確定。

　　也可以使用“繪制表格”工具拖拉，繪制斜線頭。

　　word表格制作九：表格邊框線條和底紋

　　(一)選定表格(或單元格)→單擊格式菜單欄→邊框和底紋→設(shè)置表格所有邊框及底紋格式→單擊確定。

　　(二)選定表格(或單元格)→在表格和邊框工具欄中選擇一種邊框格式→單擊外部邊框旁的三角形→選擇一種加框方式

　　word表格制作十：表格自動(dòng)調(diào)整

　　(一)選定要進(jìn)行調(diào)整的行和列→單擊表格菜單欄→自動(dòng)調(diào)整→選擇一種自動(dòng)調(diào)整的方法(比如平均分布各列等)

　　(二)選中內(nèi)容→單擊表格和邊框工具欄中的平均分布各行(列)

　　(三)選中內(nèi)容→右擊選定的單元格→選擇平均分布行(列)

　　word表格制作十一：為表格填充顏色

　　選中內(nèi)容點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→邊框和底紋→顏色→確定。

　　word表格制作十二：自動(dòng)套用格式

　　除默認(rèn)的網(wǎng)格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式可以采用自動(dòng)套用的方法加以使用：

　?、?在插入表格時(shí)套用 插入表格時(shí)，設(shè)置完行和列后，按"自動(dòng)套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。

　?、?已存在的表格套用 將光標(biāo)移到表格中，打開"表格"菜單，選擇"表格自動(dòng)套用格式"，再選擇自己需要的格式。

　　除了上面介紹的word表格制作和調(diào)整以外，還可以對Word表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均等計(jì)算。